開(kāi)業(yè)典禮,顧名思義就是一個(gè)企業(yè)在開(kāi)業(yè)時(shí)舉辦的祝賀儀式。在企業(yè)正式開(kāi)始營(yíng)業(yè)的當(dāng)天舉行開(kāi)業(yè)典禮,既是為了祝福企業(yè)滾滾盈利,也是為了給企業(yè)打響名聲,吸引顧客。而一個(gè)成功的開(kāi)業(yè)典禮,也需要多個(gè)部分共同完成,現(xiàn)在,我們就來(lái)談下開(kāi)業(yè)典禮活動(dòng)如何推進(jìn)。
1、工作人員要確定工作人員中的總負(fù)責(zé)人,并根據(jù)工作不同劃分為多個(gè)小組,明確各自的分工責(zé)任。同時(shí)發(fā)放身份證明書(shū),以便明確責(zé)任和工作人員的出入,確保。
2、對(duì)于需要的專(zhuān)業(yè)器材,準(zhǔn)備專(zhuān)業(yè)攝影攝像設(shè)備,以及專(zhuān)業(yè)的麥克風(fēng),擴(kuò)音器,調(diào)音臺(tái)等便于發(fā)言。還有就是活動(dòng)過(guò)程需要的書(shū)寫(xiě)工具,烘托氣氛的煙花,拉花等等。
3、活動(dòng)前要對(duì)典禮前后的時(shí)間,進(jìn)行合理工作安排,避免與典禮產(chǎn)生沖突。同時(shí)保證花朵新鮮,安裝應(yīng)急設(shè)施。制定嘉賓名單并做檢查,安排合理服務(wù)。安保人員在活動(dòng)開(kāi)始前后,都要進(jìn)行必要的排查。
4、還要進(jìn)行典禮場(chǎng)景布置,因公司多不適合在門(mén)前搭建較高主席臺(tái),則在公司正門(mén)前進(jìn)主要演講。鋪設(shè)紅地毯,可剪彩,掛紅綢,可揭竿。紅毯兩旁應(yīng)擺放類(lèi)似于大花壇的裝飾物,并用氣球等裝飾。例如氣球拱門(mén),裝飾花籃,花籃間隔根據(jù)實(shí)地測(cè)算?;ㄉ灰s,聽(tīng)從專(zhuān)業(yè)插花師安排。另外還要懸掛開(kāi)業(yè)橫幅以及相關(guān)的對(duì)聯(lián)懸幅,掛在高處。
除此之外,為了開(kāi)業(yè)典禮順利進(jìn)行,在活動(dòng)開(kāi)始前進(jìn)行排練和多次排查,對(duì)相關(guān)人員進(jìn)行排查和演練,并明確分工安排。典禮要成功舉行,也要注意三點(diǎn):熱鬧但不會(huì)亂,認(rèn)真挑選工作人員并且做好工作培訓(xùn)和責(zé)任安排;突發(fā)狀況不慌亂,做好應(yīng)急
活動(dòng)策劃本身是企業(yè)宣傳,提升品牌影響力的有效途徑,企業(yè)之所以會(huì)選擇策劃公司進(jìn)行各類(lèi)活動(dòng)是因?yàn)榛顒?dòng)策劃有很多不得不說(shuō)的優(yōu)勢(shì)。選擇一個(gè)好的活動(dòng)策劃公司帶來(lái)的三大好處是:
一、大眾傳播功能
舉辦一場(chǎng)活動(dòng),做好一份策劃,就是為了讓大眾能夠參與到活動(dòng)之中,實(shí)現(xiàn)一種互動(dòng)效果。如果是公益活動(dòng),那么就需要大眾參與到實(shí)際的公益活動(dòng)之中,真正去實(shí)踐;如果是促銷(xiāo)活動(dòng)的話(huà),就需要讓更多的人知道,讓更多的人來(lái)購(gòu)買(mǎi),才能夠?qū)崿F(xiàn)原有的目的性。無(wú)論是什么類(lèi)型的活動(dòng),都包含著向大眾傳播的意味,因此,大眾傳播性也就是活動(dòng)策劃基本的功能。
二、深度闡釋功能
任何一個(gè)廣告或者宣傳方式,都是需要讓用戶(hù)懂得其中的含義,這也就使得活動(dòng)策劃具有深度闡釋的功能。通過(guò)活動(dòng)策劃,把各項(xiàng)事項(xiàng)都講述的清清楚楚,讓用戶(hù)明白活動(dòng)目的,更愿意加入活動(dòng)之中。
三、公關(guān)功能
活動(dòng)策劃的撰寫(xiě)與展開(kāi),往往是需要依據(jù)一個(gè)既定的主題來(lái)展開(kāi)的。以主題為根本,設(shè)定多種形式的活動(dòng),來(lái)達(dá)到整個(gè)主題的完成。一份成功的活動(dòng)策劃,能夠在一定程度上提升企業(yè)形象,增加用戶(hù)的信任度。另外,用戶(hù)不僅僅是能夠購(gòu)買(mǎi)產(chǎn)品獲得物質(zhì)上的滿(mǎn)足感,還能夠獲得精神上的撫慰,與公關(guān)功能形成統(tǒng)一的效用。
綜上所述,活動(dòng)策劃具有大眾傳播、深度闡釋以及公關(guān)這三項(xiàng)具體功能。這些功能的具體使用,能夠提高企業(yè)的品牌意識(shí),擴(kuò)大宣傳度,讓用戶(hù)對(duì)公司更加了解、更加信任,也能夠使得讓公司的整體發(fā)展朝著更好的方向前進(jìn)。
活動(dòng)策劃公司需要考慮哪些因素?
