展覽展示活動大多是通過實物性展品來構成展示的主要內容，因而更容易吸引觀眾或顧客。俗話說“百聞不如一見”，親眼目睹的信息直接可信，所以用展品來宣傳展品、用實物來顯不商品的特性，比抽象的概念或單純的圖形符號更具說服力，顧客通過自己眼睛的識別，能作出有效的判斷和選擇。

會展引是指圍繞特定主題多人在特定時空的集聚交流活動。狹義的會展僅指展覽會和會議；廣義的會展是會議、展覽會、節(jié)事活動和獎勵旅游的統(tǒng)稱。會議、展覽會、博覽會、交易會、展銷會、展示會等是會展活動的基本形式，世界博覽會為典型的會展活動。

展覽會現(xiàn)場提供了研究競爭形勢和進行市場調研的機會，這個機會的作用是無法估量的。不但能夠了解市場對新型產(chǎn)品的容納度，而且還可以利用競爭對手提供的產(chǎn)品、價格以及市場營銷戰(zhàn)略等方面的信息，制定企業(yè)近期和長期規(guī)劃。

對于中小企業(yè)展會活動、參加業(yè)內博覽會這類線下活動已經(jīng)成為了促進企業(yè)行業(yè)交流、品牌推廣的重要渠道，展會設計搭建的目的就是為了促進參展商們與客戶之間信息的交流與溝通，而展會設計搭建便是屬于媒介的作用，而展覽設計公司的展臺搭建的作品能否為參展商主體樹立品牌形象，傳達參會及參展主題的具體信息，就變成參展商們需要去權衡以及考量輸出比的重要問題。