數(shù)據(jù)在企業(yè)中發(fā)揮的作用越來越重要。 經(jīng)過多年的信息化建設(shè)，許多企業(yè)已經(jīng)有了一點(diǎn)數(shù)據(jù)資產(chǎn)規(guī)模，同時(shí)認(rèn)識(shí)到為了維持長(zhǎng)期發(fā)展，有必要更加協(xié)調(diào)組織的合作，利用現(xiàn)有的數(shù)據(jù)沉淀經(jīng)驗(yàn)，構(gòu)建合作的企業(yè)生態(tài)。

隨著移動(dòng)及大數(shù)據(jù)應(yīng)用，物聯(lián)網(wǎng)已經(jīng)在國(guó)內(nèi)逐步推進(jìn)，非結(jié)構(gòu)化數(shù)據(jù)是物聯(lián)網(wǎng)應(yīng)用基礎(chǔ)之一，所以做好非結(jié)構(gòu)化數(shù)據(jù)管理也是勢(shì)在必行。重要的是，進(jìn)入高度信息化的大數(shù)據(jù)時(shí)代，企業(yè)對(duì)信息系統(tǒng)高敏捷協(xié)作有了更高度的要求。

根據(jù)IDC的調(diào)查報(bào)告，現(xiàn)在企業(yè)的結(jié)構(gòu)化數(shù)據(jù)只占全部數(shù)據(jù)量的20%，剩下的80%是以文件形式存在的非結(jié)構(gòu)化和半結(jié)構(gòu)化數(shù)據(jù)，這些非結(jié)構(gòu)化數(shù)據(jù)每年增加60%。

非結(jié)構(gòu)化數(shù)據(jù)顧名思義是存儲(chǔ)在視頻、音頻、圖片、圖像、文檔、文本等文件系統(tǒng)中的信息。 非結(jié)構(gòu)化數(shù)據(jù)在共享、搜索和分析等使用過程中具有擴(kuò)大的特定和持續(xù)價(jià)值。

如何管理這80%的數(shù)據(jù)是企業(yè)構(gòu)建協(xié)同生態(tài)的重要一環(huán)。 非結(jié)構(gòu)化數(shù)據(jù)的保存和流經(jīng)常圍繞郵件、FTP、社交軟件等IM工具進(jìn)行。 這些工具在傳輸文件時(shí)速度不穩(wěn)定，不保證性，不能很好地滿足企業(yè)內(nèi)的一對(duì)多高頻數(shù)據(jù)傳輸場(chǎng)景。

一旦打通企業(yè)內(nèi)部非結(jié)構(gòu)化數(shù)據(jù)的存儲(chǔ)通道，實(shí)現(xiàn)集中式數(shù)據(jù)管理，問題將迎刃而解。集中式的數(shù)據(jù)管理不僅縮短了企業(yè)內(nèi)部各部門機(jī)構(gòu)之間信息共享的距離，實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)的無縫連接，也讓整個(gè)企業(yè)運(yùn)作更順暢。

有代表性的問題解決工具是企業(yè)云盤，如YOTTA企業(yè)云盤。

基于文件管理的團(tuán)隊(duì)協(xié)作云存儲(chǔ)平臺(tái)，通過簡(jiǎn)單易用的操作、高便利性的文件訪問、跨越企業(yè)內(nèi)外部的協(xié)作、智能的文件管理和隨時(shí)隨地的移動(dòng)辦公，將大量線下紙質(zhì)文件數(shù)據(jù)數(shù)字云端化升級(jí)，轉(zhuǎn)換為“數(shù)據(jù)資產(chǎn)”，賦能給組織的每一位成員，幫助企業(yè)團(tuán)隊(duì)實(shí)時(shí)協(xié)作、輕松分享，加速數(shù)據(jù)流轉(zhuǎn)，提升業(yè)務(wù)效率。

要有效管理非結(jié)構(gòu)化數(shù)據(jù)，必須統(tǒng)一存儲(chǔ)聚合數(shù)據(jù)。 通過開放的API接口整合每個(gè)業(yè)務(wù)系統(tǒng)和其他第三方源的文件，YOTTA企業(yè)云盤實(shí)現(xiàn)了碎片文檔的云高度聚合。 聚合完成工作也是完成企業(yè)合作環(huán)境的重要步驟，團(tuán)隊(duì)可以在YOTTA企業(yè)云盤中共享的文檔、架設(shè)文件，降低企業(yè)的時(shí)間成本。 企業(yè)越早意識(shí)到非結(jié)構(gòu)化數(shù)據(jù)管理的重要性，就越容易提前優(yōu)化數(shù)據(jù)的管理，也更容易開展和推進(jìn)非結(jié)構(gòu)化數(shù)據(jù)的管理任務(wù)。