1步：確定年會(huì)參與對(duì)象

大部分公司的年會(huì)以企業(yè)內(nèi)部員工

一些大型企業(yè)的年會(huì)也會(huì)帶有對(duì)外分享可能邀請(qǐng)重要的客戶、媒體參與，作為品牌的年度文化活動(dòng)，為來年的工作開展做一個(gè)鋪墊。

2第二步：確定年會(huì)的主題和目的

以大部分企業(yè)為例，年會(huì)的目的就是增強(qiáng)員工歸屬感、凝聚力，一個(gè)的主題，一定要是將企業(yè)文化與企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略相結(jié)合、加上時(shí)下熱點(diǎn)而確定，從而引起參會(huì)人員的共鳴，激發(fā)參會(huì)熱情，比如：“XX企業(yè)十年的發(fā)展和成就”就比較難引起共鳴，如果改成類似“十年之路，拾力來襲”會(huì)不會(huì)好一點(diǎn)呢

3第三步：評(píng)估年會(huì)經(jīng)費(fèi)預(yù)算

通常年會(huì)的人均預(yù)算，根據(jù)往年的費(fèi)用，結(jié)合本年度業(yè)績(jī)達(dá)成情況正向或負(fù)向調(diào)整，預(yù)算確定后，就要著手確定年會(huì)地點(diǎn)、酒店標(biāo)準(zhǔn)、禮品采購(gòu)等事宜

4第四步：確定年會(huì)時(shí)間

預(yù)先確認(rèn)好年會(huì)時(shí)間，留有足夠時(shí)分享備，并提前告知公司員工；需邀約么可各戶、合作伙伴的，更要提早確認(rèn)，避免客戶時(shí)間沖突無法參會(huì)

5第五步：預(yù)定場(chǎng)地

根據(jù)年會(huì)預(yù)算、參會(huì)人數(shù)、人員屬性尋找、確認(rèn)年會(huì)地點(diǎn)，通常我們選擇酒店的宴會(huì)廳；據(jù)了解，10月份已有公司開始籌備年會(huì)，現(xiàn)在北上深一線城市已有70%的酒店出現(xiàn)年會(huì)2個(gè)月以內(nèi)的排期沖突的狀況，為避免這種情況，各位HR大大們提前預(yù)定較合適

6第六步：確定年會(huì)整體流程

年會(huì)是鼓舞士氣、增強(qiáng)員工凝聚力的時(shí)機(jī)，年會(huì)的各種流程和環(huán)節(jié)，務(wù)必提前設(shè)置好，可以結(jié)合本年度的熱點(diǎn)和公司大事件，做一些創(chuàng)意。年會(huì)節(jié)目根據(jù)部門情況自行擬定，年會(huì)游戲可以上網(wǎng)搜索或者通過一些軟件來實(shí)現(xiàn)。(需要的朋友可以去我的經(jīng)驗(yàn)查看年會(huì)流程方案)

7第七步：確定抽獎(jiǎng)獎(jiǎng)品 分享

除了有趣的節(jié)目和游戲，員工更在意的是能中哪些獎(jiǎng)品。獎(jiǎng)品應(yīng)該從陽光普照獎(jiǎng)、參與獎(jiǎng)、三等獎(jiǎng)、二等獎(jiǎng)、一等獎(jiǎng)等幾個(gè)維度設(shè)置，結(jié)合預(yù)算情況自行采購(gòu)。

8第八步：會(huì)后的影像資料留存

辛辛苦苦策劃了一場(chǎng)年會(huì)，必須要有一些影像資料留存，作為企業(yè)文化、形象宣傳的重要資料，現(xiàn)在常見的是員工用自己手機(jī)拍照，會(huì)后發(fā)到群里或者分享到朋友圈，但照片質(zhì)量很不穩(wěn)定。有條件的公司可以聘請(qǐng)專業(yè)攝影團(tuán)隊(duì)拍攝。