復(fù)印機(jī)、打印機(jī)、傳真機(jī)、證卡機(jī)、考勤機(jī)等等……是集光學(xué)、機(jī)械、電子技術(shù)為一體的精密辦公設(shè)備，通過使用顆小的靜電墨粉，利用靜電原理，在感光材料上形成靜電潛像，使微小的墨粉附在感光材料上，再將其轉(zhuǎn)印到紙上從而得到需要副本。這個(gè)工序是利用靜電的特性進(jìn)行的。因此，在機(jī)器內(nèi)部的傳動(dòng)部件、光學(xué)部件以及高壓部件上容易附著紙屑、漂浮的墨粉等，但這些的存在只會(huì)影響復(fù)印的質(zhì)量。若放任不管，會(huì)增加機(jī)器的驅(qū)動(dòng)負(fù)荷，妨礙熱量的排除，說不定也可能是造成機(jī)器故障的原因。

定期的維護(hù)保養(yǎng)，可以清除機(jī)器內(nèi)部的污垢，在必要的部件上加注潤(rùn)滑油，清潔光學(xué)部件，改善復(fù)印品質(zhì)量，將可能發(fā)生的故障消滅在萌芽狀態(tài)，減少停機(jī)時(shí)間。

為了始終得到良好的復(fù)印品質(zhì)量，縮短停機(jī)時(shí)間，減少損失，建議用戶在保修期結(jié)束之前，與授權(quán)代理商簽訂維修保養(yǎng)協(xié)議，以使您的機(jī)器在保修期后仍能享受保修期般的服務(wù)，獲得長(zhǎng)久保障。

2、電腦記賬

①電腦（含打印機(jī)、能接入寬帶）

②電腦記賬憑證

③財(cái)務(wù)軟件

④鋼筆（是財(cái)務(wù)專用的那種）

⑤墨水（藍(lán)、黑、紅色）

⑥算盤（基本都用計(jì)算器）

⑦尺、回形針、大頭針、橡皮筋

⑧出納需要各類銀行結(jié)算憑證（貸記憑證、電匯憑證、支票等等）

辦公用品管理的規(guī)范化

鑒于辦公用品的繁瑣性，推薦使用軟件系統(tǒng)來達(dá)到管理，如求索辦公用品管理系統(tǒng) 是以庫存管理為主線，針對(duì)辦公用品管理中經(jīng)常出現(xiàn)的重復(fù)購置和閑置浪費(fèi)情況，實(shí)行從采購、領(lǐng)用到發(fā)放的流程管理，在實(shí)際工作中，極大地提高辦公人員工作效率，增加效益，降低成本，真正實(shí)現(xiàn)厲行節(jié)約的原則。本系統(tǒng)界面簡(jiǎn)潔優(yōu)美，操作直觀易用，不需專門培訓(xùn)即可正常使用。輕松實(shí)現(xiàn)物品管理工作的信息化、規(guī)范化與標(biāo)準(zhǔn)化，是辦公用品管理的工具。

辦公家具主要包含哪些呢？

1、大班臺(tái)

大班臺(tái)就是老板臺(tái)，對(duì)這個(gè)辦公家具，是很多人們常見到的，那么這些家具的尺寸，一般都是很大，是比較適合一些領(lǐng)導(dǎo)們使用的辦公家具，以及一些公司里面的高管管理層人士所用較為合適。

2、辦公椅

辦公椅是大家在辦公室里面，必不可少的辦公家具，那么一些比較好的辦公椅，比較舒適，都是根據(jù)座位高度進(jìn)行人性化需要的調(diào)節(jié)，還有軟硬程度較為合適，而且使用的過程中，有方便調(diào)整的好處，那么比較適合不同高度跟體型人群使用。

3、會(huì)議桌子

大家在辦公室里面，可以經(jīng)?？吹揭恍?huì)議桌子，那么這個(gè)也是屬于現(xiàn)代的一種常見辦公家具。這個(gè)會(huì)議桌子，一般都是在公司里面有會(huì)議時(shí)候，可以使用到的辦公家具，會(huì)議桌子有小型的，也有比較大的規(guī)模設(shè)計(jì)。