企業(yè)要舉辦一場活動,都需要定好一個(gè)明確的目標(biāo),提前制定好計(jì)劃,才能保證活動的完美進(jìn)行。而在這個(gè)提前做好計(jì)劃的過程,就被稱之為活動策劃的過程。
對于每一個(gè)舉辦活動的單位和組織來說,他們花錢找活動公司策劃一場活動的目的就是想通過有聲有色的活動本身,來擴(kuò)大自己的品牌影響力。但在實(shí)際的活動策劃應(yīng)用當(dāng)中,并不是每一場看似熱鬧非凡的活動都能達(dá)到策劃者預(yù)期的效果。實(shí)際上每一場活動舉辦的終目的都是為了賺錢盈利,但想要通過活動賺錢的前提是要把整個(gè)活動本身特色和意義凸顯出來,這樣的活動才能掙到錢,而且想不賺錢都難。故此,在策劃活動執(zhí)行之前一定要先看看策劃方案的可行性和效果性,方案本身就存在問題的話,整個(gè)活動也就注定了失敗。一般來說,杜絕了缺乏亮點(diǎn),缺乏意義的策劃,整個(gè)策劃活動也就變得容易成功了。
沒有亮點(diǎn)的活動策劃是大多數(shù)活動夭折的主要原因,在客戶看到了策劃公司給出的策劃方案之后假如沒有產(chǎn)生心頭一震的感覺或者想法,沒有產(chǎn)生拍案叫絕的沖動時(shí),那么這就說明了這個(gè)策劃活動本身并沒有亮點(diǎn)能吸引到客戶,即便舉辦這樣的活動,后也會白白浪費(fèi)錢。假如在看到活動策劃方案之后讓客戶感覺到黑屋子里的電燈亮了,那么亮點(diǎn)也就出來了。策劃活動舉辦了,而且活動本身的立意很高,能讓人們感覺到其中影響力,能體現(xiàn)出其中的社會價(jià)值,那么參與其中的消費(fèi)者便會愿意出席該活動,便能從中有所體驗(yàn)。
活動策劃公司需要考慮哪些因素?
1、策劃案子的實(shí)際可執(zhí)行力,如果一個(gè)策劃案它的創(chuàng)意非常的好,可是執(zhí)行起來相當(dāng)?shù)睦щy那么是毫無意義的。
2、客戶對策劃方案的價(jià)格可接受范圍,如果一家公司想找的活動策劃公司做一場策劃,只是簡單宣傳一下,你的策劃案坐下來需要成百萬上千那么也是不合理的。
3、做好前期與客戶溝通工作,主動與客戶溝通交流,切不可覺得麻煩就隨便應(yīng)付。也切不可覺得客戶麻煩。我們活動策劃公司幾乎沒什么售后可言。有,也只是詢問策劃執(zhí)行是否給公司帶來了幫助?所以一定要做好售前的工作。
4、策劃案要求新穎獨(dú)特,要多做幾個(gè)方案。首先你的方案要新穎有創(chuàng)新點(diǎn)。創(chuàng)新的方案不僅可以帶來客戶的認(rèn)可,同時(shí)也可以讓客戶得到更大的回報(bào),所以創(chuàng)新案的新穎程度決定了公司的未來發(fā)展。我們知道任何方案都有可能受到一些無法預(yù)料到的執(zhí)行困難,有很多不確定因素,不可抗力。如天氣,時(shí)間,人員等。所以方案要多些,要綜合排除這些因素選著合適的,或者到時(shí)A計(jì)劃不行,就改成planB
5、策劃的執(zhí)行力,一個(gè)好的策劃案執(zhí)行力就變得相當(dāng)重要了,只有好的執(zhí)行者執(zhí)行的好才能夠?yàn)榇尾邉澃溉缁⑻硪?,達(dá)到客戶意向以上的完美效果。
活動策劃公司還包括以下方面的優(yōu)勢:
首先是專業(yè)上面的優(yōu)勢,活動策劃公司具有全程活動策劃與整合宣傳能力的公司,包含策劃、原創(chuàng)、品牌、影視、傳播,擁有從策劃、創(chuàng)意到執(zhí)行的核心競爭力。
