大多數(shù)企業(yè)以"項(xiàng)目"的形式開展核心業(yè)務(wù)，如房地產(chǎn)工程、IT產(chǎn)品開發(fā)、金融投資、市場活動(dòng)等。行業(yè)特點(diǎn)不同，這就決定了不同項(xiàng)目的管理重點(diǎn)也會(huì)有所不同，但無論是哪種項(xiàng)目，它們都有自己的共性：高復(fù)雜度、長周期、多節(jié)點(diǎn)、復(fù)雜文檔、需要多個(gè)部門的合作等。

但往往很多公司企業(yè)在創(chuàng)建項(xiàng)目工作時(shí)，由于缺乏有效知識(shí)管理方式，經(jīng)常會(huì)遇到項(xiàng)目知識(shí)無積累無沉淀，無過往經(jīng)驗(yàn)可鑒；業(yè)務(wù)知識(shí)繁雜散亂，無系統(tǒng)無組織無管理；找資料似大海撈針，重復(fù)勞作，資源耗損嚴(yán)重等等不同的狀況。

作為一種團(tuán)隊(duì)、協(xié)同辦公的辦公工具，Yotta企業(yè)云盤可以為企業(yè)完成項(xiàng)目空間建設(shè)、項(xiàng)目信息同步、項(xiàng)目進(jìn)度控制、項(xiàng)目經(jīng)驗(yàn)沉淀等一系列相關(guān)的項(xiàng)目管理工作，為項(xiàng)目的運(yùn)行和實(shí)施提供、方便、的解決方案。

搭建云端在線辦公項(xiàng)目存儲(chǔ)管理空間。

為企業(yè)項(xiàng)目建立統(tǒng)一的文檔管理平臺(tái)，項(xiàng)目經(jīng)理根據(jù)項(xiàng)目屬性分類文件，并通過項(xiàng)目文件夾、項(xiàng)目成員的嚴(yán)格權(quán)限設(shè)置，將項(xiàng)目相關(guān)人員和數(shù)據(jù)有序地收集在同一空間。

實(shí)時(shí)同步項(xiàng)目各項(xiàng)信息進(jìn)度。

社交軟件、郵件等都是常用的即時(shí)通訊工具，也成為許多項(xiàng)目工作的通信工具，所需的項(xiàng)目信息在多個(gè)平臺(tái)上分散存儲(chǔ)和多次傳輸，一旦需要查找起來往往費(fèi)時(shí)費(fèi)力。

在Yotta企業(yè)云盤上，企業(yè)參與項(xiàng)目的成員可以通過[本地同步]將相關(guān)的項(xiàng)目數(shù)據(jù)同步到本地。項(xiàng)目文件只需上傳一次，本地修改和保存的信息將在云中實(shí)時(shí)更新，這樣可以避免對同一文件進(jìn)行多次傳輸和重復(fù)搜索，并確保其他項(xiàng)目成員隨時(shí)都能看到版本。

如果項(xiàng)目過程中的要求和計(jì)劃有變化，項(xiàng)目成員可以在線討論和交流文件，所有的通信記錄都將與文件一起保存，以便于跟蹤明確的人事責(zé)任。

輕松掌控項(xiàng)目進(jìn)度

典型的房地產(chǎn)項(xiàng)目對項(xiàng)目工作有很高的要求，并且需要在整個(gè)過程中監(jiān)視各個(gè)項(xiàng)目的進(jìn)度。 在Yotta企業(yè)云盤中，項(xiàng)目負(fù)責(zé)人可以訂閱關(guān)鍵項(xiàng)目文件。 文件更新后，系統(tǒng)將自動(dòng)將消息推送到相關(guān)負(fù)責(zé)人，以便負(fù)責(zé)人可以實(shí)時(shí)控制項(xiàng)目進(jìn)度。

項(xiàng)目經(jīng)驗(yàn)和數(shù)據(jù)得到保護(hù)和沉淀。

在Yotta企業(yè)云盤上，重大項(xiàng)目從計(jì)劃到結(jié)果的各種過程數(shù)據(jù)和通訊記錄將保存。 假設(shè)在項(xiàng)目成員離開的情況下，負(fù)責(zé)人可以一鍵移除相關(guān)人員，但是文檔不會(huì)隨著人員離開而丟失，從而確保了項(xiàng)目流程文檔的完整性。 同時(shí)，累積的項(xiàng)目成果還可以為新老員工提供參考，為今后的項(xiàng)目創(chuàng)新打下基礎(chǔ)。