復(fù)印機(jī)、打印機(jī)、傳真機(jī)、證卡機(jī)、考勤機(jī)等等……是集光學(xué)、機(jī)械、電子技術(shù)為一體的精密辦公設(shè)備，通過使用顆小的靜電墨粉，利用靜電原理，在感光材料上形成靜電潛像，使微小的墨粉附在感光材料上，再將其轉(zhuǎn)印到紙上從而得到需要副本。這個(gè)工序是利用靜電的特性進(jìn)行的。因此，在機(jī)器內(nèi)部的傳動(dòng)部件、光學(xué)部件以及高壓部件上容易附著紙屑、漂浮的墨粉等，但這些的存在只會(huì)影響復(fù)印的質(zhì)量。若放任不管，會(huì)增加機(jī)器的驅(qū)動(dòng)負(fù)荷，妨礙熱量的排除，說不定也可能是造成機(jī)器故障的原因。

定期的維護(hù)保養(yǎng)，可以清除機(jī)器內(nèi)部的污垢，在必要的部件上加注潤(rùn)滑油，清潔光學(xué)部件，改善復(fù)印品質(zhì)量，將可能發(fā)生的故障消滅在萌芽狀態(tài)，減少停機(jī)時(shí)間。

為了始終得到良好的復(fù)印品質(zhì)量，縮短停機(jī)時(shí)間，減少損失，建議用戶在保修期結(jié)束之前，與授權(quán)代理商簽訂維修保養(yǎng)協(xié)議，以使您的機(jī)器在保修期后仍能享受保修期般的服務(wù)，獲得長(zhǎng)久保障。

辦公家具

文件柜、更衣柜、多屜柜、雜柜、保險(xiǎn)柜、辦公桌、辦公椅、檔案柜、鐵皮柜

財(cái)務(wù)用品

包括：

1、手工記賬：

①賬本（總賬、明細(xì)賬、日記賬等等）

②憑證（收入憑證、支出憑證、轉(zhuǎn)賬憑證）

③報(bào)表（利潤(rùn)表、資產(chǎn)負(fù)債表等等）

④鋼筆（是財(cái)務(wù)專用的那種）

⑤墨水（藍(lán)、黑、紅色）

⑥算盤（基本用計(jì)算器）

⑦尺、回形針、大頭針

⑧科目章、自己姓名圖章、印泥

⑨出納需要各類銀行結(jié)算憑證（貸記憑證、電匯憑證、支票等等），有條件的可以為出納配置點(diǎn)鈔機(jī)等

⑩其他

2、電腦記賬

①電腦（含打印機(jī)、能接入寬帶）

②電腦記賬憑證

③財(cái)務(wù)軟件

④鋼筆（是財(cái)務(wù)專用的那種）

⑤墨水（藍(lán)、黑、紅色）

⑥算盤（基本都用計(jì)算器）

⑦尺、回形針、大頭針、橡皮筋

⑧出納需要各類銀行結(jié)算憑證（貸記憑證、電匯憑證、支票等等）

辦公用品環(huán)保的幾種好方法

包裝材料的再利用和循環(huán)處理：不論訂購量有多大，終都可能要扔掉一些包裝材料。在把這些材料交給專門機(jī)構(gòu)進(jìn)行再處理之前，可以考慮自己如何進(jìn)行再處理。比如，紙板箱可用來裝運(yùn)東西，塑料袋、塑料泡沫等可用來存放和保護(hù)貴重物品。

大批量采購：這樣既可以省錢，也不用經(jīng)常去辦公用品商店。如果從星始網(wǎng)上批量訂購，還可以享受較低的優(yōu)惠價(jià)，并可以免費(fèi)送貨。

收集廢紙和廢金屬：廢紙和廢金屬都是可循環(huán)處理的材料。

監(jiān)管紙張的使用情況：美國(guó)環(huán)境保護(hù)署公布的統(tǒng)計(jì)數(shù)字顯示，一般情況下，辦公室里平均每人每天產(chǎn)生的廢紙約為0．7公斤。通過以下方法可節(jié)省紙張的用量：在必須的時(shí)候才復(fù)??；復(fù)印紙正反兩面都要使用；購買再循環(huán)成分高的紙張。