展會場所、展品、觀眾、時間是特裝展臺設(shè)計的基本要素。它們之間的組構(gòu)關(guān)系即表明展不的空間具有多維、多兀的性質(zhì)。人在展臺空間中的行為特點是以“流動一停留動”的動靜相間的方式來觀賞展品或接受信息，這與平面性廣告僅通過圖形、文字符號或音像型廣告通過聲音、圖像來傳達(dá)信息的方式截然不同。

會展是指會議、展覽、大型活動等集體性的商業(yè)或非商業(yè)活動的簡稱。其概念內(nèi)涵是指在一定地域空間，許多人聚集在一起形成的、定期或不定期、制度或非制度的傳遞和交流信息的群眾性社會活動，其概念的外延包括各種類型的博覽會、展銷活動、大中小型會議、文化活動、節(jié)慶活動等。

展覽會現(xiàn)場提供了研究競爭形勢和進(jìn)行市場調(diào)研的機(jī)會，這個機(jī)會的作用是無法估量的。不但能夠了解市場對新型產(chǎn)品的容納度，而且還可以利用競爭對手提供的產(chǎn)品、價格以及市場營銷戰(zhàn)略等方面的信息，制定企業(yè)近期和長期規(guī)劃。

會展組織者通過與客戶方交流，深入了解品牌的特色和客戶的要求，如客商的投資意向，投資領(lǐng)域，相關(guān)費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)，項目材料要求等，從而設(shè)計出一個既滿足客戶的要求，又能突出會議或展覽主題和特點的會展。