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黑龍江舜策營(yíng)銷策劃有限公司

主營(yíng):哈爾濱慶典公司,哈爾濱舞臺(tái)音響出租,哈爾濱開業(yè)慶典奠基儀式

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哈市活動(dòng)策劃公司,配備專業(yè)服務(wù)團(tuán)隊(duì)

2020-12-15 06:18:01  551次瀏覽 次瀏覽
價(jià) 格:面議

活動(dòng)策劃公司怎么應(yīng)對(duì)活動(dòng)突發(fā)狀況?

1、設(shè)備故障或電力中斷

在活動(dòng)上演過(guò)程偶爾會(huì)遇到設(shè)備故障和電力中斷的情況,特別是一些中小型的活動(dòng),由于設(shè)備不夠?qū)I(yè)而出現(xiàn)現(xiàn)場(chǎng)設(shè)備故障,特別是音響系統(tǒng)出現(xiàn)故障率。各品牌的音響系統(tǒng)由于價(jià)格懸殊巨大其質(zhì)量也不一樣,一套小型的用于會(huì)議的次品牌的音響系統(tǒng)可能成本價(jià)就幾萬(wàn)元,其質(zhì)量自然沒有保證,這樣在活動(dòng)上演階段便可能出現(xiàn)嘯叫、甚至因?yàn)槭褂眠^(guò)久被燒壞的可能。而一套大型的專業(yè)級(jí)的音響系統(tǒng)的投入少則好幾百萬(wàn),大則上千萬(wàn)的都有,這樣的專業(yè)設(shè)備只要有專業(yè)人士在現(xiàn)場(chǎng)負(fù)責(zé)使用通常保險(xiǎn)系數(shù)。只有一種情況就是因?yàn)榱苡陮?dǎo)致電路燒壞的情況,通常作為有經(jīng)驗(yàn)的專業(yè)公司都會(huì)采取預(yù)案,通常都有現(xiàn)場(chǎng)的備份設(shè)備,以確保萬(wàn)無(wú)一失。

電力中斷音響活動(dòng)上演的事件也常有發(fā)生,通常影響電力中斷的原因主要有

(1)、負(fù)荷過(guò)高,導(dǎo)致供電系統(tǒng)不堪重負(fù)而中斷。

(2)、氣候突然變化,如下雨、刮風(fēng)等導(dǎo)致電線斷裂或短路而電力中斷。3、由于現(xiàn)場(chǎng)電力線路架設(shè)不規(guī)范,或由于觀眾現(xiàn)場(chǎng)踩踏等原因?qū)е戮€路受損的電力中斷。解決電力中斷的辦法通常是在活動(dòng)上演前需要準(zhǔn)備供電車,并同晚會(huì)的設(shè)備系統(tǒng)相連,一旦出現(xiàn)電力中斷可以及時(shí)啟動(dòng)供電車的供電系統(tǒng)。

2、因嘉賓及演員臨時(shí)缺席導(dǎo)致的節(jié)目流程更改

大型節(jié)慶的嘉賓和演員通常是不到后一刻很難終確定,出席嘉賓的更改可能衍生出一系列的節(jié)目流程問(wèn)題。我曾聽朋友說(shuō)過(guò)一個(gè)這樣的案例,某個(gè)活動(dòng)曾經(jīng)就出現(xiàn)過(guò)這要的問(wèn)題,原定出席活動(dòng)并宣布活動(dòng)開幕的省領(lǐng)導(dǎo)因?yàn)榕R時(shí)改變行程而于活動(dòng)上演前取消了出席本次活動(dòng),但由于主辦方和活動(dòng)執(zhí)行方及主持人在銜接上出了溝通上的問(wèn)題,活動(dòng)上演的時(shí)候主持人還是照本宣科的說(shuō)“有請(qǐng)xxx領(lǐng)導(dǎo)宣布開幕”,終上演了極其尷尬的一幕。

同樣演員也可能因?yàn)楹桨嗟仍驘o(wú)法趕到節(jié)目現(xiàn)場(chǎng),這樣便需要對(duì)現(xiàn)場(chǎng)的流程、音樂、燈光進(jìn)行重新調(diào)整,因?yàn)榇笮屯頃?huì)的音樂燈光都是實(shí)現(xiàn)通過(guò)電腦預(yù)設(shè)了程序的。

3、氣候突變

大型活動(dòng)的舉辦怕現(xiàn)場(chǎng)突然刮風(fēng)下雨,氣候變化引起的突發(fā)事件小則可能使現(xiàn)場(chǎng)出現(xiàn)混亂,大則可能出現(xiàn)事故,比如因下雨導(dǎo)致的現(xiàn)場(chǎng)線路漏電,因刮風(fēng)導(dǎo)致舞臺(tái)及燈光架坍塌等重大事故。這就需要在活動(dòng)前有足夠的準(zhǔn)備。對(duì)于任何一場(chǎng)活動(dòng),專業(yè)的活動(dòng)運(yùn)營(yíng)公司都會(huì)都防范風(fēng)雨天氣的措施,比如對(duì)燈光、音響、電視錄制設(shè)備等進(jìn)行防雨處理,對(duì)燈光架進(jìn)行加固。同時(shí)需要仔細(xì)查看歷史天文資料及仔細(xì)留意近期天氣預(yù)報(bào)。

