辦公用品回收分兩層意思;一是公司收回員工的辦公用品;二是公司處理多余庫(kù)存的辦公用品。
首先我們來(lái)說(shuō)一下公司員工辭職時(shí)應(yīng)回收未使用或未使用完的辦公物資,這種情況,公司行政部門(mén)應(yīng)該填寫(xiě)辦公用品回收清單,將回收回來(lái)的辦公用品物資重新入庫(kù),進(jìn)行再次分發(fā),降低公司的采購(gòu)費(fèi)用,避免浪費(fèi)。
再就是公司采購(gòu)庫(kù)存的辦公用品處理,這種庫(kù)存積壓的辦公用品及物資即占空間又浪費(fèi)公司成本,行政采購(gòu)人員非常棘手,因?yàn)槟壳皩I(yè)回收辦公用品的公司和個(gè)人都非常少,面對(duì)這種情況,公司行政采購(gòu)應(yīng)將庫(kù)存的辦公用品進(jìn)行分類統(tǒng)計(jì)。然后可以與現(xiàn)在的辦公用品供應(yīng)商協(xié)商看能否幫忙處理,一般來(lái)說(shuō)一線品牌的辦公用品好處理一些,當(dāng)那些雜牌子辦公用品就不好處理,因?yàn)槊總€(gè)公司經(jīng)營(yíng)的品牌和類別有差異,別人回收后賣(mài)不出去也一樣也會(huì)壓在庫(kù)房,因此我們也不能強(qiáng)迫供應(yīng)商一定要回收你的庫(kù)存積壓商品,理解是相互的。
辦公托管還是一個(gè)新概念,也是一項(xiàng)新服務(wù)。在市場(chǎng)上能夠提供辦公托管服務(wù)的企業(yè)很少,沒(méi)有統(tǒng)一的定義。辦公托管是指:企業(yè)把自己的辦公用品采購(gòu)、軟硬件設(shè)備維護(hù)以及瑣碎的行政安排等繁雜的后勤工作從日常事務(wù)中完全解放出來(lái),統(tǒng)一打包交給專業(yè)的第三方進(jìn)行管理,第三方利用自己的資源整合優(yōu)勢(shì),為企業(yè)從新開(kāi)始網(wǎng)上量身定做的辦公解決方案,為企業(yè)節(jié)約成本,提率,增加收益。
辦公用品環(huán)保的幾種好方法
包裝材料的再利用和循環(huán)處理:不論訂購(gòu)量有多大,終都可能要扔掉一些包裝材料。在把這些材料交給專門(mén)機(jī)構(gòu)進(jìn)行再處理之前,可以考慮自己如何進(jìn)行再處理。比如,紙板箱可用來(lái)裝運(yùn)東西,塑料袋、塑料泡沫等可用來(lái)存放和保護(hù)貴重物品。
大批量采購(gòu):這樣既可以省錢(qián),也不用經(jīng)常去辦公用品商店。如果從星始網(wǎng)上批量訂購(gòu),還可以享受較低的優(yōu)惠價(jià),并可以免費(fèi)送貨。
收集廢紙和廢金屬:廢紙和廢金屬都是可循環(huán)處理的材料。
監(jiān)管紙張的使用情況:美國(guó)環(huán)境保護(hù)署公布的統(tǒng)計(jì)數(shù)字顯示,一般情況下,辦公室里平均每人每天產(chǎn)生的廢紙約為0.7公斤。通過(guò)以下方法可節(jié)省紙張的用量:在必須的時(shí)候才復(fù)印;復(fù)印紙正反兩面都要使用;購(gòu)買(mǎi)再循環(huán)成分高的紙張。
重新加注噴墨盒:當(dāng)噴墨盒用完時(shí),重新加注墨水,而不是購(gòu)買(mǎi)一個(gè)新的。一般情況下,一個(gè)噴墨盒可連續(xù)加注10次(狀況下),這樣可以比購(gòu)買(mǎi)新的噴墨盒節(jié)省75%的開(kāi)支。
了解塑料產(chǎn)品的編號(hào):很多辦公用品是由塑料制成的。為了方便再處理,需要了解這些塑料產(chǎn)品的制作材料。每件塑料產(chǎn)品上都貼有一個(gè)再循環(huán)處理標(biāo)志,查一下其編號(hào)就可以知道該產(chǎn)品是由什么材料制作的。
制訂一份辦公用品循環(huán)處理計(jì)劃:辦公室像家庭一樣,對(duì)垃圾進(jìn)行分類處理。美國(guó)環(huán)境保護(hù)署估計(jì),城市固體垃圾的40%來(lái)自辦公樓。