辦公用品回收分兩層意思;一是公司收回員工的辦公用品;二是公司處理多余庫(kù)存的辦公用品。
首先我們來說一下公司員工辭職時(shí)應(yīng)回收未使用或未使用完的辦公物資,這種情況,公司行政部門應(yīng)該填寫辦公用品回收清單,將回收回來的辦公用品物資重新入庫(kù),進(jìn)行再次分發(fā),降低公司的采購(gòu)費(fèi)用,避免浪費(fèi)。
再就是公司采購(gòu)庫(kù)存的辦公用品處理,這種庫(kù)存積壓的辦公用品及物資即占空間又浪費(fèi)公司成本,行政采購(gòu)人員非常棘手,因?yàn)槟壳皩I(yè)回收辦公用品的公司和個(gè)人都非常少,面對(duì)這種情況,公司行政采購(gòu)應(yīng)將庫(kù)存的辦公用品進(jìn)行分類統(tǒng)計(jì)。然后可以與現(xiàn)在的辦公用品供應(yīng)商協(xié)商看能否幫忙處理,一般來說一線品牌的辦公用品好處理一些,當(dāng)那些雜牌子辦公用品就不好處理,因?yàn)槊總€(gè)公司經(jīng)營(yíng)的品牌和類別有差異,別人回收后賣不出去也一樣也會(huì)壓在庫(kù)房,因此我們也不能強(qiáng)迫供應(yīng)商一定要回收你的庫(kù)存積壓商品,理解是相互的。
辦公家具
文件柜、更衣柜、多屜柜、雜柜、保險(xiǎn)柜、辦公桌、辦公椅、檔案柜、鐵皮柜
財(cái)務(wù)用品
包括:
1、手工記賬:
①賬本(總賬、明細(xì)賬、日記賬等等)
②憑證(收入憑證、支出憑證、轉(zhuǎn)賬憑證)
③報(bào)表(利潤(rùn)表、資產(chǎn)負(fù)債表等等)
④鋼筆(是財(cái)務(wù)專用的那種)
⑤墨水(藍(lán)、黑、紅色)
⑥算盤(基本用計(jì)算器)
⑦尺、回形針、大頭針
⑧科目章、自己姓名圖章、印泥
⑨出納需要各類銀行結(jié)算憑證(貸記憑證、電匯憑證、支票等等),有條件的可以為出納配置點(diǎn)鈔機(jī)等
⑩其他
辦公托管會(huì)給企業(yè)帶來諸多好處,企業(yè)辦公后勤管理的目標(biāo)是使辦公更有效率,有效率才能保障業(yè)務(wù)和事項(xiàng)的順利進(jìn)展。任何企業(yè)都希望自己的辦公更有效率,然而,繁雜的辦公用品采購(gòu)、軟硬件設(shè)備維護(hù)以及瑣碎的行政安排等繁雜的后勤工作耗費(fèi)了企業(yè)大量的人力、物力和財(cái)力乃至精力,而所有的這些辦公后勤工作都不直接產(chǎn)生利潤(rùn),有形尤其是無形的成本卻依然在持續(xù)地增加。根據(jù)大量的實(shí)際調(diào)研和經(jīng)營(yíng)運(yùn)作得出,企業(yè)辦公后勤內(nèi)耗掉了企業(yè)36.8%的管理,同時(shí),根據(jù)實(shí)踐運(yùn)作經(jīng)驗(yàn),企業(yè)的辦公后勤成本有15%—30%的節(jié)省空間。因此,企業(yè)需要改進(jìn)自己的辦公后勤管理,辦公托管是的改進(jìn)方式。
辦公設(shè)備服務(wù)也延伸到;全包服務(wù);保養(yǎng)服務(wù);超值服務(wù);體驗(yàn)式服務(wù);貴賓服務(wù)等……
辦公用品環(huán)保的幾種好方法
包裝材料的再利用和循環(huán)處理:不論訂購(gòu)量有多大,終都可能要扔掉一些包裝材料。在把這些材料交給專門機(jī)構(gòu)進(jìn)行再處理之前,可以考慮自己如何進(jìn)行再處理。比如,紙板箱可用來裝運(yùn)東西,塑料袋、塑料泡沫等可用來存放和保護(hù)貴重物品。
大批量采購(gòu):這樣既可以省錢,也不用經(jīng)常去辦公用品商店。如果從星始網(wǎng)上批量訂購(gòu),還可以享受較低的優(yōu)惠價(jià),并可以免費(fèi)送貨。
收集廢紙和廢金屬:廢紙和廢金屬都是可循環(huán)處理的材料。
監(jiān)管紙張的使用情況:美國(guó)環(huán)境保護(hù)署公布的統(tǒng)計(jì)數(shù)字顯示,一般情況下,辦公室里平均每人每天產(chǎn)生的廢紙約為0.7公斤。通過以下方法可節(jié)省紙張的用量:在必須的時(shí)候才復(fù)?。粡?fù)印紙正反兩面都要使用;購(gòu)買再循環(huán)成分高的紙張。