辦公用品回收分兩層意思；一是公司收回員工的辦公用品；二是公司處理多余庫存的辦公用品。

首先我們來說一下公司員工辭職時應回收未使用或未使用完的辦公物資，這種情況，公司行政部門應該填寫辦公用品回收清單，將回收回來的辦公用品物資重新入庫，進行再次分發(fā)，降低公司的采購費用，避免浪費。

再就是公司采購庫存的辦公用品處理，這種庫存積壓的辦公用品及物資即占空間又浪費公司成本，行政采購人員非常棘手，因為目前專業(yè)回收辦公用品的公司和個人都非常少，面對這種情況，公司行政采購應將庫存的辦公用品進行分類統(tǒng)計。然后可以與現(xiàn)在的辦公用品供應商協(xié)商看能否幫忙處理，一般來說一線品牌的辦公用品好處理一些，當那些雜牌子辦公用品就不好處理，因為每個公司經(jīng)營的品牌和類別有差異，別人回收后賣不出去也一樣也會壓在庫房，因此我們也不能強迫供應商一定要回收你的庫存積壓商品，理解是相互的。

復印機、打印機、傳真機、證卡機、考勤機等等……是集光學、機械、電子技術為一體的精密辦公設備，通過使用顆小的靜電墨粉，利用靜電原理，在感光材料上形成靜電潛像，使微小的墨粉附在感光材料上，再將其轉(zhuǎn)印到紙上從而得到需要副本。這個工序是利用靜電的特性進行的。因此，在機器內(nèi)部的傳動部件、光學部件以及高壓部件上容易附著紙屑、漂浮的墨粉等，但這些的存在只會影響復印的質(zhì)量。若放任不管，會增加機器的驅(qū)動負荷，妨礙熱量的排除，說不定也可能是造成機器故障的原因。

定期的維護保養(yǎng)，可以清除機器內(nèi)部的污垢，在必要的部件上加注潤滑油，清潔光學部件，改善復印品質(zhì)量，將可能發(fā)生的故障消滅在萌芽狀態(tài)，減少停機時間。

為了始終得到良好的復印品質(zhì)量，縮短停機時間，減少損失，建議用戶在保修期結束之前，與授權代理商簽訂維修保養(yǎng)協(xié)議，以使您的機器在保修期后仍能享受保修期般的服務，獲得長久保障。

辦公用品管理的規(guī)范化

鑒于辦公用品的繁瑣性，推薦使用軟件系統(tǒng)來達到管理，如求索辦公用品管理系統(tǒng) 是以庫存管理為主線，針對辦公用品管理中經(jīng)常出現(xiàn)的重復購置和閑置浪費情況，實行從采購、領用到發(fā)放的流程管理，在實際工作中，極大地提高辦公人員工作效率，增加效益，降低成本，真正實現(xiàn)厲行節(jié)約的原則。本系統(tǒng)界面簡潔優(yōu)美，操作直觀易用，不需專門培訓即可正常使用。輕松實現(xiàn)物品管理工作的信息化、規(guī)范化與標準化，是辦公用品管理的工具。

辦公用品環(huán)保的幾種好方法

包裝材料的再利用和循環(huán)處理：不論訂購量有多大，終都可能要扔掉一些包裝材料。在把這些材料交給專門機構進行再處理之前，可以考慮自己如何進行再處理。比如，紙板箱可用來裝運東西，塑料袋、塑料泡沫等可用來存放和保護貴重物品。

大批量采購：這樣既可以省錢，也不用經(jīng)常去辦公用品商店。如果從星始網(wǎng)上批量訂購，還可以享受較低的優(yōu)惠價，并可以免費送貨。

收集廢紙和廢金屬：廢紙和廢金屬都是可循環(huán)處理的材料。

監(jiān)管紙張的使用情況：美國環(huán)境保護署公布的統(tǒng)計數(shù)字顯示，一般情況下，辦公室里平均每人每天產(chǎn)生的廢紙約為0．7公斤。通過以下方法可節(jié)省紙張的用量：在必須的時候才復??；復印紙正反兩面都要使用；購買再循環(huán)成分高的紙張。