要想讓慶典活動(dòng)順利進(jìn)行，不但要有一個(gè)完善的活動(dòng)策劃方案，還需要凸顯其活動(dòng)亮點(diǎn)，發(fā)揮節(jié)目活動(dòng)的影響力及吸引力，才能讓慶典活動(dòng)更具有特色。
若想增加企業(yè)慶典活動(dòng)的吸引力，必須要在民族特色，地域特色，文化特色，時(shí)代特點(diǎn)上面下血本，將慶典活動(dòng)舉辦為一個(gè)時(shí)代性強(qiáng)，有特色，有新意的活動(dòng)。并且還要抓住慶典活動(dòng)的重點(diǎn)與亮點(diǎn)、熱點(diǎn)問(wèn)題來(lái)進(jìn)行渲染，才能突出整個(gè)活動(dòng)的亮點(diǎn)所在。
因?yàn)閼c典活動(dòng)的亮點(diǎn)就是整個(gè)策劃的核心與閃光點(diǎn)，是體現(xiàn)整個(gè)活動(dòng)策劃方案有特色的地方，不過(guò)，亮點(diǎn)必然是重點(diǎn)，而重點(diǎn)并非是亮點(diǎn)。比如，慶典活動(dòng)的接待工作，就是整個(gè)慶典的重點(diǎn)，可不是亮點(diǎn)。只有抓住整個(gè)慶典活動(dòng)的大亮點(diǎn)，將其做好，做細(xì)致，才有效果。
還有，活動(dòng)策劃方案要抓住熱點(diǎn)問(wèn)題，熱點(diǎn)問(wèn)題就是慶典的興奮點(diǎn)，一場(chǎng)慶典活動(dòng)從某種意義上講，是一種休閑文化，因此，要設(shè)計(jì)一些讓人興奮的項(xiàng)目和內(nèi)容，比如休閑、娛樂(lè)、文體、宣傳等等，使人們?cè)谂d奮中放松，得到精神和身體的享受。
、確定好年會(huì)的時(shí)間、地點(diǎn)。人數(shù)。日程等，才能保證企業(yè)年會(huì)舉辦的有頭有序。
第二、年會(huì)的目的。舉辦一場(chǎng)年會(huì)，必須要在年會(huì)上以概括總結(jié)企業(yè)的核心，明確本年會(huì)的目的以及意義。也可以在其中適當(dāng)?shù)募尤胍恍﹦?chuàng)新的元素為宜，當(dāng)然了，具體怎么創(chuàng)新也需要根據(jù)自己的需求來(lái)定了。
第三、晚宴。晚宴也是舉辦企業(yè)成功活動(dòng)策劃的重要一步，其實(shí)大多數(shù)年會(huì)的晚宴流程大體一致，但是也可以做成不一樣的精彩。這就要根據(jù)企業(yè)的實(shí)際需求來(lái)定了。
第四、年會(huì)結(jié)束。做好年會(huì)的結(jié)束序幕也是挺重要的，一個(gè)良好的年會(huì)開(kāi)端，也得有一個(gè)完美的結(jié)尾，這樣才能讓人回味無(wú)窮，達(dá)到本來(lái)年會(huì)的目的。
很多企業(yè)不知道怎么選擇慶典活動(dòng)公司，在這里給大家總結(jié)一下怎么選擇慶典活動(dòng)公司，需要注意哪些方面：
一、做慶典活動(dòng)的目的是什么?
不管是活動(dòng)的大與小，開(kāi)業(yè)、開(kāi)幕、等，活動(dòng)都是有預(yù)算的。要明白做活動(dòng)不是為了自嗨，而是為門店或企業(yè)在有限的預(yù)算內(nèi)帶來(lái)化的營(yíng)銷效應(yīng)。因此在策劃活動(dòng)慶典前，首要明確我們要做這場(chǎng)活動(dòng)的目的是什么。同是慶典活動(dòng)公司，演出公司就要比策劃方案是否專業(yè)和有創(chuàng)意了，這關(guān)系到禮儀活動(dòng)給企業(yè)帶來(lái)的社會(huì)效益、廣告效益和企業(yè)文化附加值。
二：要做什么時(shí)候做活動(dòng)慶典?
時(shí)間的選擇，具有非常重大的作用。企業(yè)活動(dòng)慶典可根據(jù)市場(chǎng)推廣時(shí)機(jī)與活動(dòng)慶典結(jié)合起來(lái)，如產(chǎn)品促銷、產(chǎn)品上市、論壇峰會(huì)、新聞發(fā)布會(huì)等，層層遞進(jìn)、環(huán)環(huán)相扣。其次，選擇重要節(jié)假日，如端午、國(guó)慶等。后熱門事件，如世界杯等。
三：要達(dá)到什么效果?
