企業(yè)年會是企業(yè)過去一年活動的總結(jié)。它是企業(yè)內(nèi)部的自我反思、自我認(rèn)同和自我肯定。年會策劃公司應(yīng)該如何策劃，在做年會之前一定要做好以下幾點。

1.所需的資源和項目預(yù)算

根據(jù)年會所需要的資源、人力、物力、參與人數(shù)等來確定年會的整體預(yù)算，確定整體的活動預(yù)算之后才能進行下一步的公司。

2.年會活動策主題：

深化企業(yè)員工的感受，加強溝通和員工之間的交流，增進員工之間的團隊合作意識，創(chuàng)造企業(yè)積極的工作氛圍，提高員工的士氣。

3.年會地點

年會策劃公司會根據(jù)客戶的要求來推薦場地，一般高端的風(fēng)格的話，都是五星級酒店，年會地點都是根據(jù)客戶的需求來進行選擇。

4.年會活動安排

①年度會議的正式執(zhí)行時間：

②策劃準(zhǔn)備階段：本階段主要完成通知、程序的收集和主機的確定

③協(xié)調(diào)和進步的年度會議：節(jié)目表的安排完成的主舞臺，禮儀小姐，音響，購買的物品

④年會倒計時：年會全過程主要在本階段確定，包括確定項目清單

4.年度活動方案編制和政策要求

無論年會的節(jié)目準(zhǔn)備是尋找專業(yè)演員還是員工自發(fā)表演節(jié)目，都要根據(jù)具體情況落實前提，并做好相應(yīng)的準(zhǔn)備工作。

①相關(guān)歌曲的伴舞

②歌曲類

快樂寧靜的歌曲、青春的陽光，健康向上與年會主題有關(guān)的原創(chuàng)歌曲。

③舞蹈類

舞蹈的技術(shù)的類型的深遠的意義、高科技時代的創(chuàng)意舞蹈、流行嘻哈、現(xiàn)代舞、健美操、武術(shù)等。

年會活動策劃總結(jié)：企業(yè)年會不僅是為了從事一項活動，更是為了做好新年的策劃，承前啟后，是活動的意義所在。

的活動策劃公司的價值主要體現(xiàn)在這些方面：

首先活動策劃公司從原創(chuàng)出發(fā)，活動力量，發(fā)乎原創(chuàng);原創(chuàng)動力，基于文化。對于企業(yè)來說，舉行活動標(biāo)志著肯定會付出大量的人力資源，那么企業(yè)當(dāng)然會希望有相應(yīng)的經(jīng)濟回報。那么作為專業(yè)的活動策劃公司，活動策劃方案通常都是從原創(chuàng)的角度出發(fā)，還根據(jù)企業(yè)的特點進行細(xì)致策劃，用企業(yè)的優(yōu)點做活動的核心內(nèi)容，借此表現(xiàn)出企業(yè)的品牌與文化，從而真正的發(fā)揮出活動的意義。

其次活動策劃公司策劃的活動是超越活動本身，而是通過提煉企業(yè)的活動核心，用創(chuàng)新的方式將企業(yè)的品牌策劃到活動中的現(xiàn)象布置、現(xiàn)象主持以及活動中的節(jié)目中，從而策劃出活動中要體現(xiàn)的“亮點”和宣傳效果。所以原創(chuàng)不是每個活動策劃公司都會考慮到的方面，當(dāng)然這也是活動策劃公司與傳統(tǒng)策劃公司的區(qū)別所在。

通過十幾年豐富的公關(guān)活動策劃和執(zhí)行工作之后，在活動策劃的文案中，只需搞明白五個問題，這場公關(guān)策劃活動就能完美的呈現(xiàn)出來。

一、需明白方案是寫給誰的！

每場公關(guān)活動都有不同的側(cè)重點，首先要明白企業(yè)的屬性是什么，要做什么類的活動，側(cè)重點，目的性是什么。例如：如何生產(chǎn)啤酒的企業(yè)舉辦一場啤酒節(jié)、贊助個足球的世界杯是合適，贊助一場中學(xué)生的校園籃球賽就不合適。再如：別墅的促銷活動的奢侈品展廳里的豎琴表演很合適，請個二人轉(zhuǎn)表演就不那么合適，這個道理大家都懂，所以，在寫方案的時候前我們就清楚我們要舉辦的是什么活動，這是就成功了步。

二、策劃的這場活動是需要解決企業(yè)或產(chǎn)品的什么問題？

為什么要做這場公關(guān)活動，目的是什么？在整個策劃方案的過程要時刻牢記著我們的目的，我們常所說的：不忘初心”。在每一個細(xì)節(jié)的創(chuàng)作和構(gòu)建上都要與目標(biāo)靠攏，這樣才能目的明確，主題明確。一般的公關(guān)慶典類活動有兩個比較重要目的：提升企業(yè)形象，提升品牌知名度。