4、問(wèn)題

遇到問(wèn)題通常需要由公安部門來(lái)主導(dǎo),但活動(dòng)組織單位及現(xiàn)場(chǎng)主持人應(yīng)積極配合現(xiàn)場(chǎng)公安的疏導(dǎo)工作。例如在2015年,蔡依林在南寧演唱會(huì)的舞臺(tái)坍塌事件,造成的多人傷亡,這個(gè)就是沒做到位而導(dǎo)致的。

5、其他突發(fā)事件類型

可見一個(gè)突發(fā)事件的出現(xiàn)不僅將考驗(yàn)團(tuán)隊(duì)的應(yīng)變能力,更將考驗(yàn)團(tuán)隊(duì)的協(xié)作能力和堅(jiān)持不懈的精神,任何突發(fā)事件都是有辦法化解的,靠什么化解?一個(gè)是靠應(yīng)變,第二個(gè)就是靠團(tuán)隊(duì)的一種合作和執(zhí)著的精神,正所謂事在人為,任何突發(fā)事件我們都要去面對(duì)而不是回避,這也是我們?cè)诨顒?dòng)中要堅(jiān)持的、在執(zhí)行過(guò)程中要尊崇的一種理念。

在很多活動(dòng)中,由于活動(dòng)策劃公司或者自身策劃人員的疏忽,經(jīng)常會(huì)造成一些意外的事件發(fā)生。當(dāng)然,也有很多是不可避免的外在因素。假如活動(dòng)正在進(jìn)行中對(duì)于突發(fā)的狀況沒有對(duì)應(yīng)的解決方案,不但會(huì)對(duì)活動(dòng)造成不良影響,也會(huì)使人們對(duì)于公司的印象大打折扣。因此提前準(zhǔn)給好應(yīng)對(duì)措施是非常必要的。

活動(dòng)策劃公司還包括以下方面的優(yōu)勢(shì):

首先是專業(yè)上面的優(yōu)勢(shì),活動(dòng)策劃公司具有全程活動(dòng)策劃與整合宣傳能力的公司,包含策劃、原創(chuàng)、品牌、影視、傳播,擁有從策劃、創(chuàng)意到執(zhí)行的核心競(jìng)爭(zhēng)力。

然后就是它的服務(wù)優(yōu)點(diǎn):活動(dòng)策劃公司除了能提供傳統(tǒng)的活動(dòng)策劃服務(wù),更能提供策劃、創(chuàng)意、設(shè)計(jì)、影視、傳媒等服務(wù);為企業(yè)量身服務(wù),重點(diǎn)服務(wù)行業(yè)中的高端客戶群和企業(yè),立志成為企業(yè)的全程戰(zhàn)略合作伙伴;做傳統(tǒng)廣告公司做不了的,做外來(lái)公司因水土不服做不好的,是活動(dòng)策劃公司的專業(yè)服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)。

當(dāng)然讓大家關(guān)注的還是售后服務(wù),活動(dòng)策劃公司堅(jiān)持每次會(huì)在活動(dòng)結(jié)束后,會(huì)進(jìn)行相關(guān)的經(jīng)驗(yàn)總結(jié),并且隨時(shí)改善相關(guān)的售后服務(wù)措施,并創(chuàng)造性提出為合作客戶提供后續(xù)支持與市場(chǎng)宣傳支持,而且活動(dòng)策劃公司保證策劃過(guò)的所有活動(dòng)都是嚴(yán)格按照高標(biāo)準(zhǔn)操作,保證客戶的活動(dòng)舉辦成功;所以大家可以在同等價(jià)格的基礎(chǔ)上面比質(zhì)量,同等質(zhì)量比服務(wù),同等服務(wù)比專業(yè),因此選擇活動(dòng)策劃公司值得企業(yè)選擇。

操作施行進(jìn)程應(yīng)注意的疑問(wèn)

1、施行操作規(guī)劃

從我自個(gè)工作經(jīng)驗(yàn)和研討的成果看,咱們應(yīng)當(dāng)十分注重施行計(jì)劃的操作規(guī)劃。咱們看到一些單位安排的活動(dòng),乃至是專業(yè)安排接受的活動(dòng),都存在這么的疑問(wèn):構(gòu)思,可是因?yàn)槿狈Σ僮饕?guī)劃,違背了自創(chuàng)精力或許沒有到達(dá)自創(chuàng)水平。所以,在原則計(jì)劃斷定今后,還要進(jìn)一步進(jìn)行操作規(guī)劃,操作規(guī)劃有必要包含對(duì)比的財(cái)務(wù)預(yù)算,因?yàn)樵S多單位做活動(dòng),預(yù)當(dāng)作100萬(wàn),終花了160萬(wàn),從現(xiàn)代辦理考核這個(gè)活動(dòng),就不能說(shuō)是成功的。

