開業(yè)典禮,顧名思義就是一個(gè)企業(yè)在開業(yè)時(shí)舉辦的祝賀儀式。在企業(yè)正式開始營(yíng)業(yè)的當(dāng)天舉行開業(yè)典禮,既是為了祝福企業(yè)滾滾盈利,也是為了給企業(yè)打響名聲,吸引顧客。而一個(gè)成功的開業(yè)典禮,也需要多個(gè)部分共同完成,現(xiàn)在,我們就來談下開業(yè)典禮活動(dòng)如何推進(jìn)。
1、工作人員要確定工作人員中的總負(fù)責(zé)人,并根據(jù)工作不同劃分為多個(gè)小組,明確各自的分工責(zé)任。同時(shí)發(fā)放身份證明書,以便明確責(zé)任和工作人員的出入,確保。
2、對(duì)于需要的專業(yè)器材,準(zhǔn)備專業(yè)攝影攝像設(shè)備,以及專業(yè)的麥克風(fēng),擴(kuò)音器,調(diào)音臺(tái)等便于發(fā)言。還有就是活動(dòng)過程需要的書寫工具,烘托氣氛的煙花,拉花等等。
3、活動(dòng)前要對(duì)典禮前后的時(shí)間,進(jìn)行合理工作安排,避免與典禮產(chǎn)生沖突。同時(shí)保證花朵新鮮,安裝應(yīng)急設(shè)施。制定嘉賓名單并做檢查,安排合理服務(wù)。安保人員在活動(dòng)開始前后,都要進(jìn)行必要的排查。
4、還要進(jìn)行典禮場(chǎng)景布置,因公司多不適合在門前搭建較高主席臺(tái),則在公司正門前進(jìn)主要演講。鋪設(shè)紅地毯,可剪彩,掛紅綢,可揭竿。紅毯兩旁應(yīng)擺放類似于大花壇的裝飾物,并用氣球等裝飾。例如氣球拱門,裝飾花籃,花籃間隔根據(jù)實(shí)地測(cè)算。花色不要雜,聽從專業(yè)插花師安排。另外還要懸掛開業(yè)橫幅以及相關(guān)的對(duì)聯(lián)懸幅,掛在高處。
除此之外,為了開業(yè)典禮順利進(jìn)行,在活動(dòng)開始前進(jìn)行排練和多次排查,對(duì)相關(guān)人員進(jìn)行排查和演練,并明確分工安排。典禮要成功舉行,也要注意三點(diǎn):熱鬧但不會(huì)亂,認(rèn)真挑選工作人員并且做好工作培訓(xùn)和責(zé)任安排;突發(fā)狀況不慌亂,做好應(yīng)急
一個(gè)好的活動(dòng)策劃的開幕式是可以吸引觀眾,也可以吸引媒體的報(bào)道,以達(dá)到有力宣傳活動(dòng)的目的。然而,在活動(dòng)開始之前,需要進(jìn)行一系列的準(zhǔn)備工作、活動(dòng)安排、工藝規(guī)劃以及對(duì)活動(dòng)內(nèi)容的篩選和排序。下面這篇文章將給你一個(gè)簡(jiǎn)單的介紹一個(gè)好的開幕式流程是怎么樣的。
一.活動(dòng)流程
1.細(xì)節(jié)準(zhǔn)備工作
(1)在活動(dòng)開始前通知集會(huì)場(chǎng)地、場(chǎng)地布局及活動(dòng)安排。
