展會場所、展品、觀眾、時間是特裝展臺設(shè)計的基本要素。它們之間的組構(gòu)關(guān)系即表明展不的空間具有多維、多兀的性質(zhì)。人在展臺空間中的行為特點是以“流動一停留動”的動靜相間的方式來觀賞展品或接受信息，這與平面性廣告僅通過圖形、文字符號或音像型廣告通過聲音、圖像來傳達(dá)信息的方式截然不同。

會展引是指圍繞特定主題多人在特定時空的集聚交流活動。狹義的會展僅指展覽會和會議；廣義的會展是會議、展覽會、節(jié)事活動和獎勵旅游的統(tǒng)稱。會議、展覽會、博覽會、交易會、展銷會、展示會等是會展活動的基本形式，世界博覽會為典型的會展活動。

展覽會為參展商在競爭對手面前展示自身實力提供了機(jī)會。通過訓(xùn)練有素的展臺職員、積極的展前和展中促銷、引人入勝的展臺設(shè)計，參展公司的競爭力就可以很好地得到展現(xiàn)。而且，展會的參觀者還會利用這個機(jī)會對各個參展商進(jìn)行比較。因此，展覽會是一個讓參展商展示自身形象和實力的機(jī)會。

客戶關(guān)系是許多公司非常注重的一部分，展覽會恰恰是維護(hù)現(xiàn)存客戶關(guān)系的好地方。參展商可以用下列方式對客戶表達(dá)謝意：熱情的招待、公司產(chǎn)品資料、公司贈品、一對一的晚餐、其他的服務(wù)等。