辦公用品回收分兩層意思；一是公司收回員工的辦公用品；二是公司處理多余庫存的辦公用品。

首先我們來說一下公司員工辭職時(shí)應(yīng)回收未使用或未使用完的辦公物資，這種情況，公司行政部門應(yīng)該填寫辦公用品回收清單，將回收回來的辦公用品物資重新入庫，進(jìn)行再次分發(fā)，降低公司的采購費(fèi)用，避免浪費(fèi)。

再就是公司采購庫存的辦公用品處理，這種庫存積壓的辦公用品及物資即占空間又浪費(fèi)公司成本，行政采購人員非常棘手，因?yàn)槟壳皩I(yè)回收辦公用品的公司和個(gè)人都非常少，面對(duì)這種情況，公司行政采購應(yīng)將庫存的辦公用品進(jìn)行分類統(tǒng)計(jì)。然后可以與現(xiàn)在的辦公用品供應(yīng)商協(xié)商看能否幫忙處理，一般來說一線品牌的辦公用品好處理一些，當(dāng)那些雜牌子辦公用品就不好處理，因?yàn)槊總€(gè)公司經(jīng)營(yíng)的品牌和類別有差異，別人回收后賣不出去也一樣也會(huì)壓在庫房，因此我們也不能強(qiáng)迫供應(yīng)商一定要回收你的庫存積壓商品，理解是相互的。

復(fù)印機(jī)、打印機(jī)、傳真機(jī)、證卡機(jī)、考勤機(jī)等等……是集光學(xué)、機(jī)械、電子技術(shù)為一體的精密辦公設(shè)備，通過使用顆小的靜電墨粉，利用靜電原理，在感光材料上形成靜電潛像，使微小的墨粉附在感光材料上，再將其轉(zhuǎn)印到紙上從而得到需要副本。這個(gè)工序是利用靜電的特性進(jìn)行的。因此，在機(jī)器內(nèi)部的傳動(dòng)部件、光學(xué)部件以及高壓部件上容易附著紙屑、漂浮的墨粉等，但這些的存在只會(huì)影響復(fù)印的質(zhì)量。若放任不管，會(huì)增加機(jī)器的驅(qū)動(dòng)負(fù)荷，妨礙熱量的排除，說不定也可能是造成機(jī)器故障的原因。

定期的維護(hù)保養(yǎng)，可以清除機(jī)器內(nèi)部的污垢，在必要的部件上加注潤(rùn)滑油，清潔光學(xué)部件，改善復(fù)印品質(zhì)量，將可能發(fā)生的故障消滅在萌芽狀態(tài)，減少停機(jī)時(shí)間。

為了始終得到良好的復(fù)印品質(zhì)量，縮短停機(jī)時(shí)間，減少損失，建議用戶在保修期結(jié)束之前，與授權(quán)代理商簽訂維修保養(yǎng)協(xié)議，以使您的機(jī)器在保修期后仍能享受保修期般的服務(wù)，獲得長(zhǎng)久保障。

辦公家具

文件柜、更衣柜、多屜柜、雜柜、保險(xiǎn)柜、辦公桌、辦公椅、檔案柜、鐵皮柜

財(cái)務(wù)用品

包括：

1、手工記賬：

①賬本（總賬、明細(xì)賬、日記賬等等）

②憑證（收入憑證、支出憑證、轉(zhuǎn)賬憑證）

③報(bào)表（利潤(rùn)表、資產(chǎn)負(fù)債表等等）

④鋼筆（是財(cái)務(wù)專用的那種）

⑤墨水（藍(lán)、黑、紅色）

⑥算盤（基本用計(jì)算器）

⑦尺、回形針、大頭針

⑧科目章、自己姓名圖章、印泥

⑨出納需要各類銀行結(jié)算憑證（貸記憑證、電匯憑證、支票等等），有條件的可以為出納配置點(diǎn)鈔機(jī)等

⑩其他

2、電腦記賬

①電腦（含打印機(jī)、能接入寬帶）

②電腦記賬憑證

③財(cái)務(wù)軟件

④鋼筆（是財(cái)務(wù)專用的那種）

⑤墨水（藍(lán)、黑、紅色）

⑥算盤（基本都用計(jì)算器）

⑦尺、回形針、大頭針、橡皮筋

⑧出納需要各類銀行結(jié)算憑證（貸記憑證、電匯憑證、支票等等）