展會場所、展品、觀眾、時間是特裝展臺設(shè)計的基本要素。它們之間的組構(gòu)關(guān)系即表明展不的空間具有多維、多兀的性質(zhì)。人在展臺空間中的行為特點是以“流動一停留動”的動靜相間的方式來觀賞展品或接受信息，這與平面性廣告僅通過圖形、文字符號或音像型廣告通過聲音、圖像來傳達信息的方式截然不同。

好的會展設(shè)計，不僅能集合并傳播參會參展書體的各種信息和經(jīng)營，會議或展覽會的主題概念，還能根據(jù)會展的主題概念和參會參展者的意愿，把要展示的有特點的優(yōu)勢，以藝術(shù)的方式表達出來，吸引公眾注意。

展會設(shè)計搭建展廳設(shè)計捕捉公司的特點，結(jié)合空間的特性和性格，通過布局，色彩，陳設(shè)，設(shè)備等，潤物無聲一般感染每一個參觀者，這就是為什么許多世界上的展廳設(shè)計，當你移步展廳的每一個不同空間時，你的情緒隨著參觀動線不斷起伏，并沉浸其中。

展廳設(shè)計一般均由一個設(shè)計師來負責，展覽設(shè)計他是展廳空間的操盤手，魔術(shù)師，每塊地板的觸感，每片瓷磚的色澤，每張墻紙的紋理，每個桌椅的高矮搭配，每款燈具的光亮，每個設(shè)備的應(yīng)用，哪怕是蕞不起眼的一些小小光帶，都是設(shè)計師費盡心機的謀算，當參觀者移步展廳參觀時，他看到的每一處展示都是公司產(chǎn)品和展廳空間的完美搭檔。