然后就是它的服務(wù)優(yōu)點(diǎn):活動策劃公司除了能提供傳統(tǒng)的活動策劃服務(wù),更能提供策劃、創(chuàng)意、設(shè)計(jì)、影視、傳媒等服務(wù);為企業(yè)量身服務(wù),重點(diǎn)服務(wù)行業(yè)中的高端客戶群和企業(yè),立志成為企業(yè)的全程戰(zhàn)略合作伙伴;做傳統(tǒng)廣告公司做不了的,做外來公司因水土不服做不好的,是活動策劃公司的專業(yè)服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)。
當(dāng)然讓大家關(guān)注的還是售后服務(wù),活動策劃公司堅(jiān)持每次會在活動結(jié)束后,會進(jìn)行相關(guān)的經(jīng)驗(yàn)總結(jié),并且隨時(shí)改善相關(guān)的售后服務(wù)措施,并創(chuàng)造性提出為合作客戶提供后續(xù)支持與市場宣傳支持,而且活動策劃公司保證策劃過的所有活動都是嚴(yán)格按照高標(biāo)準(zhǔn)操作,保證客戶的活動舉辦成功;所以大家可以在同等價(jià)格的基礎(chǔ)上面比質(zhì)量,同等質(zhì)量比服務(wù),同等服務(wù)比專業(yè),因此選擇活動策劃公司值得企業(yè)選擇。
晚會活動是一項(xiàng)綜合性的活動,既要對晚會活動的節(jié)目、形式等提前策劃安排,還要加強(qiáng)晚會活動進(jìn)程的指導(dǎo),安排要求高,難度較大,準(zhǔn)備周期也較長。晚會活動策劃計(jì)劃的內(nèi)容能夠說大也能夠說小,有時(shí)細(xì)節(jié)處理不好就有或許令整場晚會落下一個(gè)不美好的結(jié)局,那具體來說會在晚會活動策劃計(jì)劃細(xì)節(jié)方面做好準(zhǔn)備。
1、晚會開場節(jié)目
觀眾對晚會的要求較高,因而,一場大型晚會的開場節(jié)目,要有虎頭氣勢,鎮(zhèn)得住場;而且緊扣主題,不能與晚會主體偏離;編好開場節(jié)目,通過愉快的節(jié)奏給觀眾火熱、高漲的心情;還要出其不意,充滿新意,意料之外,帶給觀眾全新的的感官作用。
2、選對主持人
作為晚會活動的主持人對全場晚會的程序必定要清楚,主持人的進(jìn)場要端莊慎重,整個(gè)進(jìn)程要有風(fēng)姿且善于調(diào)動觀眾的心情,主持人關(guān)于晚會活動起到牽線搭橋的作用,能對晚會有或許出現(xiàn)的各種意外情況進(jìn)行見機(jī)行事的靈活處理也是考驗(yàn)一個(gè)主持人實(shí)力的規(guī)范。
3、活動拍照
晚會前后整個(gè)進(jìn)程的拍照,廣州晚會策劃公司覺得用相機(jī)從不同視點(diǎn)和時(shí)間拍照,能夠反映晚會的各方面作業(yè)。晚會的拍照盡量做到人和事都能夠表現(xiàn)出活動的主題及布景相交融。拍照人員必定要注意舞臺場景的曝光,特別人物臉部容易過曝,要及時(shí)調(diào)整;參加活動的人員走動時(shí),應(yīng)盡量走到前面拍照,而不是從后面跟從;主要人物會前拍照:主要領(lǐng)導(dǎo)或重要來賓攀談的局面,包括寒暄和互贈手刺,盡量能夠結(jié)合布景的陳設(shè),告知會議場所和環(huán)境;舞美拍照要盡善盡美及。才能將整場晚會氣氛火熱、愉快、的視覺感受帶給觀眾。