辦公用品回收分兩層意思;一是公司收回員工的辦公用品;二是公司處理多余庫存的辦公用品。
首先我們來說一下公司員工辭職時應回收未使用或未使用完的辦公物資,這種情況,公司行政部門應該填寫辦公用品回收清單,將回收回來的辦公用品物資重新入庫,進行再次分發(fā),降低公司的采購費用,避免浪費。
再就是公司采購庫存的辦公用品處理,這種庫存積壓的辦公用品及物資即占空間又浪費公司成本,行政采購人員非常棘手,因為目前專業(yè)回收辦公用品的公司和個人都非常少,面對這種情況,公司行政采購應將庫存的辦公用品進行分類統(tǒng)計。然后可以與現(xiàn)在的辦公用品供應商協(xié)商看能否幫忙處理,一般來說一線品牌的辦公用品好處理一些,當那些雜牌子辦公用品就不好處理,因為每個公司經營的品牌和類別有差異,別人回收后賣不出去也一樣也會壓在庫房,因此我們也不能強迫供應商一定要回收你的庫存積壓商品,理解是相互的。
2、電腦記賬
①電腦(含打印機、能接入寬帶)
②電腦記賬憑證
③財務軟件
④鋼筆(是財務專用的那種)
⑤墨水(藍、黑、紅色)
⑥算盤(基本都用計算器)
⑦尺、回形針、大頭針、橡皮筋
⑧出納需要各類銀行結算憑證(貸記憑證、電匯憑證、支票等等)
辦公家具主要包含哪些呢?
1、大班臺
大班臺就是老板臺,對這個辦公家具,是很多人們常見到的,那么這些家具的尺寸,一般都是很大,是比較適合一些領導們使用的辦公家具,以及一些公司里面的高管管理層人士所用較為合適。
2、辦公椅
辦公椅是大家在辦公室里面,必不可少的辦公家具,那么一些比較好的辦公椅,比較舒適,都是根據(jù)座位高度進行人性化需要的調節(jié),還有軟硬程度較為合適,而且使用的過程中,有方便調整的好處,那么比較適合不同高度跟體型人群使用。
3、會議桌子
大家在辦公室里面,可以經??吹揭恍h桌子,那么這個也是屬于現(xiàn)代的一種常見辦公家具。這個會議桌子,一般都是在公司里面有會議時候,可以使用到的辦公家具,會議桌子有小型的,也有比較大的規(guī)模設計。
自動號碼機 \ 印碼機
打碼機是一種由單片機控制,非接觸式噴墨標識系統(tǒng)。其通過控制內部齒輪泵或由機器外部供應壓縮氣體,向系統(tǒng)內墨水施加一定壓力,使墨水經由一個幾十微米孔徑噴嘴射出。分別打在產品表面不同位置,形成所需各種文字,圖案等標識。
書立
書立是用來支撐書籍平穩(wěn)站立的物品。多用鐵,不銹鋼等材料制成“L”形狀并成對出現(xiàn)。書立可以避免一列站立的書傾斜歪倒,以防止書籍的折角,彎曲或損壞。書立還可以用于歸納整理不同類的書籍。
公司及個人也可以使用三木書立,在平整的書桌上開辟整齊的圖書資料空間。