隨著互聯(lián)網(wǎng)的發(fā)展，信息流的速度加快了，人們可以輕松，快速地獲取信息。但是，這也導致了信息爆炸。無效信息的冗余使人們無法獲得他們所需的關鍵信息。 “文件是數(shù)據(jù)，也是企業(yè)的重要資產(chǎn)。”企業(yè)運營的基礎是一系列文件組成。眾所周知，業(yè)務文件承載著業(yè)務發(fā)展的記憶，經(jīng)驗和成就?，F(xiàn)代技術的進步使商業(yè)信息可以電子文件的形式存儲，方便人們閱讀和共享。文件是公司重要的智力資產(chǎn)。文件管理是一項重要的業(yè)務任務。但是，大多數(shù)公司在文件管理方面仍然存在很大的問題。

企業(yè)辦公是免不了需要用到文件的收發(fā)共享，以及文檔信息的整理，出差旅行的辦公還是走訪客戶。這些都算是一個企業(yè)的基本。雖然是基本但是所面臨的問題卻不小。文檔繁多，整理起來不便；收發(fā)文檔難整理，保存信息又不便；想要歸納整理空間有限，管理起來又不順手；外出辦公想簡便但是資料帶的不允許，忘帶或是需要的文檔資料不知道在哪，辦公也就無法進行。

此外企業(yè)在日常辦公中會產(chǎn)生大量的數(shù)據(jù)，這些數(shù)據(jù)大多需要保存的，以備將來參考。如果企業(yè)將文件數(shù)據(jù)存儲在硬盤等固態(tài)存儲設備中，不僅很難對文件進行分類和歸檔，而且很難與其他團隊共享。因此許多企業(yè)會選擇購買企業(yè)云盤，從而實現(xiàn)文件歸檔存儲、文檔管理、協(xié)同辦公等功能。

YOTTA企業(yè)云盤為企業(yè)提供了收集和組織文件的平臺，支持企業(yè)文件的集中管理，可以方便企業(yè)員工檢索文件，滿足企業(yè)用戶的需求。員工可以隨時調用文件。將文件管理集成到實際的員工工作中，并為公司提供完整的文件生命周期管理。員工在文件管理開始時使用該系統(tǒng)上載和收集文件，并且可以開始在文件上進行協(xié)作。 （如在線編輯，外鏈、分發(fā)等）。YOTTA企業(yè)云盤可以統(tǒng)一地管理和發(fā)布文件，員工可以通過電腦或者手機即時獲取信息，這對于促進公司各個部門的文件信息的流動和交換具有積極意義。