整套的POS機除了硬件之外還需要一套收款用的軟件。軟件包括錄入、銷售、統(tǒng)計、打印、錢箱控制等功能，其實就是一個特定用途的小型數(shù)據(jù)庫應(yīng)用軟件。

POS分品牌POS和DIYPOS。DIYPOS相對來講價格會低許多，因為采用的外設(shè)不同價格也相對有浮動，近的POS價格在3000~3500，DIYPOS與電腦是有所不同的，不同的機箱、不同的顯示器等，但電腦是能實現(xiàn)POS功能的，將電腦連接POS外設(shè)，即可實現(xiàn)POS功能，只不過是樣式難看些。

卡性能分類

1、刷磁卡POS機。磁卡成本低廉，易于使用，便于管理，但磁卡性隱患日益凸顯。

2、刷接觸IC卡POS機。長時間接觸，容易造成IC卡接觸不良，不易讀出數(shù)據(jù)。

3、刷非接觸IC卡POS機。IC卡與磁卡的區(qū)別在于數(shù)據(jù)存儲的媒體不同，IC卡的存儲容量大，保密性高，CPU卡具有數(shù)據(jù)處理能力且使用壽命長。

按打印方式

1.熱敏POS機

優(yōu)點是：打印速度快、打印時無噪音、耗材成本低。

缺點是：簽購單保存年限短，易受環(huán)境影響。適用一般商戶類型。

2.針打POS機

優(yōu)點是：簽購單保存年限長，不易受環(huán)境影響 。

缺點是：打印噪音大，耗材成較高。

適用一般商戶類型。

3.套打POS機。

優(yōu)點是：簽購單保存年限長，不易受環(huán)境影響，外觀比較美觀。

缺點是：耗材成本；打印速度慢。

適用賓館、酒店、百貨等大型商戶。

POS機是通過讀卡器讀取銀行卡上的持卡人磁條信息，由POS操作人員輸入交易金額，持卡人輸入個人識別信息（即密碼），POS把這些信息通過銀聯(lián)中心，上送發(fā)卡銀行系統(tǒng)，完成聯(lián)機交易，給出成功與否的信息，并打印相應(yīng)的票據(jù)。POS的應(yīng)用實現(xiàn)了信用卡、借記卡等銀行卡的聯(lián)機消費，保證了交易的、快捷和準確，避免了手工查詢黑名單和壓單等繁雜勞動，提高了工作效率。

磁條卡模塊的設(shè)計要求滿足三磁道磁卡的需要，即此模塊要能閱讀1/2、2/3、1/2/3磁道的磁卡。