隨著企業(yè)無紙化辦公的發(fā)展，信息化的建設，電子文檔成為了企業(yè)數(shù)據(jù)資產的主要載體。企業(yè)內部員工之間文檔的傳遞和流通需求日益增多，傳統(tǒng)的文件傳遞方式如郵件、社交軟件等方式無法滿足將企業(yè)辦公文件進行匯總收集和統(tǒng)一管理，并且企業(yè)對于企業(yè)內部的機密文件的管理需求，迫切需要一個專業(yè)的文檔管理平臺，從而使得企業(yè)能夠在文檔管理和傳遞方面以及員工辦公業(yè)務效率方面得到顯著的提升。

面對這些問題我們可以使用Yotta企業(yè)云盤中的文件集中管理功能來進行解決。就是將所有存儲在不同計算機里面的零散文件進行集中管理化，所有文檔都可以轉移到云盤當中包括(音頻文件，視頻播放文件)等等一些文件都可以，文檔多擔心找不到文件，你可以對每一個文件進行標記或者貼上標簽，采用我們的搜索功能去進行搜索標簽或者文件內容就可以很快的找到相應的文檔信息。

收集文件難整里，保存信息又不變更，Yotta企業(yè)云盤的分享空間管理就很適合。員工可以通過文件分享把文件分享給你，你分享給他人的文件就可以在分享空間管理你發(fā)的文檔，可以在共享空間和分享空間里面對文檔進行操作，云管理系統(tǒng)會記錄下所有的操作流程不用擔心文件丟失或者被盜取。

想要整理歸納，管理起來又不順手，在企業(yè)云盤里面空間是可以擴充的，所以不用擔心空間不夠的問題，云盤管理功能就是從零基礎開始，所有的員工都可以進行操作的，每一個功能都是方便簡單易用的，可以讓員工快速融入使用。并且在找文件上面給員工節(jié)約了大量的時間。

外出辦公更方便，Yotta企業(yè)云盤可以多終端進行使用，支持安卓端，蘋果端，網頁版電腦端進行登錄使用，不管出差還是拜訪客戶，都可以進行隨時隨地的查看與同事、客戶進行協(xié)同辦公，不擔心資料忘拿，資料不全的問題發(fā)生。

企業(yè)辦公的好伴侶就選Yotta企業(yè)云盤，數(shù)據(jù)存儲的，辦公的快捷，使用起來的方便團隊協(xié)作辦公遠程辦公都是一個很不錯的選擇。

YOTTA企業(yè)云盤面向企業(yè)開放免費試用，隨著企業(yè)云盤將會成為所有企業(yè)實現(xiàn)無紙化辦公和提升辦公效率的途徑，企業(yè)云盤市場的競爭將會變得激烈，只有擁有實力強勁、技術深厚、服務優(yōu)質的產品才能擁有更好的發(fā)展空間，因此，YOTTA企業(yè)云盤將持續(xù)探索新的技術和服務，讓YOTTA企業(yè)云盤成為每個企業(yè)信息化的基石，為產品與用戶創(chuàng)造新的可能。