三、案子中要策劃出明晰的活動三個階段。

文章有前言，有高潮和精彩之處，活動亦是如此，在三個階段，從營銷學(xué)講是引起注意興趣，達成消費行為，形成有效的長期消費往來機制。有預(yù)熱期（就是引起注意興趣的階段），執(zhí)行期，降溫期。

預(yù)熱期：告訴此次活動的亮點，參與者能從中收獲什么，慢慢擴期傳播，通過一些媒體廣告，自媒體平臺，報刊等。首先是引起注意，接成是引發(fā)興趣，讓活動充滿期待， 活動期。在來賓的期待中，高潮來了。這個活動中的主要階段，在活動中一定要有好的創(chuàng)意，以及滿足客戶預(yù)期的創(chuàng)意或超越客戶預(yù)期的亮點。 降溫期：這個階段非常重要，通過此次活動讓參與者對公司企業(yè)或產(chǎn)品或產(chǎn)生了好感，即是達成營銷學(xué)中的購買行為，然后再給予客戶一些優(yōu)惠好處，這樣就能夠完成活動目的。

四、活動需要有鮮明的亮點，形成長久印像記憶。

活動的個階段需要有鮮明的亮點，記憶點不用多。舉個開業(yè)慶典的例子，鋪墊期——邀請函的設(shè)計要有創(chuàng)意和親和力，憑邀請函還可在現(xiàn)場領(lǐng)取領(lǐng)禮品；活動執(zhí)行中：開業(yè)慶典中那動儀式要有創(chuàng)意亮點，讓人印象深刻。降溫期：活動當(dāng)天的優(yōu)惠折口，在持續(xù)的優(yōu)惠中，讓客戶在消費中帶來更多的潛在消費者。

5、活動細(xì)節(jié)

在整個方案的過程中，要對每個環(huán)節(jié)的細(xì)節(jié)目的都要寫清晰明了，細(xì)節(jié)是文案的成敗的關(guān)鍵。每個文案風(fēng)景點的細(xì)節(jié)是否明了，用詞是否正確，有沒有錯字等。 每一個細(xì)節(jié)就包含執(zhí)行時間，流程安排、執(zhí)行隊的分工是致科學(xué)。我把活動執(zhí)行的明細(xì)，清晰的列在一張表格中，細(xì)致到每一個人只要拿到這張表格，就能清楚明白的知道自己每一個時間階段要做什么事情，如此就能知道我們非常專業(yè)。

那么如何辦好一場企業(yè)的典策劃活動呢？

1、時間安排

首先就是典活動的時間安排了，盡量避開周六日的休息時間，還要考慮天氣因素。

2、場地選擇

企業(yè)典一般要選擇一個有搭建舞臺的場地，場地面積根據(jù)企業(yè)到場員工和嘉賓人數(shù)來定，考慮到慶典流程中的節(jié)目安排，舞臺燈光音響等設(shè)備也要準(zhǔn)備充足，包括現(xiàn)場出席嘉賓的桌椅擺放，公司logo要在醒目的位置，要注重舞美的視聽享受，場地的裝修風(fēng)格要有現(xiàn)代感，與企業(yè)價值理念融為一體，打造的企業(yè)文化，一定要做3D效果圖，這樣布置場地的時候就會方便很多。

3、到場嘉賓通知

在通知本公司員工到場的情況下，還要邀請一些公司的重要合作伙伴，一起來見證企業(yè)的成長歷程，展現(xiàn)企業(yè)對合作伙伴關(guān)系的感謝，良好的人脈關(guān)系對一家企業(yè)來說是非常重要的，在公司條件允許的情況下可以邀請媒體記者，通過媒體的傳播，擴大品牌宣傳。

4、活動環(huán)節(jié)設(shè)置

重要的就是典的活動環(huán)節(jié)了，要注意突出活動環(huán)節(jié)獨具的創(chuàng)意性，活動開場肯定離不開領(lǐng)導(dǎo)講話，嘉賓致辭，主持人要選擇專業(yè)性較高的，這樣可以更好的活躍氣氛，節(jié)目活動也要有公司的同事參與，員工演講和合影也更是必不可少的，節(jié)目環(huán)節(jié)在活動開始前進行彩排。

5、注重活動體驗

要明確典活動的意義，要為公司員工帶來企業(yè)價值和文化理念的認(rèn)同，為合作伙伴帶來業(yè)務(wù)模式的認(rèn)可，引發(fā)到場嘉賓的共鳴，這才是一場典活動值得深思的問題。

辦典策劃活動是一件極其繁瑣的事情，為了不影響公司的運營效率，企業(yè)一般都會選擇一站式的典策劃公司來承辦，典策劃公司的活動呈現(xiàn)關(guān)系到一個企業(yè)的形象問題，在找典策劃公司的時候一定要重視起來。