辦公用品，指人們在日常工作中所使用的輔助用品，主要被應(yīng)用于企業(yè)單位，它涵蓋的種類非常廣泛，包括：文件檔案用品、桌面用品、辦公設(shè)備、財務(wù)用品、耗材等一系列與工作相關(guān)的用品。

我國辦公用品行業(yè)正逐步向產(chǎn)業(yè)化、規(guī)?；l(fā)展，生產(chǎn)的產(chǎn)品品質(zhì)具備國際市場競爭力，隨著需求市場的不斷擴大以及出口增長，將迎來一個新的發(fā)展機遇。

復(fù)印機、打印機、傳真機、證卡機、考勤機等等……是集光學(xué)、機械、電子技術(shù)為一體的精密辦公設(shè)備，通過使用顆小的靜電墨粉，利用靜電原理，在感光材料上形成靜電潛像，使微小的墨粉附在感光材料上，再將其轉(zhuǎn)印到紙上從而得到需要副本。這個工序是利用靜電的特性進行的。因此，在機器內(nèi)部的傳動部件、光學(xué)部件以及高壓部件上容易附著紙屑、漂浮的墨粉等，但這些的存在只會影響復(fù)印的質(zhì)量。若放任不管，會增加機器的驅(qū)動負(fù)荷，妨礙熱量的排除，說不定也可能是造成機器故障的原因。

定期的維護保養(yǎng)，可以清除機器內(nèi)部的污垢，在必要的部件上加注潤滑油，清潔光學(xué)部件，改善復(fù)印品質(zhì)量，將可能發(fā)生的故障消滅在萌芽狀態(tài)，減少停機時間。

為了始終得到良好的復(fù)印品質(zhì)量，縮短停機時間，減少損失，建議用戶在保修期結(jié)束之前，與授權(quán)代理商簽訂維修保養(yǎng)協(xié)議，以使您的機器在保修期后仍能享受保修期般的服務(wù)，獲得長久保障。

2、電腦記賬

①電腦（含打印機、能接入寬帶）

②電腦記賬憑證

③財務(wù)軟件

④鋼筆（是財務(wù)專用的那種）

⑤墨水（藍、黑、紅色）

⑥算盤（基本都用計算器）

⑦尺、回形針、大頭針、橡皮筋

⑧出納需要各類銀行結(jié)算憑證（貸記憑證、電匯憑證、支票等等）

辦公托管會給企業(yè)帶來諸多好處，企業(yè)辦公后勤管理的目標(biāo)是使辦公更有效率，有效率才能保障業(yè)務(wù)和事項的順利進展。任何企業(yè)都希望自己的辦公更有效率，然而，繁雜的辦公用品采購、軟硬件設(shè)備維護以及瑣碎的行政安排等繁雜的后勤工作耗費了企業(yè)大量的人力、物力和財力乃至精力，而所有的這些辦公后勤工作都不直接產(chǎn)生利潤，有形尤其是無形的成本卻依然在持續(xù)地增加。根據(jù)大量的實際調(diào)研和經(jīng)營運作得出，企業(yè)辦公后勤內(nèi)耗掉了企業(yè)36.8%的管理，同時，根據(jù)實踐運作經(jīng)驗，企業(yè)的辦公后勤成本有15%—30%的節(jié)省空間。因此，企業(yè)需要改進自己的辦公后勤管理，辦公托管是的改進方式。

辦公設(shè)備服務(wù)也延伸到；全包服務(wù)；保養(yǎng)服務(wù)；超值服務(wù)；體驗式服務(wù)；貴賓服務(wù)等……