一是規(guī)模的大小，規(guī)模的大小直接影響現(xiàn)場(chǎng)氣氛的大小與影響力的大小，現(xiàn)場(chǎng)的氣氛大小受限于創(chuàng)意、會(huì)場(chǎng)布互動(dòng)環(huán)節(jié)、禮品等，影響力的大小取決于媒體、重要嘉賓等有助于活動(dòng)背書的人或機(jī)構(gòu)。二是有既定的預(yù)期數(shù)據(jù)指標(biāo)，如參與人數(shù)、傳播量、進(jìn)店量、咨詢量、成交量等，要有較為清晰數(shù)據(jù)指標(biāo)。
在活動(dòng)策劃現(xiàn)場(chǎng)的布置中，簽到區(qū)是為核心的區(qū)域，因?yàn)檫@是來(lái)賓參與的個(gè)環(huán)節(jié)，富有創(chuàng)意的簽到方式能加深來(lái)賓對(duì)這個(gè)活動(dòng)的印象，無(wú)論是低碳、環(huán)保的電子簽到，還是精美、有紀(jì)念意義的紙質(zhì)簽到，在這個(gè)人人大談創(chuàng)意的年代，如何讓你的簽到方式與別人不一樣是活動(dòng)策劃公司值得深思的問(wèn)題。
為常見(jiàn)的活動(dòng)簽到形式有以下兩個(gè)方面：
一是在背景簽到的基礎(chǔ)上加以道具去實(shí)現(xiàn)：
如樹(shù)葉簽到、卷軸簽到、水幕簽到等
二是借助電子科技的形式拓展
如微信簽到、電子簽到、拍照刷臉簽到等，或許以后隨著技術(shù)革新，出現(xiàn)更多的電子簽到形式
活動(dòng)簽到在創(chuàng)意策劃里面，一般從道具形式創(chuàng)新去下手，電子科技類的創(chuàng)意由于技術(shù)限制，不能太天馬行空；而道具形式上就可以天馬行空，但前提要兼顧落地可行性和預(yù)算。
活動(dòng)公司逐漸出現(xiàn)在了市場(chǎng)上，這也導(dǎo)致了活動(dòng)策劃公司越來(lái)越多。這讓一些舉辦活動(dòng)方很苦惱，因?yàn)榛顒?dòng)策劃公司實(shí)在太多，也無(wú)法分辨一般的活動(dòng)策劃公司是否能夠成功舉辦。
因?yàn)橐粓?chǎng)活動(dòng)主已影響到公司的前程和未來(lái)。那么企業(yè)該如何去找合適的活動(dòng)策劃公司呢？
. 從公司簡(jiǎn)解和成功案例中根本看不出這家公司的真正的實(shí)力。這些所謂的成功案例到底算不算成功也只有他們自己明白。活動(dòng)策劃公司做的策劃也并不是每個(gè)都是成功的。就算是這家公司以前做的和您的同樣的產(chǎn)品的成功案例也決不能套搬過(guò)來(lái)。否則，您只能永遠(yuǎn)排在別人的后面。
第二．當(dāng)有幾份活動(dòng)策劃方案放在您的面前時(shí)，您將如何取舍呢？活動(dòng)策劃方案是整個(gè)活動(dòng)的眼睛， 一個(gè)好的活動(dòng)策劃方案能將整個(gè)活動(dòng)的流程真切的展現(xiàn)在你眼前；一份可執(zhí)行、可操作、創(chuàng)意突出的活動(dòng)策劃案，可有效提升企業(yè)的知名度及品牌美譽(yù)度?；顒?dòng)策劃方案要有創(chuàng)意，但是一份可執(zhí)行性、可操控性強(qiáng)的活動(dòng)策劃方案遠(yuǎn)比只注重創(chuàng)意而忽略實(shí)際操作情況的方案要強(qiáng)得多。因此，活動(dòng)策劃方案的要求是有創(chuàng)意、可執(zhí)行。另外，活動(dòng)策劃方案要簡(jiǎn)要明了，能將活動(dòng)的核心部分清晰表達(dá)出來(lái)即可，不必天花亂墜。
第三．有些活動(dòng)主辦方很盲目的專門找那些很出名的活動(dòng)策劃公司，認(rèn)為這樣的選擇肯定不會(huì)錯(cuò)，但潛規(guī)則企業(yè)未必知道，有些活動(dòng)策劃公司只會(huì)對(duì)那個(gè)大企業(yè)能真正投入一些好的人才，而一些中小企業(yè)，他們往往會(huì)交給一些實(shí)習(xí)生或資淺的人來(lái)服務(wù)。所以企業(yè)要明白門當(dāng)戶對(duì)的概念，找很出名的活動(dòng)策劃公司你是要為它的“知名”這個(gè)光環(huán)額外支付費(fèi)用，同時(shí)也未必得到真材實(shí)料的服務(wù)。