辦公用品回收分兩層意思;一是公司收回員工的辦公用品;二是公司處理多余庫存的辦公用品。
首先我們來說一下公司員工辭職時應回收未使用或未使用完的辦公物資,這種情況,公司行政部門應該填寫辦公用品回收清單,將回收回來的辦公用品物資重新入庫,進行再次分發(fā),降低公司的采購費用,避免浪費。
再就是公司采購庫存的辦公用品處理,這種庫存積壓的辦公用品及物資即占空間又浪費公司成本,行政采購人員非常棘手,因為目前專業(yè)回收辦公用品的公司和個人都非常少,面對這種情況,公司行政采購應將庫存的辦公用品進行分類統(tǒng)計。然后可以與現(xiàn)在的辦公用品供應商協(xié)商看能否幫忙處理,一般來說一線品牌的辦公用品好處理一些,當那些雜牌子辦公用品就不好處理,因為每個公司經(jīng)營的品牌和類別有差異,別人回收后賣不出去也一樣也會壓在庫房,因此我們也不能強迫供應商一定要回收你的庫存積壓商品,理解是相互的。
辦公托管還是一個新概念,也是一項新服務。在市場上能夠提供辦公托管服務的企業(yè)很少,沒有統(tǒng)一的定義。辦公托管是指:企業(yè)把自己的辦公用品采購、軟硬件設備維護以及瑣碎的行政安排等繁雜的后勤工作從日常事務中完全解放出來,統(tǒng)一打包交給專業(yè)的第三方進行管理,第三方利用自己的資源整合優(yōu)勢,為企業(yè)從新開始網(wǎng)上量身定做的辦公解決方案,為企業(yè)節(jié)約成本,提率,增加收益。
辦公用品管理的規(guī)范化
鑒于辦公用品的繁瑣性,推薦使用軟件系統(tǒng)來達到管理,如求索辦公用品管理系統(tǒng) 是以庫存管理為主線,針對辦公用品管理中經(jīng)常出現(xiàn)的重復購置和閑置浪費情況,實行從采購、領用到發(fā)放的流程管理,在實際工作中,極大地提高辦公人員工作效率,增加效益,降低成本,真正實現(xiàn)厲行節(jié)約的原則。本系統(tǒng)界面簡潔優(yōu)美,操作直觀易用,不需專門培訓即可正常使用。輕松實現(xiàn)物品管理工作的信息化、規(guī)范化與標準化,是辦公用品管理的工具。
辦公家具主要包含哪些呢?
1、大班臺
大班臺就是老板臺,對這個辦公家具,是很多人們常見到的,那么這些家具的尺寸,一般都是很大,是比較適合一些領導們使用的辦公家具,以及一些公司里面的高管管理層人士所用較為合適。
2、辦公椅
辦公椅是大家在辦公室里面,必不可少的辦公家具,那么一些比較好的辦公椅,比較舒適,都是根據(jù)座位高度進行人性化需要的調(diào)節(jié),還有軟硬程度較為合適,而且使用的過程中,有方便調(diào)整的好處,那么比較適合不同高度跟體型人群使用。
3、會議桌子
大家在辦公室里面,可以經(jīng)常看到一些會議桌子,那么這個也是屬于現(xiàn)代的一種常見辦公家具。這個會議桌子,一般都是在公司里面有會議時候,可以使用到的辦公家具,會議桌子有小型的,也有比較大的規(guī)模設計。