復(fù)印機(jī)、打印機(jī)、傳真機(jī)、證卡機(jī)、考勤機(jī)等等……是集光學(xué)、機(jī)械、電子技術(shù)為一體的精密辦公設(shè)備，通過(guò)使用顆小的靜電墨粉，利用靜電原理，在感光材料上形成靜電潛像，使微小的墨粉附在感光材料上，再將其轉(zhuǎn)印到紙上從而得到需要副本。這個(gè)工序是利用靜電的特性進(jìn)行的。因此，在機(jī)器內(nèi)部的傳動(dòng)部件、光學(xué)部件以及高壓部件上容易附著紙屑、漂浮的墨粉等，但這些的存在只會(huì)影響復(fù)印的質(zhì)量。若放任不管，會(huì)增加機(jī)器的驅(qū)動(dòng)負(fù)荷，妨礙熱量的排除，說(shuō)不定也可能是造成機(jī)器故障的原因。

定期的維護(hù)保養(yǎng)，可以清除機(jī)器內(nèi)部的污垢，在必要的部件上加注潤(rùn)滑油，清潔光學(xué)部件，改善復(fù)印品質(zhì)量，將可能發(fā)生的故障消滅在萌芽狀態(tài)，減少停機(jī)時(shí)間。

為了始終得到良好的復(fù)印品質(zhì)量，縮短停機(jī)時(shí)間，減少損失，建議用戶在保修期結(jié)束之前，與授權(quán)代理商簽訂維修保養(yǎng)協(xié)議，以使您的機(jī)器在保修期后仍能享受保修期般的服務(wù)，獲得長(zhǎng)久保障。

2、電腦記賬

①電腦（含打印機(jī)、能接入寬帶）

②電腦記賬憑證

③財(cái)務(wù)軟件

④鋼筆（是財(cái)務(wù)專用的那種）

⑤墨水（藍(lán)、黑、紅色）

⑥算盤（基本都用計(jì)算器）

⑦尺、回形針、大頭針、橡皮筋

⑧出納需要各類銀行結(jié)算憑證（貸記憑證、電匯憑證、支票等等）

辦公托管會(huì)給企業(yè)帶來(lái)諸多好處，企業(yè)辦公后勤管理的目標(biāo)是使辦公更有效率，有效率才能保障業(yè)務(wù)和事項(xiàng)的順利進(jìn)展。任何企業(yè)都希望自己的辦公更有效率，然而，繁雜的辦公用品采購(gòu)、軟硬件設(shè)備維護(hù)以及瑣碎的行政安排等繁雜的后勤工作耗費(fèi)了企業(yè)大量的人力、物力和財(cái)力乃至精力，而所有的這些辦公后勤工作都不直接產(chǎn)生利潤(rùn)，有形尤其是無(wú)形的成本卻依然在持續(xù)地增加。根據(jù)大量的實(shí)際調(diào)研和經(jīng)營(yíng)運(yùn)作得出，企業(yè)辦公后勤內(nèi)耗掉了企業(yè)36.8%的管理，同時(shí)，根據(jù)實(shí)踐運(yùn)作經(jīng)驗(yàn)，企業(yè)的辦公后勤成本有15%—30%的節(jié)省空間。因此，企業(yè)需要改進(jìn)自己的辦公后勤管理，辦公托管是的改進(jìn)方式。

辦公設(shè)備服務(wù)也延伸到；全包服務(wù)；保養(yǎng)服務(wù)；超值服務(wù)；體驗(yàn)式服務(wù)；貴賓服務(wù)等……

重新加注噴墨盒：當(dāng)噴墨盒用完時(shí)，重新加注墨水，而不是購(gòu)買一個(gè)新的。一般情況下，一個(gè)噴墨盒可連續(xù)加注10次（狀況下），這樣可以比購(gòu)買新的噴墨盒節(jié)省75%的開支。

了解塑料產(chǎn)品的編號(hào)：很多辦公用品是由塑料制成的。為了方便再處理，需要了解這些塑料產(chǎn)品的制作材料。每件塑料產(chǎn)品上都貼有一個(gè)再循環(huán)處理標(biāo)志，查一下其編號(hào)就可以知道該產(chǎn)品是由什么材料制作的。

制訂一份辦公用品循環(huán)處理計(jì)劃：辦公室像家庭一樣，對(duì)垃圾進(jìn)行分類處理。美國(guó)環(huán)境保護(hù)署估計(jì)，城市固體垃圾的40%來(lái)自辦公樓。