隨著科技的發(fā)展,業(yè)務(wù)環(huán)境變得更加成熟,傳統(tǒng)行業(yè)中的公司向云遷移的趨勢持續(xù)增強。作為企業(yè)云服務(wù)的一部分,企業(yè)云盤供應(yīng)商還利用企業(yè)云服務(wù)的熱潮,繼續(xù)關(guān)注大型傳統(tǒng)企業(yè)客戶,例如大型能源集團和大型制造公司。大型傳統(tǒng)企業(yè)業(yè)務(wù)量大,文件數(shù)量龐大,分布極為分散。分支機構(gòu),子公司和辦事處分布在地理上,組織結(jié)構(gòu)復(fù)雜,數(shù)據(jù)收集和傳輸不方便
優(yōu)質(zhì)的協(xié)作辦公軟件可以共享和使用各種信息和數(shù)據(jù),并幫助團隊實現(xiàn)工作協(xié)作效率的飛躍。 以Yotta企業(yè)云盤為例,可以滿足分布式辦公室和多人團隊溝通與協(xié)作的需求。 它還可以支持PC和移動終端的同步,并且方便傳輸和共享文件。
為了有效地進行團隊協(xié)作,團隊經(jīng)理首先需要找出所有相關(guān)人員并根據(jù)人員情況匹配角色。 Yotta企業(yè)云盤的權(quán)限管理功能可以為員工的不同職位建立員工帳號和經(jīng)理帳號,并通過角色管理統(tǒng)一規(guī)劃員工和經(jīng)理的權(quán)限。
多人團隊中,通用文件的管理至關(guān)重要,Yotta企業(yè)云盤支持在線協(xié)同編輯云端文件,并且保存文件的每一個歷史版本,讓多人團隊的工作文件保持同步和一致。同時,Yotta企業(yè)云盤支持文檔標簽,關(guān)鍵詞全文搜索功能,圖片及音視頻內(nèi)容搜索,可方便快捷找到所需文檔。
傳統(tǒng)的企業(yè)文檔管理系統(tǒng)強調(diào)文檔的分類和管理,而Yotta企業(yè)云盤則更加注重數(shù)據(jù)的和協(xié)作,并將分布在各種系統(tǒng),應(yīng)用程序,本地和云中的數(shù)據(jù)的存儲和管理集中化。 實現(xiàn)組織內(nèi)部和外部的共享,更適應(yīng)現(xiàn)代企業(yè)辦公的需求。 通常,共享協(xié)作,面向業(yè)務(wù)的文檔管理,移動辦公和性是企業(yè)云盤的核心價值。
目前YOTTA企業(yè)云盤面向企業(yè)開放免費試用。YOTTA企業(yè)云盤作為全球去中心化云盤,有著非常強大的性能,不僅可以讓用戶快速的存儲和提取文件還保護的文件的?;趨^(qū)塊鏈技術(shù)打造了一個數(shù)據(jù)資產(chǎn)的云端保險箱。整個企業(yè)各個部門的文件都可以通過它來進行保存和分享,為辦公文件等數(shù)據(jù)資產(chǎn)的存儲、管控、流轉(zhuǎn)與應(yīng)用提供解決方案。同時還可以隨時隨地的進行文件的共享分發(fā),為企業(yè)的辦公帶來更多的便利。