2、辦理批閱手續(xù)

有人覺得辦批閱很繁瑣,怕麻煩。但在實(shí)踐工作中,咱們應(yīng)當(dāng)希望得到有關(guān)單位的批閱。

3、施行操作程序的辦理

程序化辦理是一種科學(xué)的辦理認(rèn)識(shí),只需程序化施行,才干有規(guī)范化、科學(xué)化辦理,因此施行規(guī)劃,主要的是規(guī)劃出操作的規(guī)范程序。

4、計(jì)劃訓(xùn)練

在大型活動(dòng)里,假設(shè)參加的工作人員不了解大局的策劃目的,他們就不能為大型活動(dòng)戰(zhàn)略施行提供建設(shè)性的勞作,因此需求對(duì)工作人員進(jìn)行計(jì)劃訓(xùn)練,只需知情才干出力。

5、規(guī)劃評(píng)價(jià)規(guī)范

一個(gè)大型活動(dòng)的評(píng)價(jià)應(yīng)當(dāng)有一個(gè)的評(píng)價(jià)規(guī)范。如今許多計(jì)劃做好今后,往往疏忽做評(píng)價(jià)規(guī)范計(jì)劃,包含咱們的客戶很少請(qǐng)求咱們做評(píng)價(jià)計(jì)劃,更不情愿付出費(fèi)用,讓專業(yè)公司給他做評(píng)價(jià)陳述。我覺得評(píng)價(jià)規(guī)范,應(yīng)當(dāng)在咱們策劃的時(shí)分把它規(guī)劃出來(lái),這么能夠讓客戶在完結(jié)這個(gè)計(jì)劃今后,依據(jù)設(shè)定的規(guī)范作出科學(xué)評(píng)價(jià)。

那么如何辦好一場(chǎng)企業(yè)的典策劃活動(dòng)呢?

1、時(shí)間安排

首先就是典活動(dòng)的時(shí)間安排了,盡量避開周六日的休息時(shí)間,還要考慮天氣因素。

2、場(chǎng)地選擇

企業(yè)典一般要選擇一個(gè)有搭建舞臺(tái)的場(chǎng)地,場(chǎng)地面積根據(jù)企業(yè)到場(chǎng)員工和嘉賓人數(shù)來(lái)定,考慮到慶典流程中的節(jié)目安排,舞臺(tái)燈光音響等設(shè)備也要準(zhǔn)備充足,包括現(xiàn)場(chǎng)出席嘉賓的桌椅擺放,公司logo要在醒目的位置,要注重舞美的視聽享受,場(chǎng)地的裝修風(fēng)格要有現(xiàn)代感,與企業(yè)價(jià)值理念融為一體,打造的企業(yè)文化,一定要做3D效果圖,這樣布置場(chǎng)地的時(shí)候就會(huì)方便很多。

3、到場(chǎng)嘉賓通知

在通知本公司員工到場(chǎng)的情況下,還要邀請(qǐng)一些公司的重要合作伙伴,一起來(lái)見證企業(yè)的成長(zhǎng)歷程,展現(xiàn)企業(yè)對(duì)合作伙伴關(guān)系的感謝,良好的人脈關(guān)系對(duì)一家企業(yè)來(lái)說(shuō)是非常重要的,在公司條件允許的情況下可以邀請(qǐng)媒體記者,通過(guò)媒體的傳播,擴(kuò)大品牌宣傳。

4、活動(dòng)環(huán)節(jié)設(shè)置

重要的就是典的活動(dòng)環(huán)節(jié)了,要注意突出活動(dòng)環(huán)節(jié)獨(dú)具的創(chuàng)意性,活動(dòng)開場(chǎng)肯定離不開領(lǐng)導(dǎo)講話,嘉賓致辭,主持人要選擇專業(yè)性較高的,這樣可以更好的活躍氣氛,節(jié)目活動(dòng)也要有公司的同事參與,員工演講和合影也更是必不可少的,節(jié)目環(huán)節(jié)在活動(dòng)開始前進(jìn)行彩排。

5、注重活動(dòng)體驗(yàn)

要明確典活動(dòng)的意義,要為公司員工帶來(lái)企業(yè)價(jià)值和文化理念的認(rèn)同,為合作伙伴帶來(lái)業(yè)務(wù)模式的認(rèn)可,引發(fā)到場(chǎng)嘉賓的共鳴,這才是一場(chǎng)典活動(dòng)值得深思的問(wèn)題。

辦典策劃活動(dòng)是一件極其繁瑣的事情,為了不影響公司的運(yùn)營(yíng)效率,企業(yè)一般都會(huì)選擇一站式的典策劃公司來(lái)承辦,典策劃公司的活動(dòng)呈現(xiàn)關(guān)系到一個(gè)企業(yè)的形象問(wèn)題,在找典策劃公司的時(shí)候一定要重視起來(lái)。

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