什么是活動策劃公司？活動策劃公司是由活動創(chuàng)意策劃專家和各類形的活動策劃專業(yè)人員組成，是專門提供公關活動策劃和提供公關活動執(zhí)行的組織性、策略性、的服務性機構。活動策劃沒有彩排，只有“直播”，所以，活動策劃公司想要成功的舉辦一個活動，重要的還是活動策劃公司對于細節(jié)的掌握和對細節(jié)的調控，不可忽視的是：創(chuàng)意也是成功舉辦一個完美活動的前提。

我們都知道“有舍才有得”的道理，想要在這個社會競爭如此之大的市場中找到合作業(yè)務的成功率實在是太低了。很多人都選擇了做活動來提升業(yè)績，而做活動的群體主要是以企業(yè)為主，那么你知道這是為什么嗎？

營銷企業(yè)包括公司辦公地點、公司人員形象、企業(yè)網站形象等等，可以比較直觀地了解一個公司的基本服務能力和業(yè)務素質。一個公司的客戶在一定程度上體現(xiàn)著一個公司的服務能力，如果一個公司擁有眾多大型和高端客戶，同時還進行著持續(xù)的服務，另外一個公司服務過的全是街邊小店，沒有人會相信后者會優(yōu)過前者。

通常的企業(yè)會有計劃的營銷和宣傳，而選擇活動策劃公司就可以促進其進行。尤其是那些剛剛處于在發(fā)展階段的小公司，這些公司往往是非常希望得到有效的宣傳，因為口碑傳播依然是消費者們選擇不變的規(guī)律，但在變化快速的社會中，通過活動策劃公司的多種宣傳方式，從而廣泛提升小公司對外的形象。

而實踐證明，活動策劃公司是企業(yè)有效進行宣傳的法寶，他們通過策劃舉行相關的活動，終幫助企業(yè)實現(xiàn)宣傳的效果。如今，工地動土，會舉行奠基儀式;新店開張，會策劃開業(yè)活動;新樓盤開盤，會舉行開盤活動等等，因此活動隨處可見，從而以紀念著企業(yè)的整個發(fā)展過程;那么為何企業(yè)會愿意要選擇活動策劃公司呢?可是會很多企業(yè)舉辦活動耗費了很多精力和金錢，但是經常會不能獲得非常滿意的效果，那么到底該選擇什么樣的活動策劃公司做活動策劃呢?其實活動沒有錯，錯的是企業(yè)選擇的活動策劃公司和相關的活動策劃執(zhí)行的團隊。

活動公司逐漸出現(xiàn)在了市場上，這也導致了活動策劃公司越來越多。這讓一些舉辦活動方很苦惱，因為活動策劃公司實在太多，也無法分辨一般的活動策劃公司是否能夠成功舉辦。

因為一場活動主已影響到公司的前程和未來。那么企業(yè)該如何去找合適的活動策劃公司呢？

. 從公司簡解和成功案例中根本看不出這家公司的真正的實力。這些所謂的成功案例到底算不算成功也只有他們自己明白?；顒硬邉澒咀龅牟邉澮膊⒉皇敲總€都是成功的。就算是這家公司以前做的和您的同樣的產品的成功案例也決不能套搬過來。否則，您只能永遠排在別人的后面。

第二．當有幾份活動策劃方案放在您的面前時，您將如何取舍呢？活動策劃方案是整個活動的眼睛， 一個好的活動策劃方案能將整個活動的流程真切的展現(xiàn)在你眼前；一份可執(zhí)行、可操作、創(chuàng)意突出的活動策劃案，可有效提升企業(yè)的知名度及品牌美譽度?；顒硬邉澐桨敢袆?chuàng)意，但是一份可執(zhí)行性、可操控性強的活動策劃方案遠比只注重創(chuàng)意而忽略實際操作情況的方案要強得多。因此，活動策劃方案的要求是有創(chuàng)意、可執(zhí)行。另外，活動策劃方案要簡要明了，能將活動的核心部分清晰表達出來即可，不必天花亂墜。

第三．有些活動主辦方很盲目的專門找那些很出名的活動策劃公司，認為這樣的選擇肯定不會錯，但潛規(guī)則企業(yè)未必知道，有些活動策劃公司只會對那個大企業(yè)能真正投入一些好的人才，而一些中小企業(yè)，他們往往會交給一些實習生或資淺的人來服務。所以企業(yè)要明白門當戶對的概念，找很出名的活動策劃公司你是要為它的“知名”這個光環(huán)額外支付費用，同時也未必得到真材實料的服務。

