整套的POS機(jī)除了硬件之外還需要一套收款用的軟件。軟件包括錄入、銷售、統(tǒng)計(jì)、打印、錢箱控制等功能，其實(shí)就是一個(gè)特定用途的小型數(shù)據(jù)庫應(yīng)用軟件。

POS分品牌POS和DIYPOS。DIYPOS相對來講價(jià)格會(huì)低許多，因?yàn)椴捎玫耐庠O(shè)不同價(jià)格也相對有浮動(dòng)，近的POS價(jià)格在3000~3500，DIYPOS與電腦是有所不同的，不同的機(jī)箱、不同的顯示器等，但電腦是能實(shí)現(xiàn)POS功能的，將電腦連接POS外設(shè)，即可實(shí)現(xiàn)POS功能，只不過是樣式難看些。

POS機(jī)功能用途：

適用于大、中型超市、連鎖店、大賣場、大、中型飯店及一切高水平管理的零售企業(yè)。

具有IC卡功能，可使用會(huì)員卡和內(nèi)部發(fā)行IC卡及有價(jià)證券。

可說話客顯。

可外接掃描槍、打印機(jī)等多種外設(shè)。

具有前、后臺(tái)進(jìn)、銷、存配送等大型連鎖超市管理功能。

餐飲型具有餐飲服務(wù)功能，可外接多臺(tái)廚房打印機(jī)、手持點(diǎn)菜機(jī)等各種外設(shè)。

可實(shí)現(xiàn)無人看管與PC機(jī)遠(yuǎn)程通訊，下載資料。

具有以太網(wǎng)通訊功能，通過ADSL寬帶構(gòu)成總、分店網(wǎng)絡(luò)即時(shí)管理系統(tǒng)。

按照pos機(jī)的用戶分類：

1.對公POS機(jī)：對公取錢是在銀行排隊(duì)填資料取錢，費(fèi)率高，與對公賬戶對應(yīng)，辦理手續(xù)復(fù)雜。

2.對私POS機(jī)：對私取錢可在自動(dòng)取款機(jī)上取錢，費(fèi)率低，與個(gè)人賬戶對應(yīng)，辦理手續(xù)簡單。

按通訊方式

1.固定POS機(jī)

優(yōu)點(diǎn)是：1、軟件升級和維護(hù)比較容易； 2、網(wǎng)絡(luò)撥號方式，撥號速度快； 3、POS交易清算比較容易。

缺點(diǎn)是：需要連線操作，客人需要到收銀臺(tái)付賬。

適用一體化改造的項(xiàng)目的商戶。

2.無線POS機(jī)

優(yōu)點(diǎn)是：1、無線操作，付款地點(diǎn)形式自由； 2、體積小。

缺點(diǎn)是：1、通訊信號不穩(wěn)定；2、數(shù)據(jù)易丟失；3、成本高。

適用是到客人住所收款商戶類型。