(2)活動(dòng)活動(dòng),會(huì)議進(jìn)行了事先知情的開幕式慶典,修改后的活動(dòng)策劃,討論的具體細(xì)節(jié),并確定責(zé)任公司慶典。領(lǐng)導(dǎo)和報(bào)告活動(dòng),任務(wù)和安排各部門早做準(zhǔn)備。
(3) 再次召開會(huì)議,核實(shí)各部門籌備工作的落實(shí)情況,并在開幕式前作出后部署和安排。
2.慶典策劃
活動(dòng)前策劃并修改慶典計(jì)劃,確?;顒?dòng)流程的順利實(shí)施。
3.申請(qǐng)審批
根據(jù)慶典活動(dòng)方案提出人員、資金、設(shè)備等活動(dòng)需求方面的應(yīng)用。
4.落實(shí)宣傳工作
宣傳部門負(fù)責(zé)制作和展示海報(bào)、展板和通訊手稿,新聞處負(fù)責(zé)社聯(lián)網(wǎng)站的宣傳和新聞采訪。
二、開幕式內(nèi)容
1. 當(dāng)訪問時(shí),別的領(lǐng)導(dǎo)和客人應(yīng)該被允許走在前面,并由敘述者介紹。
2. 客人登記作為紀(jì)念品,客人佩戴胸花和賓客卡,然后被介紹到主席臺(tái)或貴賓區(qū)。 工作人員應(yīng)該把陌生人介紹給主人。
3.主任介紹了出席開幕式的領(lǐng)導(dǎo)人和主要嘉賓,并宣布了誰主持了開幕式。
4.開幕式應(yīng)該是一個(gè)重要的,發(fā)揮涉外活動(dòng)。
5.致辭。
一般開幕式比較簡(jiǎn)單,會(huì)議主持人可以發(fā)表開幕詞。特別舉行開幕式的,開幕式主持人應(yīng)當(dāng)首先宣布開幕式。
上級(jí)主管部門派代表出席了開幕式,應(yīng)使開口向下,安排他們的演講或講話。應(yīng)邀參加為單位,兄弟也可以布置成傳遞的消息或閱讀祝賀賀信。會(huì)議應(yīng)詳細(xì)說明每個(gè)人的講話,身份和名字的職責(zé)。
組織者的領(lǐng)導(dǎo)發(fā)表了主旨演講,然后發(fā)表了祝賀講話。
這樣的開場(chǎng)白很簡(jiǎn)單,往往只有一句話,那就是:“我宣布:XX(事件名稱)開幕。 ”聯(lián)合主辦的活動(dòng),也可以共同使用剪彩形式,而不是開幕詞。
6.剪彩,主持人首先介紹剪彩機(jī)的身份和名稱。
三.后期工作
1.信息部:將照片篩選上傳至聯(lián)盟網(wǎng)站,并在聯(lián)盟網(wǎng)站和聯(lián)盟網(wǎng)站發(fā)布新聞。
2.活動(dòng)部:負(fù)責(zé)會(huì)場(chǎng)清潔,包括地毯的拆除,音響設(shè)備的歸還..
3.宣傳部門:編寫簡(jiǎn)報(bào),及時(shí)的交貨,后期制作展板,展示。
一場(chǎng)活動(dòng)可以給大家?guī)硪欢ǖ男б?,,希望能夠?qū)ο胍私飧咂焚|(zhì)活動(dòng)策劃帶來的收益的朋友們對(duì)此有所了解,在做活動(dòng)的前提需要寫策劃案,那么今天小編一場(chǎng)成功的活動(dòng)需要注意哪些問題?
