就是要看活動的專業(yè)化。隨著市場經濟的日益繁榮,社會分工也越來越細化。市場正在用一對一的商店取代百貨商店。會展活動也是一樣的。專業(yè)展會蓬勃發(fā)展,綜合性展會的氛圍發(fā)生了變化。可以說生產力的發(fā)展導致社會分工的細化,而社會分工的細化更導致了會展活動的專業(yè)化發(fā)展。會展活動策劃必須要強調專心,就像一個人有一技之長一樣。
會展策劃文案在形式上必須合乎規(guī)范,主要包括:
1、結構框架規(guī)范。策劃案的結構要完整,從前言、正文和附錄,不能有缺失。
2、概念使用規(guī)范。會展策劃屬于專業(yè)策劃,使用專業(yè)術語必須規(guī)范,否則在執(zhí)行中容易出現誤會,執(zhí)行不到位。概念使用前后一致,符合行業(yè)標準,不能隨意使用口語化語言。
3、文本編輯規(guī)范。在文本編輯上,從封面標題、目錄、內容、圖表,都要細致入微,統(tǒng)一字體、字號格式;目錄頁碼與正文要準確對應;行間距、段間距要統(tǒng)一;圖表格式要規(guī)范,不引用帶水印的圖表。如果需要引用的圖表不清晰,就要自己動手重新繪制清晰圖表。
4、標識系統(tǒng)規(guī)范。設計logo和圖像要精細,不能出現馬賽克或者模糊不清的情況;形成規(guī)范的標識系統(tǒng)與策劃風格。
會展策劃案的撰寫,是成功發(fā)動、策劃、組織和實現會展活動的關鍵,屬于現代運營管理中的“產品設計”環(huán)節(jié),因此,不論誰來做策劃人,都必須站在全局的高度,統(tǒng)攬各項事務,調動一切資源和要素,來實現會展活動的目標。在現代商業(yè)活動中,策劃成為一種產品和服務,那么策劃人就必須站在主辦的角度進行策劃。不能準確理解主辦的意圖,就無法策劃好會展活動。會展策劃案是集中體現策劃理念、策劃目標、表現方式、資金運作、項目執(zhí)行、項目保障等工作的重要成果,是具體執(zhí)行的依據,必須講求規(guī)范性、系統(tǒng)性和科學性,同時,會展活動要給人以美好的體驗,所以還要講究藝術性。
成功的會展活動源于成功的會展策劃,成功的會展策劃源于對社會資源的有效整合。會展策劃是對相關社會資源進行整合的過程,是一個系統(tǒng)工程。因此,用系統(tǒng)的觀念去認識資源,用系統(tǒng)的方法去分析整合資源,用系統(tǒng)的功能去實現資源的優(yōu)化是會展成功策劃的創(chuàng)造性思維原理之一。從會展策劃系統(tǒng)看,一般而言,會展策劃系統(tǒng)包括策劃者、策劃對象、策劃依據、策劃方案和策劃效果評估等要素。