文具事務(wù)用品
1、文件檔案管理類:有孔文件夾(兩孔、三孔文件夾)、無(wú)孔文件夾(單強(qiáng)力夾、雙強(qiáng)力夾、長(zhǎng)押夾等)、報(bào)告夾、板夾、分類文件夾、掛勞夾、電腦夾、票據(jù)夾、檔案盒、資料冊(cè)、檔案袋、文件套、名片盒/冊(cè)、CD包/冊(cè)、公事包、拉鏈袋、卡片袋、文件柜、資料架、文件籃、書(shū)立、相冊(cè)、圖紙夾
2、桌面用品:訂書(shū)機(jī)、起釘器、打孔器、剪刀、美工刀(壁紙刀)、切紙刀、票夾、釘針系列、削筆刀、膠棒、膠水、膠帶、膠帶座、計(jì)算器、儀尺、圓規(guī)、筆筒、筆袋、臺(tái)歷架、會(huì)議牌
3、辦公本薄:無(wú)線裝訂本、螺旋本、皮面本、活頁(yè)本、拍紙本、報(bào)事貼、便利貼、便簽紙/盒、會(huì)議記錄本
4、書(shū)寫(xiě) 修正用品:中性筆(簽字筆)、圓珠筆、鉛筆、臺(tái)筆、白板筆、熒光筆、漆油筆、鋼筆、記號(hào)筆、水彩筆、POP筆、橡皮、修正液、修正帶、墨水筆芯、軟筆、蠟筆(油畫(huà)棒)、毛筆
辦公家具
文件柜、更衣柜、多屜柜、雜柜、保險(xiǎn)柜、辦公桌、辦公椅、檔案柜、鐵皮柜
財(cái)務(wù)用品
包括:
1、手工記賬:
①賬本(總賬、明細(xì)賬、日記賬等等)
②憑證(收入憑證、支出憑證、轉(zhuǎn)賬憑證)
③報(bào)表(利潤(rùn)表、資產(chǎn)負(fù)債表等等)
④鋼筆(是財(cái)務(wù)專用的那種)
⑤墨水(藍(lán)、黑、紅色)
⑥算盤(pán)(基本用計(jì)算器)
⑦尺、回形針、大頭針
⑧科目章、自己姓名圖章、印泥
⑨出納需要各類銀行結(jié)算憑證(貸記憑證、電匯憑證、支票等等),有條件的可以為出納配置點(diǎn)鈔機(jī)等
⑩其他
辦公用品管理的規(guī)范化
鑒于辦公用品的繁瑣性,推薦使用軟件系統(tǒng)來(lái)達(dá)到管理,如求索辦公用品管理系統(tǒng) 是以庫(kù)存管理為主線,針對(duì)辦公用品管理中經(jīng)常出現(xiàn)的重復(fù)購(gòu)置和閑置浪費(fèi)情況,實(shí)行從采購(gòu)、領(lǐng)用到發(fā)放的流程管理,在實(shí)際工作中,極大地提高辦公人員工作效率,增加效益,降低成本,真正實(shí)現(xiàn)厲行節(jié)約的原則。本系統(tǒng)界面簡(jiǎn)潔優(yōu)美,操作直觀易用,不需專門(mén)培訓(xùn)即可正常使用。輕松實(shí)現(xiàn)物品管理工作的信息化、規(guī)范化與標(biāo)準(zhǔn)化,是辦公用品管理的工具。
辦公家具主要包含哪些呢?
1、大班臺(tái)
大班臺(tái)就是老板臺(tái),對(duì)這個(gè)辦公家具,是很多人們常見(jiàn)到的,那么這些家具的尺寸,一般都是很大,是比較適合一些領(lǐng)導(dǎo)們使用的辦公家具,以及一些公司里面的高管管理層人士所用較為合適。
2、辦公椅
辦公椅是大家在辦公室里面,必不可少的辦公家具,那么一些比較好的辦公椅,比較舒適,都是根據(jù)座位高度進(jìn)行人性化需要的調(diào)節(jié),還有軟硬程度較為合適,而且使用的過(guò)程中,有方便調(diào)整的好處,那么比較適合不同高度跟體型人群使用。
3、會(huì)議桌子
大家在辦公室里面,可以經(jīng)??吹揭恍?huì)議桌子,那么這個(gè)也是屬于現(xiàn)代的一種常見(jiàn)辦公家具。這個(gè)會(huì)議桌子,一般都是在公司里面有會(huì)議時(shí)候,可以使用到的辦公家具,會(huì)議桌子有小型的,也有比較大的規(guī)模設(shè)計(jì)。