隨著社會數(shù)字化進(jìn)程的加快，企業(yè)數(shù)字化的進(jìn)程是不可逆轉(zhuǎn)的。數(shù)字化從管理再到企業(yè)的運(yùn)作。特別是從內(nèi)部到外部，從內(nèi)部到外部的加速。企業(yè)數(shù)據(jù)可促進(jìn)公司員工創(chuàng)造新價值。數(shù)字化將推動創(chuàng)新和產(chǎn)業(yè)整合。企業(yè)需要通過數(shù)據(jù)重新審視市場競爭環(huán)境，而以“以數(shù)據(jù)為中心”這句話對于企業(yè)變得越來越重要。

目前企業(yè)的大多數(shù)文件都是分散存儲在員工的電腦上。因此企業(yè)員工無法實現(xiàn)快速、方便地獲取相關(guān)文件，影響工作效率。如果電腦的硬盤損壞，員工辭職或者公司員工誤將文件刪除了，輕則文件只是會丟失，重則會給一個企業(yè)帶來不可估量的損失。企業(yè)員工辦公會產(chǎn)生大量的文件。一些文件沒有及時刪除，文件被復(fù)制，這些文件既復(fù)雜又多余。

YOTTA企業(yè)云盤為企業(yè)文件提供了收集和管理的云平臺，支持企業(yè)文件的集中管理，可以方便企業(yè)員工檢索文件，滿足企業(yè)用戶的需求。員工可以隨時調(diào)用文件。將文件管理集成到員工的工作中，并為企業(yè)提供完整的文件生命周期管理。員工使用該云盤進(jìn)行辦公，并且可以開始在文件上進(jìn)行協(xié)作（如在線編輯，外鏈、分發(fā)等）。YOTTA企業(yè)云盤可以統(tǒng)一地管理和發(fā)布文件，員工可以通過云盤輕松查找到自己想要的資料，這對于促進(jìn)企業(yè)各個部門的文件信息的流動和交換具有積極意義。

做好文件管理可以幫助企業(yè)經(jīng)提升運(yùn)轉(zhuǎn)效率，這句話已被很多企業(yè)認(rèn)可，與其重要成正比的是文件管理的難度。在當(dāng)今企業(yè)龐大而復(fù)雜的數(shù)據(jù)中，如何能夠有效地將數(shù)據(jù)資源利用起來，是目前企業(yè)要面對一個很嚴(yán)重的問題。YOTTA企業(yè)云盤以文件為中心，可幫助企業(yè)為了實現(xiàn)文件完整的生命周期成本管理，以滿足企業(yè)在不同情況下的復(fù)雜需求。