開業(yè)典禮，顧名思義就是一個(gè)企業(yè)在開業(yè)時(shí)舉辦的祝賀儀式。在企業(yè)正式開始營(yíng)業(yè)的當(dāng)天舉行開業(yè)典禮，既是為了祝福企業(yè)滾滾盈利，也是為了給企業(yè)打響名聲，吸引顧客。而一個(gè)成功的開業(yè)典禮，也需要多個(gè)部分共同完成，現(xiàn)在，我們就來談下開業(yè)典禮活動(dòng)如何推進(jìn)。

1、工作人員要確定工作人員中的總負(fù)責(zé)人，并根據(jù)工作不同劃分為多個(gè)小組，明確各自的分工責(zé)任。同時(shí)發(fā)放身份證明書，以便明確責(zé)任和工作人員的出入，確保。

2、對(duì)于需要的專業(yè)器材，準(zhǔn)備專業(yè)攝影攝像設(shè)備，以及專業(yè)的麥克風(fēng)，擴(kuò)音器，調(diào)音臺(tái)等便于發(fā)言。還有就是活動(dòng)過程需要的書寫工具，烘托氣氛的煙花，拉花等等。

3、活動(dòng)前要對(duì)典禮前后的時(shí)間，進(jìn)行合理工作安排，避免與典禮產(chǎn)生沖突。同時(shí)保證花朵新鮮，安裝應(yīng)急設(shè)施。制定嘉賓名單并做檢查，安排合理服務(wù)。安保人員在活動(dòng)開始前后，都要進(jìn)行必要的排查。

4、還要進(jìn)行典禮場(chǎng)景布置，因公司多不適合在門前搭建較高主席臺(tái)，則在公司正門前進(jìn)主要演講。鋪設(shè)紅地毯，可剪彩，掛紅綢，可揭竿。紅毯兩旁應(yīng)擺放類似于大花壇的裝飾物，并用氣球等裝飾。例如氣球拱門，裝飾花籃，花籃間隔根據(jù)實(shí)地測(cè)算?；ㄉ灰s，聽從專業(yè)插花師安排。另外還要懸掛開業(yè)橫幅以及相關(guān)的對(duì)聯(lián)懸幅，掛在高處。

除此之外，為了開業(yè)典禮順利進(jìn)行，在活動(dòng)開始前進(jìn)行排練和多次排查，對(duì)相關(guān)人員進(jìn)行排查和演練，并明確分工安排。典禮要成功舉行，也要注意三點(diǎn)：熱鬧但不會(huì)亂，認(rèn)真挑選工作人員并且做好工作培訓(xùn)和責(zé)任安排；突發(fā)狀況不慌亂，做好應(yīng)急

任何一個(gè)活動(dòng)，首先應(yīng)明確我們的目的是什么，做到有的放矢才能出奇制勝。大多數(shù)企業(yè)或者公司在舉辦簽約儀式中，在乎的應(yīng)該是廣告宣傳的作用。無可厚非，一場(chǎng)策劃的好、執(zhí)行的好的簽約儀式確實(shí)能夠在廣告宣傳方面帶來很大的好處。宣傳自己的企業(yè)，宣傳自己的品牌，宣傳自己的產(chǎn)品或者宣傳這個(gè)人等。簽約儀式也叫“簽字儀式”。是政府或者企業(yè)之間通過談判，就某一問題雙方達(dá)成共識(shí)而需要舉行的儀式，簽約儀式雖然不算一種純禮儀活動(dòng)方式，但也有一套嚴(yán)格的程序。

1、首先，參加簽約儀式的雙方代表及特約嘉賓按時(shí)有秩序地步入簽字儀式現(xiàn)場(chǎng)。

2、雙方簽約者在簽約臺(tái)前入座，其他人員分主、客各站一邊，按其身份自里向外依次由高到低，列隊(duì)于各自簽約者的座位之后。

3、雙方助簽人員分別站立在自己簽約方代表的外側(cè)。

4、簽約儀式開始后，助簽人員翻開文本，指明具體的簽字處，由簽字人簽上自己的姓名，并由助簽人員將已由自己簽了字的文本遞交給對(duì)方助簽人員，交換對(duì)方的文本再簽字。

