整套的POS機除了硬件之外還需要一套收款用的軟件。軟件包括錄入、銷售、統(tǒng)計、打印、錢箱控制等功能，其實就是一個特定用途的小型數(shù)據(jù)庫應(yīng)用軟件。

POS分品牌POS和DIYPOS。DIYPOS相對來講價格會低許多，因為采用的外設(shè)不同價格也相對有浮動，近的POS價格在3000~3500，DIYPOS與電腦是有所不同的，不同的機箱、不同的顯示器等，但電腦是能實現(xiàn)POS功能的，將電腦連接POS外設(shè)，即可實現(xiàn)POS功能，只不過是樣式難看些。

操作系統(tǒng)

1.Windows系統(tǒng)POS機

基于Windows XP的Windows Embedded系統(tǒng)，市面上大部分的POS機采用此系統(tǒng)。

優(yōu)點是：系統(tǒng)通用性廣，與電腦接近容易上手。

缺點是：系統(tǒng)穩(wěn)定性差、性差，開發(fā)成本高。

2.安卓系統(tǒng)POS機

通常是基于安卓系統(tǒng)針對POS機應(yīng)用進行了深度優(yōu)化，是代表POS機行業(yè)水平的系統(tǒng)。

優(yōu)點是：高穩(wěn)定性、不死機、不藍屏、開發(fā)難度低、軟件兼容性強、功能拓展性廣。

缺點是：作為新興的系統(tǒng)，普及率還有待提高。

3.其他系統(tǒng)。

通常是各個廠家自己開發(fā)的嵌入式系統(tǒng)。

優(yōu)點是：成本低。

缺點是：系統(tǒng)穩(wěn)定性、兼容性不佳。

按通訊方式

1.固定POS機

優(yōu)點是：1、軟件升級和維護比較容易； 2、網(wǎng)絡(luò)撥號方式，撥號速度快； 3、POS交易清算比較容易。

缺點是：需要連線操作，客人需要到收銀臺付賬。

適用一體化改造的項目的商戶。

2.無線POS機

優(yōu)點是：1、無線操作，付款地點形式自由； 2、體積小。

缺點是：1、通訊信號不穩(wěn)定；2、數(shù)據(jù)易丟失；3、成本高。

適用是到客人住所收款商戶類型。

POS是一種多功能終端，把它安裝在信用卡的特約商戶和受理網(wǎng)點中與計算機聯(lián)成網(wǎng)絡(luò)，就能實現(xiàn)電子資金自動轉(zhuǎn)賬，它具有支持消費、預(yù)授權(quán)、余額查詢和轉(zhuǎn)帳等功能，使用起來、快捷、可靠。大宗交易中基本經(jīng)營情報難以獲取，導(dǎo)入POS系統(tǒng)主要是解決零售業(yè)信息管理盲點。連鎖分店管理信息系統(tǒng)中的重要組成部分。