辦公耗材
1、打印耗材:硒鼓、墨盒、色帶、粉盒、組件
2、裝訂耗材:裝訂夾條、裝訂膠圈、裝訂透片、皮紋紙
3、辦公用紙:復(fù)印紙、傳真紙、電腦打印紙、彩色復(fù)印紙、相片紙、噴墨打印紙、銅版紙、彩噴紙、繪圖紙、全透紙、不干膠打印紙、彩機紙、彩色卡紙
4、IT耗材:網(wǎng)線、水晶頭、網(wǎng)線轉(zhuǎn)換接頭、視頻線、電源線
復(fù)印機、打印機、傳真機、證卡機、考勤機等等……是集光學(xué)、機械、電子技術(shù)為一體的精密辦公設(shè)備,通過使用顆小的靜電墨粉,利用靜電原理,在感光材料上形成靜電潛像,使微小的墨粉附在感光材料上,再將其轉(zhuǎn)印到紙上從而得到需要副本。這個工序是利用靜電的特性進(jìn)行的。因此,在機器內(nèi)部的傳動部件、光學(xué)部件以及高壓部件上容易附著紙屑、漂浮的墨粉等,但這些的存在只會影響復(fù)印的質(zhì)量。若放任不管,會增加機器的驅(qū)動負(fù)荷,妨礙熱量的排除,說不定也可能是造成機器故障的原因。
定期的維護(hù)保養(yǎng),可以清除機器內(nèi)部的污垢,在必要的部件上加注潤滑油,清潔光學(xué)部件,改善復(fù)印品質(zhì)量,將可能發(fā)生的故障消滅在萌芽狀態(tài),減少停機時間。
為了始終得到良好的復(fù)印品質(zhì)量,縮短停機時間,減少損失,建議用戶在保修期結(jié)束之前,與授權(quán)代理商簽訂維修保養(yǎng)協(xié)議,以使您的機器在保修期后仍能享受保修期般的服務(wù),獲得長久保障。
2、電腦記賬
①電腦(含打印機、能接入寬帶)
②電腦記賬憑證
③財務(wù)軟件
④鋼筆(是財務(wù)專用的那種)
⑤墨水(藍(lán)、黑、紅色)
⑥算盤(基本都用計算器)
⑦尺、回形針、大頭針、橡皮筋
⑧出納需要各類銀行結(jié)算憑證(貸記憑證、電匯憑證、支票等等)
重新加注噴墨盒:當(dāng)噴墨盒用完時,重新加注墨水,而不是購買一個新的。一般情況下,一個噴墨盒可連續(xù)加注10次(狀況下),這樣可以比購買新的噴墨盒節(jié)省75%的開支。
了解塑料產(chǎn)品的編號:很多辦公用品是由塑料制成的。為了方便再處理,需要了解這些塑料產(chǎn)品的制作材料。每件塑料產(chǎn)品上都貼有一個再循環(huán)處理標(biāo)志,查一下其編號就可以知道該產(chǎn)品是由什么材料制作的。
制訂一份辦公用品循環(huán)處理計劃:辦公室像家庭一樣,對垃圾進(jìn)行分類處理。美國環(huán)境保護(hù)署估計,城市固體垃圾的40%來自辦公樓。