5、雙方保存的協(xié)議文本都簽好字以后，由雙方的簽字人本人鄭重地相互交換文本，同時(shí)握手致意、祝賀，雙方站立人員同時(shí)鼓掌。

6、協(xié)議文本交換后，服務(wù)人員用托盤端上香檳酒，雙方簽約人員舉杯同慶，以增添合作愉快的氣氛。

7、簽約儀式結(jié)束后，雙方可共同接受媒體采訪。退場(chǎng)時(shí)，可安排客方人員先走，主方送客后自己再離開。

簽約儀式正式、嚴(yán)肅，這也表明簽約雙方對(duì)簽約儀式的重視及對(duì)對(duì)方的尊重，因此，簽約儀式也需謹(jǐn)慎對(duì)待。

通過十幾年豐富的公關(guān)活動(dòng)策劃和執(zhí)行工作之后，在活動(dòng)策劃的文案中，只需搞明白五個(gè)問題，這場(chǎng)公關(guān)策劃活動(dòng)就能完美的呈現(xiàn)出來。

一、需明白方案是寫給誰的！

每場(chǎng)公關(guān)活動(dòng)都有不同的側(cè)重點(diǎn)，首先要明白企業(yè)的屬性是什么，要做什么類的活動(dòng)，側(cè)重點(diǎn)，目的性是什么。例如：如何生產(chǎn)啤酒的企業(yè)舉辦一場(chǎng)啤酒節(jié)、贊助個(gè)足球的世界杯是合適，贊助一場(chǎng)中學(xué)生的校園籃球賽就不合適。再如：別墅的促銷活動(dòng)的奢侈品展廳里的豎琴表演很合適，請(qǐng)個(gè)二人轉(zhuǎn)表演就不那么合適，這個(gè)道理大家都懂，所以，在寫方案的時(shí)候前我們就清楚我們要舉辦的是什么活動(dòng)，這是就成功了步。

二、策劃的這場(chǎng)活動(dòng)是需要解決企業(yè)或產(chǎn)品的什么問題？

為什么要做這場(chǎng)公關(guān)活動(dòng)，目的是什么？在整個(gè)策劃方案的過程要時(shí)刻牢記著我們的目的，我們常所說的：不忘初心”。在每一個(gè)細(xì)節(jié)的創(chuàng)作和構(gòu)建上都要與目標(biāo)靠攏，這樣才能目的明確，主題明確。一般的公關(guān)慶典類活動(dòng)有兩個(gè)比較重要目的：提升企業(yè)形象，提升品牌知名度。

三、案子中要策劃出明晰的活動(dòng)三個(gè)階段。

文章有前言，有高潮和精彩之處，活動(dòng)亦是如此，在三個(gè)階段，從營(yíng)銷學(xué)講是引起注意興趣，達(dá)成消費(fèi)行為，形成有效的長(zhǎng)期消費(fèi)往來機(jī)制。有預(yù)熱期（就是引起注意興趣的階段），執(zhí)行期，降溫期。

預(yù)熱期：告訴此次活動(dòng)的亮點(diǎn)，參與者能從中收獲什么，慢慢擴(kuò)期傳播，通過一些媒體廣告，自媒體平臺(tái)，報(bào)刊等。首先是引起注意，接成是引發(fā)興趣，讓活動(dòng)充滿期待， 活動(dòng)期。在來賓的期待中，高潮來了。這個(gè)活動(dòng)中的主要階段，在活動(dòng)中一定要有好的創(chuàng)意，以及滿足客戶預(yù)期的創(chuàng)意或超越客戶預(yù)期的亮點(diǎn)。 降溫期：這個(gè)階段非常重要，通過此次活動(dòng)讓參與者對(duì)公司企業(yè)或產(chǎn)品或產(chǎn)生了好感，即是達(dá)成營(yíng)銷學(xué)中的購(gòu)買行為，然后再給予客戶一些優(yōu)惠好處，這樣就能夠完成活動(dòng)目的。

