辦公用品回收分兩層意思;一是公司收回員工的辦公用品;二是公司處理多余庫(kù)存的辦公用品。
首先我們來說一下公司員工辭職時(shí)應(yīng)回收未使用或未使用完的辦公物資,這種情況,公司行政部門應(yīng)該填寫辦公用品回收清單,將回收回來的辦公用品物資重新入庫(kù),進(jìn)行再次分發(fā),降低公司的采購(gòu)費(fèi)用,避免浪費(fèi)。
再就是公司采購(gòu)庫(kù)存的辦公用品處理,這種庫(kù)存積壓的辦公用品及物資即占空間又浪費(fèi)公司成本,行政采購(gòu)人員非常棘手,因?yàn)槟壳皩I(yè)回收辦公用品的公司和個(gè)人都非常少,面對(duì)這種情況,公司行政采購(gòu)應(yīng)將庫(kù)存的辦公用品進(jìn)行分類統(tǒng)計(jì)。然后可以與現(xiàn)在的辦公用品供應(yīng)商協(xié)商看能否幫忙處理,一般來說一線品牌的辦公用品好處理一些,當(dāng)那些雜牌子辦公用品就不好處理,因?yàn)槊總€(gè)公司經(jīng)營(yíng)的品牌和類別有差異,別人回收后賣不出去也一樣也會(huì)壓在庫(kù)房,因此我們也不能強(qiáng)迫供應(yīng)商一定要回收你的庫(kù)存積壓商品,理解是相互的。
辦公用品,指人們?cè)谌粘9ぷ髦兴褂玫妮o助用品,主要被應(yīng)用于企業(yè)單位,它涵蓋的種類非常廣泛,包括:文件檔案用品、桌面用品、辦公設(shè)備、財(cái)務(wù)用品、耗材等一系列與工作相關(guān)的用品。
我國(guó)辦公用品行業(yè)正逐步向產(chǎn)業(yè)化、規(guī)模化發(fā)展,生產(chǎn)的產(chǎn)品品質(zhì)具備國(guó)際市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力,隨著需求市場(chǎng)的不斷擴(kuò)大以及出口增長(zhǎng),將迎來一個(gè)新的發(fā)展機(jī)遇。
復(fù)印機(jī)、打印機(jī)、傳真機(jī)、證卡機(jī)、考勤機(jī)等等……是集光學(xué)、機(jī)械、電子技術(shù)為一體的精密辦公設(shè)備,通過使用顆小的靜電墨粉,利用靜電原理,在感光材料上形成靜電潛像,使微小的墨粉附在感光材料上,再將其轉(zhuǎn)印到紙上從而得到需要副本。這個(gè)工序是利用靜電的特性進(jìn)行的。因此,在機(jī)器內(nèi)部的傳動(dòng)部件、光學(xué)部件以及高壓部件上容易附著紙屑、漂浮的墨粉等,但這些的存在只會(huì)影響復(fù)印的質(zhì)量。若放任不管,會(huì)增加機(jī)器的驅(qū)動(dòng)負(fù)荷,妨礙熱量的排除,說不定也可能是造成機(jī)器故障的原因。
定期的維護(hù)保養(yǎng),可以清除機(jī)器內(nèi)部的污垢,在必要的部件上加注潤(rùn)滑油,清潔光學(xué)部件,改善復(fù)印品質(zhì)量,將可能發(fā)生的故障消滅在萌芽狀態(tài),減少停機(jī)時(shí)間。
為了始終得到良好的復(fù)印品質(zhì)量,縮短停機(jī)時(shí)間,減少損失,建議用戶在保修期結(jié)束之前,與授權(quán)代理商簽訂維修保養(yǎng)協(xié)議,以使您的機(jī)器在保修期后仍能享受保修期般的服務(wù),獲得長(zhǎng)久保障。
2、電腦記賬
①電腦(含打印機(jī)、能接入寬帶)
②電腦記賬憑證
③財(cái)務(wù)軟件
④鋼筆(是財(cái)務(wù)專用的那種)
⑤墨水(藍(lán)、黑、紅色)
⑥算盤(基本都用計(jì)算器)
⑦尺、回形針、大頭針、橡皮筋
⑧出納需要各類銀行結(jié)算憑證(貸記憑證、電匯憑證、支票等等)