展會場所、展品、觀眾、時間是特裝展臺設計的基本要素。它們之間的組構(gòu)關系即表明展不的空間具有多維、多兀的性質(zhì)。人在展臺空間中的行為特點是以“流動一停留動”的動靜相間的方式來觀賞展品或接受信息，這與平面性廣告僅通過圖形、文字符號或音像型廣告通過聲音、圖像來傳達信息的方式截然不同。

對于中小企業(yè)展會活動、參加業(yè)內(nèi)博覽會這類線下活動已經(jīng)成為了促進企業(yè)行業(yè)交流、品牌推廣的重要渠道，展會設計搭建的目的就是為了促進參展商們與客戶之間信息的交流與溝通，而展會設計搭建便是屬于媒介的作用，而展覽設計公司的展臺搭建的作品能否為參展商主體樹立品牌形象，傳達參會及參展主題的具體信息，就變成參展商們需要去權衡以及考量輸出比的重要問題。

會展組織者通過與客戶方交流，深入了解品牌的特色和客戶的要求，如客商的投資意向，投資領域，相關費用標準，項目材料要求等，從而設計出一個既滿足客戶的要求，又能突出會議或展覽主題和特點的會展。

好的會展設計，不僅能集合并傳播參會參展書體的各種信息和經(jīng)營，會議或展覽會的主題概念，還能根據(jù)會展的主題概念和參會參展者的意愿，把要展示的有特點的優(yōu)勢，以藝術的方式表達出來，吸引公眾注意。