四、活動(dòng)需要有鮮明的亮點(diǎn)，形成長(zhǎng)久印像記憶。

活動(dòng)的個(gè)階段需要有鮮明的亮點(diǎn)，記憶點(diǎn)不用多。舉個(gè)開業(yè)慶典的例子，鋪墊期——邀請(qǐng)函的設(shè)計(jì)要有創(chuàng)意和親和力，憑邀請(qǐng)函還可在現(xiàn)場(chǎng)領(lǐng)取領(lǐng)禮品；活動(dòng)執(zhí)行中：開業(yè)慶典中那動(dòng)儀式要有創(chuàng)意亮點(diǎn)，讓人印象深刻。降溫期：活動(dòng)當(dāng)天的優(yōu)惠折口，在持續(xù)的優(yōu)惠中，讓客戶在消費(fèi)中帶來更多的潛在消費(fèi)者。

5、活動(dòng)細(xì)節(jié)

在整個(gè)方案的過程中，要對(duì)每個(gè)環(huán)節(jié)的細(xì)節(jié)目的都要寫清晰明了，細(xì)節(jié)是文案的成敗的關(guān)鍵。每個(gè)文案風(fēng)景點(diǎn)的細(xì)節(jié)是否明了，用詞是否正確，有沒有錯(cuò)字等。 每一個(gè)細(xì)節(jié)就包含執(zhí)行時(shí)間，流程安排、執(zhí)行隊(duì)的分工是致科學(xué)。我把活動(dòng)執(zhí)行的明細(xì)，清晰的列在一張表格中，細(xì)致到每一個(gè)人只要拿到這張表格，就能清楚明白的知道自己每一個(gè)時(shí)間階段要做什么事情，如此就能知道我們非常專業(yè)。

大型活動(dòng)策劃的特色

1、有必要有明顯的目的性

不是一般的目的，而應(yīng)當(dāng)是圍繞悉數(shù)安排安排的安排形象戰(zhàn)略和近期公關(guān)方針而確立的目的。咱們?cè)谝恍┰盒Ｔu(píng)論這個(gè)疑問的時(shí)分，許多學(xué)生喜愛問：假設(shè)一個(gè)安排的公關(guān)方針跟社會(huì)需求發(fā)作對(duì)立時(shí)，你作為該安排的公關(guān)參謀，應(yīng)當(dāng)如何處理這個(gè)疑問?本來這么的疑問十分簡(jiǎn)略，一個(gè)安排的形象只需與社會(huì)和諧同步，才有可能在社會(huì)環(huán)境中建立起它的杰出安排形象，假如靠詐騙的辦法，即便一時(shí)占據(jù)了銷售市場(chǎng)，或許說進(jìn)步了市場(chǎng)占有率，但終究仍是要退出這個(gè)市場(chǎng)的。

2、廣泛的社會(huì)傳達(dá)性

活動(dòng)公司的公關(guān)大型活動(dòng)自身即是一個(gè)傳達(dá)媒體，其作用像一個(gè)群眾傳達(dá)前言，只不過這個(gè)傳達(dá)前言在大型活動(dòng)沒有安排之前是不發(fā)作傳達(dá)作用的，一旦這個(gè)活動(dòng)展開起來，就能產(chǎn)生杰出的傳達(dá)作用，咱們還應(yīng)當(dāng)注意到活動(dòng)自身招引了大眾與前言的參加，因此，大型活動(dòng)的信息是經(jīng)過前言或許是經(jīng)過大眾傳達(dá)的，這是咱們?cè)诓邉澊笮突顒?dòng)的進(jìn)程中有必要思考到一個(gè)很主要的特色。

3、緊密的操作性

活動(dòng)公司在安排大型活動(dòng)的進(jìn)程中，給咱們成功與失利的時(shí)機(jī)只需一次。因?yàn)榇笮突顒?dòng)不一樣拍電影、電視，拍電影、電視能拍三、四組鏡頭，終再?gòu)念^修改，可是策劃大型活動(dòng)每一次都是現(xiàn)場(chǎng)直播，一旦呈現(xiàn)失誤就無法彌補(bǔ)了。

4、高出資性

一個(gè)大型活動(dòng)往往要投入的資金和費(fèi)用都是對(duì)比大的，肯定不可能用很少的資金做出很大的活動(dòng)。咱們能夠提倡一個(gè)銅板掰成兩個(gè)乃至是多個(gè)來花的精力，但高出資是基本的特色。假如不是格外的需求，一般不要?jiǎng)虞m運(yùn)用大型活動(dòng)的手段。