活動(dòng)策劃是提高市場(chǎng)占有率的有效行為,一份可操作、可執(zhí)行、創(chuàng)意突出的活動(dòng)策劃案,可有效提升企業(yè)的品牌美譽(yù)度以及知名度?;顒?dòng)策劃和市場(chǎng)策劃相互聯(lián)系、相輔相成,共同構(gòu)成了企業(yè)的整體營(yíng)銷思想,只有做出好的活動(dòng)策劃,才能創(chuàng)造受眾廣泛的品牌文化內(nèi)涵。
可信度,活動(dòng)策劃得好壞,還要求有一定的可信度,在大多數(shù)情況下,可信度源自方案的執(zhí)行力。特別是專業(yè)從事活動(dòng)策劃的公司,活動(dòng)策劃的再好,沒有足夠的資源實(shí)施也是不行的,長(zhǎng)年的活動(dòng)舉辦經(jīng)驗(yàn),不但能為活動(dòng)策劃者提供豐富的經(jīng)驗(yàn),更重要的是能累積足夠的執(zhí)行資源。
吸引力,對(duì)目標(biāo)受眾的吸引力大小是活動(dòng)策劃成功與否的根本。需要有構(gòu)思,提高活動(dòng)的吸引力,策劃主題的要可以滿足用戶的價(jià)值表現(xiàn)、利益、好奇心、榮譽(yù)感、責(zé)任感等各方面的需求,還給予恰當(dāng)?shù)脑S物質(zhì)鼓勵(lì),這將會(huì)大大的提高目標(biāo)受眾的參加認(rèn)識(shí)和重視度。
活動(dòng)策劃的影響要素?聽了小編的具體介紹,相信各位對(duì)活動(dòng)策劃的影響要素有了清晰的認(rèn)識(shí)。其中活動(dòng)策劃又分為營(yíng)銷策劃、傳播策劃、娛樂政治活動(dòng)策劃和混合型活動(dòng)策劃,只有你對(duì)策劃內(nèi)容足夠了解,才能幫助你寫出一篇成功的策劃書。
那么如何辦好一場(chǎng)企業(yè)的典策劃活動(dòng)呢?
1、時(shí)間安排
首先就是典活動(dòng)的時(shí)間安排了,盡量避開周六日的休息時(shí)間,還要考慮天氣因素。
2、場(chǎng)地選擇
企業(yè)典一般要選擇一個(gè)有搭建舞臺(tái)的場(chǎng)地,場(chǎng)地面積根據(jù)企業(yè)到場(chǎng)員工和嘉賓人數(shù)來定,考慮到慶典流程中的節(jié)目安排,舞臺(tái)燈光音響等設(shè)備也要準(zhǔn)備充足,包括現(xiàn)場(chǎng)出席嘉賓的桌椅擺放,公司logo要在醒目的位置,要注重舞美的視聽享受,場(chǎng)地的裝修風(fēng)格要有現(xiàn)代感,與企業(yè)價(jià)值理念融為一體,打造的企業(yè)文化,一定要做3D效果圖,這樣布置場(chǎng)地的時(shí)候就會(huì)方便很多。
3、到場(chǎng)嘉賓通知
在通知本公司員工到場(chǎng)的情況下,還要邀請(qǐng)一些公司的重要合作伙伴,一起來見證企業(yè)的成長(zhǎng)歷程,展現(xiàn)企業(yè)對(duì)合作伙伴關(guān)系的感謝,良好的人脈關(guān)系對(duì)一家企業(yè)來說是非常重要的,在公司條件允許的情況下可以邀請(qǐng)媒體記者,通過媒體的傳播,擴(kuò)大品牌宣傳。
4、活動(dòng)環(huán)節(jié)設(shè)置
重要的就是典的活動(dòng)環(huán)節(jié)了,要注意突出活動(dòng)環(huán)節(jié)獨(dú)具的創(chuàng)意性,活動(dòng)開場(chǎng)肯定離不開領(lǐng)導(dǎo)講話,嘉賓致辭,主持人要選擇專業(yè)性較高的,這樣可以更好的活躍氣氛,節(jié)目活動(dòng)也要有公司的同事參與,員工演講和合影也更是必不可少的,節(jié)目環(huán)節(jié)在活動(dòng)開始前進(jìn)行彩排。
5、注重活動(dòng)體驗(yàn)
要明確典活動(dòng)的意義,要為公司員工帶來企業(yè)價(jià)值和文化理念的認(rèn)同,為合作伙伴帶來業(yè)務(wù)模式的認(rèn)可,引發(fā)到場(chǎng)嘉賓的共鳴,這才是一場(chǎng)典活動(dòng)值得深思的問題。
辦典策劃活動(dòng)是一件極其繁瑣的事情,為了不影響公司的運(yùn)營(yíng)效率,企業(yè)一般都會(huì)選擇一站式的典策劃公司來承辦,典策劃公司的活動(dòng)呈現(xiàn)關(guān)系到一個(gè)企業(yè)的形象問題,在找典策劃公司的時(shí)候一定要重視起來。