辦公托管還是一個(gè)新概念，也是一項(xiàng)新服務(wù)。在市場(chǎng)上能夠提供辦公托管服務(wù)的企業(yè)很少，沒有統(tǒng)一的定義。辦公托管是指：企業(yè)把自己的辦公用品采購(gòu)、軟硬件設(shè)備維護(hù)以及瑣碎的行政安排等繁雜的后勤工作從日常事務(wù)中完全解放出來，統(tǒng)一打包交給專業(yè)的第三方進(jìn)行管理，第三方利用自己的資源整合優(yōu)勢(shì)，為企業(yè)從新開始網(wǎng)上量身定做的辦公解決方案，為企業(yè)節(jié)約成本，提率，增加收益。

辦公托管會(huì)給企業(yè)帶來諸多好處，企業(yè)辦公后勤管理的目標(biāo)是使辦公更有效率，有效率才能保障業(yè)務(wù)和事項(xiàng)的順利進(jìn)展。任何企業(yè)都希望自己的辦公更有效率，然而，繁雜的辦公用品采購(gòu)、軟硬件設(shè)備維護(hù)以及瑣碎的行政安排等繁雜的后勤工作耗費(fèi)了企業(yè)大量的人力、物力和財(cái)力乃至精力，而所有的這些辦公后勤工作都不直接產(chǎn)生利潤(rùn)，有形尤其是無(wú)形的成本卻依然在持續(xù)地增加。根據(jù)大量的實(shí)際調(diào)研和經(jīng)營(yíng)運(yùn)作得出，企業(yè)辦公后勤內(nèi)耗掉了企業(yè)36.8%的管理，同時(shí)，根據(jù)實(shí)踐運(yùn)作經(jīng)驗(yàn)，企業(yè)的辦公后勤成本有15%—30%的節(jié)省空間。因此，企業(yè)需要改進(jìn)自己的辦公后勤管理，辦公托管是的改進(jìn)方式。

辦公設(shè)備服務(wù)也延伸到；全包服務(wù)；保養(yǎng)服務(wù)；超值服務(wù)；體驗(yàn)式服務(wù)；貴賓服務(wù)等……

辦公用品管理的規(guī)范化

鑒于辦公用品的繁瑣性，推薦使用軟件系統(tǒng)來達(dá)到管理，如求索辦公用品管理系統(tǒng) 是以庫(kù)存管理為主線，針對(duì)辦公用品管理中經(jīng)常出現(xiàn)的重復(fù)購(gòu)置和閑置浪費(fèi)情況，實(shí)行從采購(gòu)、領(lǐng)用到發(fā)放的流程管理，在實(shí)際工作中，極大地提高辦公人員工作效率，增加效益，降低成本，真正實(shí)現(xiàn)厲行節(jié)約的原則。本系統(tǒng)界面簡(jiǎn)潔優(yōu)美，操作直觀易用，不需專門培訓(xùn)即可正常使用。輕松實(shí)現(xiàn)物品管理工作的信息化、規(guī)范化與標(biāo)準(zhǔn)化，是辦公用品管理的工具。

重新加注噴墨盒：當(dāng)噴墨盒用完時(shí)，重新加注墨水，而不是購(gòu)買一個(gè)新的。一般情況下，一個(gè)噴墨盒可連續(xù)加注10次（狀況下），這樣可以比購(gòu)買新的噴墨盒節(jié)省75%的開支。

了解塑料產(chǎn)品的編號(hào)：很多辦公用品是由塑料制成的。為了方便再處理，需要了解這些塑料產(chǎn)品的制作材料。每件塑料產(chǎn)品上都貼有一個(gè)再循環(huán)處理標(biāo)志，查一下其編號(hào)就可以知道該產(chǎn)品是由什么材料制作的。

制訂一份辦公用品循環(huán)處理計(jì)劃：辦公室像家庭一樣，對(duì)垃圾進(jìn)行分類處理。美國(guó)環(huán)境保護(hù)署估計(jì)，城市固體垃圾的40%來自辦公樓。