展覽展示活動大多是通過實物性展品來構成展示的主要內容，因而更容易吸引觀眾或顧客。俗話說“百聞不如一見”，親眼目睹的信息直接可信，所以用展品來宣傳展品、用實物來顯不商品的特性，比抽象的概念或單純的圖形符號更具說服力，顧客通過自己眼睛的識別，能作出有效的判斷和選擇。

客戶關系是許多公司非常注重的一部分，展覽會恰恰是維護現(xiàn)存客戶關系的好地方。參展商可以用下列方式對客戶表達謝意：熱情的招待、公司產(chǎn)品資料、公司贈品、一對一的晚餐、其他的服務等。

會展組織者通過與客戶方交流，深入了解品牌的特色和客戶的要求，如客商的投資意向，投資領域，相關費用標準，項目材料要求等，從而設計出一個既滿足客戶的要求，又能突出會議或展覽主題和特點的會展。

好的會展設計，不僅能集合并傳播參會參展書體的各種信息和經(jīng)營，會議或展覽會的主題概念，還能根據(jù)會展的主題概念和參會參展者的意愿，把要展示的有特點的優(yōu)勢，以藝術的方式表達出來，吸引公眾注意。