1、策劃案子的實(shí)際可執(zhí)行力,如果一個(gè)策劃案它的創(chuàng)意非常的好,可是執(zhí)行起來(lái)相當(dāng)?shù)睦щy那么是毫無(wú)意義的。
2、客戶(hù)對(duì)策劃方案的價(jià)格可接受范圍,如果一家公司想找的活動(dòng)策劃公司做一場(chǎng)策劃,只是簡(jiǎn)單宣傳一下,你的策劃案坐下來(lái)需要成百萬(wàn)上千那么也是不合理的。
3、做好前期與客戶(hù)溝通工作,主動(dòng)與客戶(hù)溝通交流,切不可覺(jué)得麻煩就隨便應(yīng)付。也切不可覺(jué)得客戶(hù)麻煩。我們活動(dòng)策劃公司幾乎沒(méi)什么售后可言。有,也只是詢(xún)問(wèn)策劃執(zhí)行是否給公司帶來(lái)了幫助?所以一定要做好售前的工作。
4、策劃案要求新穎獨(dú)特,要多做幾個(gè)方案。首先你的方案要新穎有創(chuàng)新點(diǎn)。創(chuàng)新的方案不僅可以帶來(lái)客戶(hù)的認(rèn)可,同時(shí)也可以讓客戶(hù)得到更大的回報(bào),所以創(chuàng)新案的新穎程度決定了公司的未來(lái)發(fā)展。我們知道任何方案都有可能受到一些無(wú)法預(yù)料到的執(zhí)行困難,有很多不確定因素,不可抗力。如天氣,時(shí)間,人員等。所以方案要多些,要綜合排除這些因素選著合適的,或者到時(shí)A計(jì)劃不行,就改成planB
5、策劃的執(zhí)行力,一個(gè)好的策劃案執(zhí)行力就變得相當(dāng)重要了,只有好的執(zhí)行者執(zhí)行的好才能夠?yàn)榇尾邉澃溉缁⑻硪恚_(dá)到客戶(hù)意向以上的完美效果。
大型活動(dòng)策劃的4個(gè)步驟
從程序上說(shuō),大型活動(dòng)策劃和施行,要徹底依照公關(guān)四步工作法的請(qǐng)求執(zhí)行
1、立項(xiàng)
即是要把活動(dòng)作為一個(gè)項(xiàng)目斷定下來(lái),這個(gè)活動(dòng)要不要做?為啥做?必定要很明晰。
2、進(jìn)行查詢(xún)和可行性研討
做查詢(xún),咱們很明白,不具體論述,但大型活動(dòng)策劃查詢(xún)有其特殊性,例如查詢(xún)的內(nèi)容:國(guó)家對(duì)于大型活動(dòng)方面的方針和法規(guī)、大眾注重的熱門(mén)、歷史上同類(lèi)個(gè)案的資訊、場(chǎng)所狀況和時(shí)間的選擇性,都是查詢(xún)的內(nèi)容。
可行性研討,是一個(gè)十分主要的工作進(jìn)程。研討規(guī)模包含大型活動(dòng)的社會(huì)適應(yīng)性,包含社會(huì)環(huán)境和方針大眾的適應(yīng)性。財(cái)力適應(yīng)性、效益的可行性。從效益的視點(diǎn)思考,做這么的活動(dòng)是不是有利于咱們宣揚(yáng)方面節(jié)約費(fèi)用?假如我投進(jìn)前言做廣告,比做大型活動(dòng)更有用,大型活動(dòng)就不必定做了。還有社會(huì)物質(zhì)水平的適應(yīng)性,大型活動(dòng)需求動(dòng)用許多社會(huì)物質(zhì),許多構(gòu)思也需求物質(zhì)的支撐,因此需求策劃人員掌握現(xiàn)代科研成果。終一個(gè)是應(yīng)急才干的適應(yīng)研討性,需求那些應(yīng)變措施?如戶(hù)外活動(dòng)要思考?xì)夂虻臓顩r,戶(hù)外活動(dòng)思考更多的萬(wàn)山紅禮儀慶典是設(shè)備疑問(wèn),這些都是咱們要進(jìn)行可行性研討的領(lǐng)域。
3、提煉主題,進(jìn)行構(gòu)思
除了自個(gè)構(gòu)思外,咱們要格外強(qiáng)調(diào)團(tuán)體構(gòu)思的概念。我不贊成自個(gè)策劃大師的提法,當(dāng)今的年代已經(jīng)不像三國(guó)演義年代要有一個(gè)諸葛孔明,靠一自個(gè)拈指算出啥妙計(jì)來(lái),而是靠組合團(tuán)體策劃。這不是泯滅自個(gè)的構(gòu)思,團(tuán)體構(gòu)思的進(jìn)程也一直貫穿著自個(gè)的構(gòu)思進(jìn)程,作為現(xiàn)代策劃,需求的是多個(gè)學(xué)科的歸納和團(tuán)體的智慧,而不是某個(gè)大師的創(chuàng)作。
4、計(jì)劃證明
計(jì)劃不只需有證明,并且要有科學(xué)的證明,計(jì)劃證明一般運(yùn)用定位式優(yōu)選法,輪轉(zhuǎn)式優(yōu)選法和長(zhǎng)處移植法。