開(kāi)業(yè)典禮，顧名思義就是一個(gè)企業(yè)在開(kāi)業(yè)時(shí)舉辦的祝賀儀式。在企業(yè)正式開(kāi)始營(yíng)業(yè)的當(dāng)天舉行開(kāi)業(yè)典禮，既是為了祝福企業(yè)滾滾盈利，也是為了給企業(yè)打響名聲，吸引顧客。而一個(gè)成功的開(kāi)業(yè)典禮，也需要多個(gè)部分共同完成，現(xiàn)在，我們就來(lái)談下開(kāi)業(yè)典禮活動(dòng)如何推進(jìn)。
1、工作人員要確定工作人員中的總負(fù)責(zé)人，并根據(jù)工作不同劃分為多個(gè)小組，明確各自的分工責(zé)任。同時(shí)發(fā)放身份證明書(shū)，以便明確責(zé)任和工作人員的出入，確保。
2、對(duì)于需要的專業(yè)器材，準(zhǔn)備專業(yè)攝影攝像設(shè)備，以及專業(yè)的麥克風(fēng)，擴(kuò)音器，調(diào)音臺(tái)等便于發(fā)言。還有就是活動(dòng)過(guò)程需要的書(shū)寫(xiě)工具，烘托氣氛的煙花，拉花等等。
3、活動(dòng)前要對(duì)典禮前后的時(shí)間，進(jìn)行合理工作安排，避免與典禮產(chǎn)生沖突。同時(shí)保證花朵新鮮，安裝應(yīng)急設(shè)施。制定嘉賓名單并做檢查，安排合理服務(wù)。安保人員在活動(dòng)開(kāi)始前后，都要進(jìn)行必要的排查。
4、還要進(jìn)行典禮場(chǎng)景布置，因公司多不適合在門(mén)前搭建較高主席臺(tái)，則在公司正門(mén)前進(jìn)主要演講。鋪設(shè)紅地毯，可剪彩，掛紅綢，可揭竿。紅毯兩旁應(yīng)擺放類似于大花壇的裝飾物，并用氣球等裝飾。例如氣球拱門(mén)，裝飾花籃，花籃間隔根據(jù)實(shí)地測(cè)算?；ㄉ灰s，聽(tīng)從專業(yè)插花師安排。另外還要懸掛開(kāi)業(yè)橫幅以及相關(guān)的對(duì)聯(lián)懸幅，掛在高處。
除此之外，為了開(kāi)業(yè)典禮順利進(jìn)行，在活動(dòng)開(kāi)始前進(jìn)行排練和多次排查，對(duì)相關(guān)人員進(jìn)行排查和演練，并明確分工安排。典禮要成功舉行，也要注意三點(diǎn)：熱鬧但不會(huì)亂，認(rèn)真挑選工作人員并且做好工作培訓(xùn)和責(zé)任安排；突發(fā)狀況不慌亂，做好應(yīng)急
企業(yè)要舉辦一場(chǎng)活動(dòng)，都需要定好一個(gè)明確的目標(biāo)，提前制定好計(jì)劃，才能保證活動(dòng)的完美進(jìn)行。而在這個(gè)提前做好計(jì)劃的過(guò)程，就被稱之為活動(dòng)策劃的過(guò)程。
對(duì)于每一個(gè)舉辦活動(dòng)的單位和組織來(lái)說(shuō)，他們花錢(qián)找活動(dòng)公司策劃一場(chǎng)活動(dòng)的目的就是想通過(guò)有聲有色的活動(dòng)本身，來(lái)擴(kuò)大自己的品牌影響力。但在實(shí)際的活動(dòng)策劃應(yīng)用當(dāng)中，并不是每一場(chǎng)看似熱鬧非凡的活動(dòng)都能達(dá)到策劃者預(yù)期的效果。實(shí)際上每一場(chǎng)活動(dòng)舉辦的終目的都是為了賺錢(qián)盈利，但想要通過(guò)活動(dòng)賺錢(qián)的前提是要把整個(gè)活動(dòng)本身特色和意義凸顯出來(lái)，這樣的活動(dòng)才能掙到錢(qián)，而且想不賺錢(qián)都難。故此，在策劃活動(dòng)執(zhí)行之前一定要先看看策劃方案的可行性和效果性，方案本身就存在問(wèn)題的話，整個(gè)活動(dòng)也就注定了失敗。一般來(lái)說(shuō)，杜絕了缺乏亮點(diǎn)，缺乏意義的策劃，整個(gè)策劃活動(dòng)也就變得容易成功了。
沒(méi)有亮點(diǎn)的活動(dòng)策劃是大多數(shù)活動(dòng)夭折的主要原因，在客戶看到了策劃公司給出的策劃方案之后假如沒(méi)有產(chǎn)生心頭一震的感覺(jué)或者想法，沒(méi)有產(chǎn)生拍案叫絕的沖動(dòng)時(shí)，那么這就說(shuō)明了這個(gè)策劃活動(dòng)本身并沒(méi)有亮點(diǎn)能吸引到客戶，即便舉辦這樣的活動(dòng)，后也會(huì)白白浪費(fèi)錢(qián)。假如在看到活動(dòng)策劃方案之后讓客戶感覺(jué)到黑屋子里的電燈亮了，那么亮點(diǎn)也就出來(lái)了。策劃活動(dòng)舉辦了，而且活動(dòng)本身的立意很高，能讓人們感覺(jué)到其中影響力，能體現(xiàn)出其中的社會(huì)價(jià)值，那么參與其中的消費(fèi)者便會(huì)愿意出席該活動(dòng)，便能從中有所體驗(yàn)。
