要想讓慶典活動順利進(jìn)行,不但要有一個完善的活動策劃方案,還需要凸顯其活動亮點,發(fā)揮節(jié)目活動的影響力及吸引力,才能讓慶典活動更具有特色。
若想增加企業(yè)慶典活動的吸引力,必須要在民族特色,地域特色,文化特色,時代特點上面下血本,將慶典活動舉辦為一個時代性強(qiáng),有特色,有新意的活動。并且還要抓住慶典活動的重點與亮點、熱點問題來進(jìn)行渲染,才能突出整個活動的亮點所在。
因為慶典活動的亮點就是整個策劃的核心與閃光點,是體現(xiàn)整個活動策劃方案有特色的地方,不過,亮點必然是重點,而重點并非是亮點。比如,慶典活動的接待工作,就是整個慶典的重點,可不是亮點。只有抓住整個慶典活動的大亮點,將其做好,做細(xì)致,才有效果。
還有,活動策劃方案要抓住熱點問題,熱點問題就是慶典的興奮點,一場慶典活動從某種意義上講,是一種休閑文化,因此,要設(shè)計一些讓人興奮的項目和內(nèi)容,比如休閑、娛樂、文體、宣傳等等,使人們在興奮中放松,得到精神和身體的享受。
、確定好年會的時間、地點。人數(shù)。日程等,才能保證企業(yè)年會舉辦的有頭有序。
第二、年會的目的。舉辦一場年會,必須要在年會上以概括總結(jié)企業(yè)的核心,明確本年會的目的以及意義。也可以在其中適當(dāng)?shù)募尤胍恍﹦?chuàng)新的元素為宜,當(dāng)然了,具體怎么創(chuàng)新也需要根據(jù)自己的需求來定了。
第三、晚宴。晚宴也是舉辦企業(yè)成功活動策劃的重要一步,其實大多數(shù)年會的晚宴流程大體一致,但是也可以做成不一樣的精彩。這就要根據(jù)企業(yè)的實際需求來定了。
第四、年會結(jié)束。做好年會的結(jié)束序幕也是挺重要的,一個良好的年會開端,也得有一個完美的結(jié)尾,這樣才能讓人回味無窮,達(dá)到本來年會的目的。
如何選專業(yè)的活動策劃公司
如何在茫茫人海中找到一家專業(yè)的活動策劃公司?如何找到一家具備創(chuàng)意的深圳活動策劃公司。這些事情都是企業(yè)做活動宣傳策劃的時候,較為重要的工作之一。那么,今天,為客戶提供品牌設(shè)計、創(chuàng)意策劃、活動執(zhí)行、演藝資源、影視傳媒、舞美工程等一站式服務(wù)小編就為您解答一下。
一、看經(jīng)驗
實操經(jīng)驗是關(guān)系到一場活動策劃是否能順利的完成的重點。一般情況下,執(zhí)行過活動越大,說明實戰(zhàn)經(jīng)驗更豐富,實戰(zhàn)經(jīng)歷更強(qiáng)。
二、看案例
目前深圳至少有五十家,但不同的公司,經(jīng)營理念與規(guī)模是不一樣的,經(jīng)營的業(yè)務(wù)范圍也不一樣,每家公司的成功案例更是不同,這就需要對我們選擇供應(yīng)商的人員進(jìn)行深入的了解,成功的案例如果能打動你,那就可以繼續(xù)談,否則就不要浪費時間。
三、看企業(yè)形象
包括公司辦公地點、公司人員形象、企業(yè)網(wǎng)站形象等等,可以比較直觀地了解一個活動策劃公司的基本服務(wù)能力和業(yè)務(wù)素質(zhì)。
四、看性價比
不同的公司有不同的業(yè)務(wù)側(cè)重,反映在價值上就會有不同的價格表現(xiàn)。不同的報價服務(wù)不同的客戶,除了價格之外還應(yīng)有一個服務(wù)質(zhì)量的考慮,性價比是決定一個服務(wù)是否被接受的關(guān)鍵。
五、看服務(wù)
一個會議公司不可能包羅萬象地提供從小到大的一系列活動策劃服務(wù),但他必須具備強(qiáng)大的供應(yīng)商整合和運營管理能力。
公司年會,即是全企業(yè)的小結(jié),也是對外部呈現(xiàn)企業(yè)整體實力的那時候,因而公司年會的意義重大,1個取得成功的企業(yè)年會,乃至能夠促使公司下1年錦衣玉食。那么如何能夠充分利用好年會的性質(zhì),發(fā)揮年會應(yīng)有的實力呢?首先企業(yè)年會對總是一年一度,歷來都是習(xí)慣在年末舉行,進(jìn)行年終總結(jié),并展望新的一年。新年新氣象,辭舊迎新往往是歷來年會的主題。才藝表演不可或缺,假如有將會盡可能挑選企業(yè)內(nèi)部有博學(xué)多才的職工給大伙兒演出,那樣既能夠劃算,也可以拉進(jìn)朋友關(guān)聯(lián),進(jìn)而拉進(jìn)間距,帶動氛圍。
活動策劃其次是領(lǐng)導(dǎo)安排,領(lǐng)導(dǎo)安排必不可少。開場儀式、領(lǐng)導(dǎo)致辭、為員工頒獎等環(huán)節(jié)中,要巧妙的安排好各領(lǐng)導(dǎo)的關(guān)系與任務(wù),讓每個領(lǐng)導(dǎo)都感覺自己受重視,受歡迎!
