由于數(shù)碼印刷機(jī)中的印版或感光鼓可以實(shí)時(shí)生成影像，檔案即使在印前修改，也不會(huì)造成損失。電子印版或感光鼓使您可以一邊印刷，一邊改變每一頁(yè)的圖像或文字，使每一頁(yè)的內(nèi)容都不同，這稱(chēng)之為個(gè)性化功能。另外將電子檔案?jìng)魉椭疗渌攸c(diǎn)，您可以在世界上任何地方進(jìn)行印刷。如果您有幾千本50頁(yè)的小冊(cè)子需要在年終會(huì)議上分發(fā)，這種印刷方式能解決您運(yùn)輸這些印刷品的問(wèn)題。

數(shù)碼印刷系統(tǒng)主要由印前系統(tǒng)和數(shù)碼印刷機(jī)組成，有些系統(tǒng)上還配備裝訂和裁切設(shè)備。其工作原理是：操作者將原稿(圖文數(shù)字信息)，或數(shù)字媒體的數(shù)字信息，或從網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)上接收的網(wǎng)絡(luò)數(shù)字文件輸出到計(jì)算機(jī)，在計(jì)算機(jī)上進(jìn)行創(chuàng)意，修改、編排成為客戶(hù)滿(mǎn)意的數(shù)字化信息，經(jīng)RIP處理，成為相應(yīng)的單色像素?cái)?shù)字信號(hào)傳至激光控制器，發(fā)射出相應(yīng)的激光束，對(duì)印刷滾筒進(jìn)行掃描。由感光材料制成的印刷滾筒(無(wú)印版)經(jīng)感光后形成可以吸附油墨或墨粉的圖文，然后轉(zhuǎn)印到紙張等承印物上。

印刷方式全數(shù)字化。數(shù)碼印刷過(guò)程是從計(jì)算機(jī)到紙張或印刷品的過(guò)程(Computer to Paper/Print)，即直接把數(shù)碼文件、頁(yè)面(DigitalFile/Page)轉(zhuǎn)換成印刷品的過(guò)程。這是全數(shù)字化生產(chǎn)過(guò)程，工序間不需要膠片和印版，無(wú)傳統(tǒng)印刷工序的繁瑣工序。

數(shù)碼印刷技術(shù)可進(jìn)行分辨力為2400dpi、230線/英寸的高精度圖像印刷，采用特種油墨提高產(chǎn)品美觀性的同時(shí)，也提高了產(chǎn)品的防偽性能，給標(biāo)簽的個(gè)性化圖案及文字賦予了豐富的內(nèi)涵。

數(shù)字標(biāo)簽印刷機(jī)多可進(jìn)行七色印刷，特別適合有專(zhuān)色和特殊色要求的標(biāo)簽印刷，如企業(yè)專(zhuān)色或防偽專(zhuān)色。