隨著互聯(lián)網(wǎng)的發(fā)展,信息流的速度加快了,人們可以輕松,快速地獲取信息。但是,這也導致了信息爆炸。無效信息的冗余使人們無法獲得他們所需的關鍵信息。 “文件是數(shù)據(jù),也是企業(yè)的重要資產(chǎn)?!逼髽I(yè)運營的基礎是一系列文件組成。眾所周知,業(yè)務文件承載著業(yè)務發(fā)展的記憶,經(jīng)驗和成就?,F(xiàn)代技術的進步使商業(yè)信息可以電子文件的形式存儲,方便人們閱讀和共享。文件是公司重要的智力資產(chǎn)。文件管理是一項重要的業(yè)務任務。但是,大多數(shù)公司在文件管理方面仍然存在很大的問題。
大多數(shù)電子文件都存儲在個人計算機上。工作人員無法快速,方便地獲取文件。影響工作效率。如果計算機的硬盤已損壞,員工辭職和員工誤將其刪除,則文件可能會丟失。會給企業(yè)帶來不可估量的損失。在公司運營期間會生成大量電子文件。版本更新后,一些電子文件沒有及時刪除,文件被復制,文件中的信息既復雜又多余。
YOTTA企業(yè)云盤為企業(yè)提供了收集和組織文件的平臺,支持企業(yè)文件的集中管理,可以方便企業(yè)員工檢索文件,滿足企業(yè)用戶的需求。員工可以隨時調用文件。將文件管理集成到實際的員工工作中,并為公司提供完整的文件生命周期管理。員工在文件管理開始時使用該系統(tǒng)上載和收集文件,并且可以開始在文件上進行協(xié)作。 (如在線編輯,外鏈、分發(fā)等)。YOTTA企業(yè)云盤可以統(tǒng)一地管理和發(fā)布文件,員工可以通過計算機即時獲取信息,這對于促進公司各個部門的文件信息的流動和交換具有積極意義。
提起YOTTA,可能不少人還停留在區(qū)塊鏈公鏈的層面,殊不知,圍繞著數(shù)據(jù)管理,YOTTA企業(yè)云盤早已開始了在制造、教育、事業(yè)單位、金融、IT等行業(yè)的大布局。為各個行業(yè)帶來了可靠的云服務,并贏得了客戶的好評。特別是面對云時代,YOTTA加大了創(chuàng)新力度,將文件做為基石,提供適用于不同行業(yè)的智慧辦公平臺。一方面,YOTTA可以提供滿足不同企業(yè)規(guī)模的文件管理需求,為企業(yè)實現(xiàn)云上一體化辦公。迎接未來,企業(yè)在數(shù)字化化轉型進程中,文件作為關鍵驅動的價值將會越來越大,而YOTTA企業(yè)云盤正在成長為千千萬萬企業(yè)的智慧辦公平臺,為企業(yè)妥善管理、保護好每一份文件。