大型活動策劃的特色

1、有必要有明顯的目的性

不是一般的目的，而應當是圍繞悉數(shù)安排安排的安排形象戰(zhàn)略和近期公關方針而確立的目的。咱們在一些院校評論這個疑問的時分，許多學生喜愛問：假設一個安排的公關方針跟社會需求發(fā)作對立時，你作為該安排的公關參謀，應當如何處理這個疑問?本來這么的疑問十分簡略，一個安排的形象只需與社會和諧同步，才有可能在社會環(huán)境中建立起它的杰出安排形象，假如靠詐騙的辦法，即便一時占據了銷售市場，或許說進步了市場占有率，但終究仍是要退出這個市場的。

2、廣泛的社會傳達性

活動公司的公關大型活動自身即是一個傳達媒體，其作用像一個群眾傳達前言，只不過這個傳達前言在大型活動沒有安排之前是不發(fā)作傳達作用的，一旦這個活動展開起來，就能產生杰出的傳達作用，咱們還應當注意到活動自身招引了大眾與前言的參加，因此，大型活動的信息是經過前言或許是經過大眾傳達的，這是咱們在策劃大型活動的進程中有必要思考到一個很主要的特色。

3、緊密的操作性

活動公司在安排大型活動的進程中，給咱們成功與失利的時機只需一次。因為大型活動不一樣拍電影、電視，拍電影、電視能拍三、四組鏡頭，終再從頭修改，可是策劃大型活動每一次都是現(xiàn)場直播，一旦呈現(xiàn)失誤就無法彌補了。

4、高出資性

一個大型活動往往要投入的資金和費用都是對比大的，肯定不可能用很少的資金做出很大的活動。咱們能夠提倡一個銅板掰成兩個乃至是多個來花的精力，但高出資是基本的特色。假如不是格外的需求，一般不要動輒運用大型活動的手段。

那么如何辦好一場企業(yè)的典策劃活動呢？

1、時間安排

首先就是典活動的時間安排了，盡量避開周六日的休息時間，還要考慮天氣因素。

2、場地選擇

企業(yè)典一般要選擇一個有搭建舞臺的場地，場地面積根據企業(yè)到場員工和嘉賓人數(shù)來定，考慮到慶典流程中的節(jié)目安排，舞臺燈光音響等設備也要準備充足，包括現(xiàn)場出席嘉賓的桌椅擺放，公司logo要在醒目的位置，要注重舞美的視聽享受，場地的裝修風格要有現(xiàn)代感，與企業(yè)價值理念融為一體，打造的企業(yè)文化，一定要做3D效果圖，這樣布置場地的時候就會方便很多。

3、到場嘉賓通知

在通知本公司員工到場的情況下，還要邀請一些公司的重要合作伙伴，一起來見證企業(yè)的成長歷程，展現(xiàn)企業(yè)對合作伙伴關系的感謝，良好的人脈關系對一家企業(yè)來說是非常重要的，在公司條件允許的情況下可以邀請媒體記者，通過媒體的傳播，擴大品牌宣傳。

4、活動環(huán)節(jié)設置

重要的就是典的活動環(huán)節(jié)了，要注意突出活動環(huán)節(jié)獨具的創(chuàng)意性，活動開場肯定離不開領導講話，嘉賓致辭，主持人要選擇專業(yè)性較高的，這樣可以更好的活躍氣氛，節(jié)目活動也要有公司的同事參與，員工演講和合影也更是必不可少的，節(jié)目環(huán)節(jié)在活動開始前進行彩排。

5、注重活動體驗

要明確典活動的意義，要為公司員工帶來企業(yè)價值和文化理念的認同，為合作伙伴帶來業(yè)務模式的認可，引發(fā)到場嘉賓的共鳴，這才是一場典活動值得深思的問題。

辦典策劃活動是一件極其繁瑣的事情，為了不影響公司的運營效率，企業(yè)一般都會選擇一站式的典策劃公司來承辦，典策劃公司的活動呈現(xiàn)關系到一個企業(yè)的形象問題，在找典策劃公司的時候一定要重視起來。