接下來是受邀嘉賓上,很多企業(yè)都會有一些老客戶維護(hù)自己公司的運用!什么應(yīng)邀特邀嘉賓較為關(guān)鍵這一點兒很關(guān)鍵,不可以惹惱消費者,讓應(yīng)邀特邀嘉賓感覺自身受重視,而且可以在年大會上玩的盡情!
活動策劃還有就是費用問題,采用集體采購、多家對比的原則,選擇酒、食物、場所、裝飾品等。做到盡善盡美。當(dāng)然在策劃中還會產(chǎn)生一些雜費。也就是說展會全過程中某些暫時性分配造成的花費,包含復(fù)印、臨時性運送及裝卸搬運、紀(jì)念物、女模特與禮儀服務(wù)、臨時性游戲道具、發(fā)傳真以及他通信、快遞業(yè)務(wù)、臨時性健康保健、漢語翻譯與指導(dǎo)、臨時性商務(wù)用車、匯兌這些。
雜費的預(yù)算很難計劃,通常可以在會務(wù)費用預(yù)算中增列不可預(yù)見費用作為機(jī)動處理。
后:晚會游戲,晚會游戲一般是每個公司年會的后高潮節(jié)目。晚會游戲要做到領(lǐng)導(dǎo)、受邀嘉賓、員工一起互動,深圳活動策劃曉歌文化傳媒提醒您:游戲要簡單有趣、不涉及太多體力、盡量不要選擇危險系數(shù)高的游戲。讓參加者玩的高興、玩的性!
活動公司的策劃的竅門許多,今日只評論兩種辦法。
一是發(fā)明活動的“眼”
“眼”的概念是從文章的文眼、歌曲的歌眼中引伸出來的。咱們上中學(xué)時讀過朱自清的散文《背影》,他用白描的辦法寫出爸爸買橘子的一段,是傳神的當(dāng)?shù)?,這即是文眼。咱們唱萬山紅禮儀慶典歌的兄弟知道,有許多歌你可能不會悉數(shù)唱出,可是你一聽就能記下一兩句,你記下的即是精彩的當(dāng)?shù)?,說明了這是有傳達(dá)性的當(dāng)?shù)?,這即是歌眼地點。大型活動策劃相同需求發(fā)明這么一個十分精彩的當(dāng)?shù)?,要有高潮,要把這個環(huán)節(jié)規(guī)劃得更有傳達(dá)性,這是大型活動構(gòu)思的中心和要害。
二是應(yīng)當(dāng)有一個對比能夠表達(dá)咱們主題的空氣規(guī)劃
活動公司應(yīng)當(dāng)注重經(jīng)過場所的規(guī)劃,空氣的規(guī)劃,把活動的主題空氣帶出來,這點往往有許多人不太注重,他們只思考某一個活動環(huán)節(jié)上的構(gòu)思,而疏忽了場所上的構(gòu)思。
活動公司在大型活動的策劃和施行進(jìn)程中,還有許多竅門能夠使用,只需咱們不斷總結(jié)進(jìn)步,就必定能創(chuàng)作出更多、更有影響力的大型活動。