企業(yè)搬家不像家庭搬家要有專業(yè)的計(jì)劃才行的,可能涉及到工廠搬家,辦公室搬家等等各種搬家服務(wù)。中間需要很周密的協(xié)調(diào),到了新址后還要大量物品的重新安放。所以一定要找規(guī)模的搬家為您搬運(yùn),企業(yè)搬家的重點(diǎn),主要是統(tǒng)籌規(guī)劃好,要搬家的那方還還需提前把東西收拾分類好。搬運(yùn)時(shí)按車輛編號(hào)裝不同的東西,化整為零。像領(lǐng)導(dǎo)辦公室的東西可作為重要物品專門放在一個(gè)車廂內(nèi)。此外,車與車之間后配備尋呼機(jī)方便聯(lián)絡(luò)。
一.搬遷前
二.搬遷中
三.搬遷后
四.搬遷完畢,結(jié)算費(fèi)用
一.搬遷前
接到詢盤后,搬家會(huì)委派專業(yè)業(yè)務(wù)員到貴司進(jìn)行實(shí)地考察,統(tǒng)計(jì)搬遷物品數(shù)量,了解電梯使用情況,起運(yùn)地到目的地距離等,制作詳細(xì)搬遷計(jì)劃及報(bào)價(jià)表。
1)上門統(tǒng)計(jì)物品:對(duì)舊辦公室內(nèi)的所以文件、物品、設(shè)備進(jìn)行評(píng)估,并根據(jù)評(píng)估結(jié)果計(jì)劃好員工私人物品、文件所需的包裝材料。
2)書面報(bào)價(jià):根據(jù)實(shí)際情況擬定報(bào)價(jià)及相關(guān)條款,書面提交供參考。
3)雙方簽署服務(wù)合同對(duì)報(bào)價(jià)無異議后與我司簽訂服務(wù)合同。
4)配送包裝材料,對(duì)進(jìn)行搬遷培訓(xùn)提前將包裝材料配送至指定存放地點(diǎn),搬家前由業(yè)務(wù)人員對(duì)所有部門主管進(jìn)行責(zé)任分工和裝箱技巧培訓(xùn),使其清楚崗位職責(zé)并帶領(lǐng)部門員工對(duì)私人物品、文件裝箱和張貼帶有編號(hào)的標(biāo)簽。
5)辦公室裝潢保護(hù)搬遷開始前對(duì)前新址,舊址的墻壁,門邊、走廊,電梯等進(jìn)行保護(hù)性處理。
7、保鮮膜:沒有吃完的食物、洗浴用品的泵都可以用保鮮膜包裹起來,防止搬運(yùn)過程中遺漏出來。
8、行李箱:行李箱一般都是放比較重要和常用的物品,例如電腦、單反,以及近要用的衣物、洗浴用品、床單被套。
9、背包:自己的背包要隨身攜帶,一些重要證件、鑰匙等零碎物品可以放在里面。
(2)搬運(yùn)準(zhǔn)備
step1. 預(yù)送打包用品
預(yù)約時(shí)間上門送紙箱、文件箱,電腦箱、標(biāo)簽、嘜頭、封箱膠帶等;一般員工的個(gè)人物品由公司統(tǒng)一安排提前包裝物品,并貼好標(biāo)簽標(biāo)識(shí),按照“部門-姓名-物品名稱”,易碎品,防壓品記得單獨(dú)再貼。
step2. 辦公物品整理
提前關(guān)閉電腦、打印機(jī)、復(fù)印機(jī)等電器,做好文件備份并拔掉設(shè)備電源;
提前將貴重物品、易碎品放入周轉(zhuǎn)箱,財(cái)務(wù)用品重點(diǎn)保管;
提前保管個(gè)人對(duì)應(yīng)辦公桌上的鑰匙,并貼上對(duì)應(yīng)標(biāo)簽,放入配件專用袋。
Step3. 辦公人員準(zhǔn)備
為了確保搬遷效率和,每部門只用安排1-2人負(fù)責(zé)本部門現(xiàn)場搬遷事宜對(duì)接。
Step4. 對(duì)接辦公圖紙
提前與我司現(xiàn)場督導(dǎo)對(duì)接兩邊對(duì)應(yīng)辦公區(qū)域的平面圖紙,方面到達(dá)新辦公場所物品的整理、擺放、就位。
Step5. 其他準(zhǔn)備
提前與兩邊物業(yè)溝通好運(yùn)輸通道,電梯使用時(shí)間,卡車出入證明等。