要有效地進(jìn)行大型活動(dòng)策劃與施行，首先要弄明白幾個(gè)基本疑問(wèn)，例如：怎么界定大型活動(dòng)?哪些單位或在啥樣的狀況下運(yùn)用大型活動(dòng)?大型活動(dòng)策劃有啥竅門(mén)?策劃的程序、辦法是如何的?這么有利于把大型活動(dòng)安排的更加完善。
一、大型活動(dòng)策劃的概念
活動(dòng)公司的大型活動(dòng)策劃是一項(xiàng)有目的、有計(jì)劃、有進(jìn)程地安排許多人參加的社會(huì)和諧活動(dòng)。這一界說(shuō)要掌握三個(gè)主要概念
1、大型活動(dòng)策劃要有明顯的目的性
活動(dòng)公司的大型活動(dòng)往往消耗許多資本，包含人力、物力。如一個(gè)產(chǎn)品要進(jìn)入一個(gè)中心城市，恐怕要花數(shù)百萬(wàn)元的傳達(dá)費(fèi)用。為了公司的傳達(dá)需求，為了招引更多的人去采購(gòu)他的股市，這是大型活動(dòng)的方針。沒(méi)有目的而消耗資金做活動(dòng)是不可能的，目的不明顯也是不值得的。咱們常常遇到這么一些廠家，看到人家公司慶典活動(dòng)，他也要做慶典活動(dòng)，并且請(qǐng)求活動(dòng)更熱烈，規(guī)劃更大、規(guī)范更高，但不知為啥,在活動(dòng)中要傳達(dá)啥信息也不明白，顯然沒(méi)有目的性。
2、大型活動(dòng)策劃要有計(jì)劃性
凡事都應(yīng)有計(jì)劃，大型活動(dòng)更不破例，并且更請(qǐng)求有縝密的計(jì)劃。
3、許多人參加是大型活動(dòng)策劃主要的概念
既然是大型活動(dòng)，就應(yīng)當(dāng)有許多的人參加，但并不是參加人數(shù)多即是大型活動(dòng)。一個(gè)單位有一萬(wàn)個(gè)員工，要開(kāi)一個(gè)整體大會(huì)，也是許多人參加，你能說(shuō)這是大型活動(dòng)嗎?大型活動(dòng)和小型活動(dòng)的底子差異不只在于參加人的數(shù)量，而是在于活動(dòng)的社會(huì)化程度。
大型活動(dòng)策劃的特色
1、有必要有明顯的目的性
不是一般的目的，而應(yīng)當(dāng)是圍繞悉數(shù)安排安排的安排形象戰(zhàn)略和近期公關(guān)方針而確立的目的。咱們?cè)谝恍┰盒Ｔu(píng)論這個(gè)疑問(wèn)的時(shí)分，許多學(xué)生喜愛(ài)問(wèn)：假設(shè)一個(gè)安排的公關(guān)方針跟社會(huì)需求發(fā)作對(duì)立時(shí)，你作為該安排的公關(guān)參謀，應(yīng)當(dāng)如何處理這個(gè)疑問(wèn)?本來(lái)這么的疑問(wèn)十分簡(jiǎn)略，一個(gè)安排的形象只需與社會(huì)和諧同步，才有可能在社會(huì)環(huán)境中建立起它的杰出安排形象，假如靠詐騙的辦法，即便一時(shí)占據(jù)了銷售市場(chǎng)，或許說(shuō)進(jìn)步了市場(chǎng)占有率，但終究仍是要退出這個(gè)市場(chǎng)的。
2、廣泛的社會(huì)傳達(dá)性
活動(dòng)公司的公關(guān)大型活動(dòng)自身即是一個(gè)傳達(dá)媒體，其作用像一個(gè)群眾傳達(dá)前言，只不過(guò)這個(gè)傳達(dá)前言在大型活動(dòng)沒(méi)有安排之前是不發(fā)作傳達(dá)作用的，一旦這個(gè)活動(dòng)展開(kāi)起來(lái)，就能產(chǎn)生杰出的傳達(dá)作用，咱們還應(yīng)當(dāng)注意到活動(dòng)自身招引了大眾與前言的參加，因此，大型活動(dòng)的信息是經(jīng)過(guò)前言或許是經(jīng)過(guò)大眾傳達(dá)的，這是咱們?cè)诓邉澊笮突顒?dòng)的進(jìn)程中有必要思考到一個(gè)很主要的特色。
3、緊密的操作性
活動(dòng)公司在安排大型活動(dòng)的進(jìn)程中，給咱們成功與失利的時(shí)機(jī)只需一次。因?yàn)榇笮突顒?dòng)不一樣拍電影、電視，拍電影、電視能拍三、四組鏡頭，終再?gòu)念^修改，可是策劃大型活動(dòng)每一次都是現(xiàn)場(chǎng)直播，一旦呈現(xiàn)失誤就無(wú)法彌補(bǔ)了。
4、高出資性
一個(gè)大型活動(dòng)往往要投入的資金和費(fèi)用都是對(duì)比大的，肯定不可能用很少的資金做出很大的活動(dòng)。咱們能夠提倡一個(gè)銅板掰成兩個(gè)乃至是多個(gè)來(lái)花的精力，但高出資是基本的特色。假如不是格外的需求，一般不要?jiǎng)虞m運(yùn)用大型活動(dòng)的手段。