會議設備是指會議室里召開會議所使用的一系列電子設備，包括影音系統設備、辦公設備、翻譯設備、記錄設備、燈光設備等分類。具體設備有投影機、會議系統主機、會議話筒、中央控制系統主機、矩陣切換器、擴音功放、音箱、視頻跟蹤攝像頭、電腦等。

會議室、電化教學室等，已經不是以前的一張講臺一張椅子一個話筒了，取而代之的是各種先進的多媒體會議及教學設備。如：投影機、影碟機、錄像機、視頻展示臺、多媒體電腦、電動屏幕，一些大型會議室還配備了同聲傳譯系統、電子表決系統、大屏幕投影、多畫面切換系統等。多種設備的使用必定帶來煩雜的設備操作。如：要打開多種設備電源，要關閉燈光，要頻頻切換各種音視頻信號，要不斷切換投影畫面.....等等。在這種情況下，一種能夠集中管理這些設備，并能同時控制會議室、教室各種資源的“中央控制系統”設備便應運而生。

會議室的顯示設備分為兩個部分，一個是主席臺后的投影（或背投電視），它負責為與會代表提供本會場的圖像顯示，一個是主席臺前的電視。圖像采集設備也分為兩組，主攝像機安裝在會場中央，實時采集主席臺圖像，另一組全景攝像機安裝在會議室右前部，對會場全景進行拍攝。兩組攝像機均應為受控攝像機，可由會議電視設備進行控制。揚聲器在會議室的前后各安裝一對，為了獲得更好的聲音效果，要求距墻壁和電視機至少一米。

近年出現的多媒體會議室，用中央控制器作為其控制中心。室內的燈光，窗簾都可以與中央控制器相連，受其控制。用戶只需要坐在觸摸屏前，便可以直觀的操作整個系統，包括系統開關、各設備開關、燈光明暗度調節(jié)、信號切換、信號源的播放和停止、各種組合模式的進入和切換、音量調節(jié)，以及對用于擴聲的會議音響系統；用于討論、表決、投票的數字會議及同聲傳譯系統；用于遠程會議的視頻會議系統；用于視頻、VGA信號顯示的大屏幕投影系統；用于提供音視頻信號的多媒體周邊設備；用于全局環(huán)境設施、系統設備控制等系統的全自動綜合控制等等。