一個好的活動策劃的開幕式是可以吸引觀眾，也可以吸引媒體的報道，以達到有力宣傳活動的目的。然而，在活動開始之前，需要進行一系列的準備工作、活動安排、工藝規(guī)劃以及對活動內(nèi)容的篩選和排序。下面這篇文章將給你一個簡單的介紹一個好的開幕式流程是怎么樣的。

一.活動流程

1.細節(jié)準備工作

（1）在活動開始前通知集會場地、場地布局及活動安排。

（2）活動活動，會議進行了事先知情的開幕式慶典，修改后的活動策劃，討論的具體細節(jié)，并確定責任公司慶典。領導和報告活動，任務和安排各部門早做準備。

（3） 再次召開會議，核實各部門籌備工作的落實情況，并在開幕式前作出后部署和安排。

2.慶典策劃

活動前策劃并修改慶典計劃，確保活動流程的順利實施。

3.申請審批

根據(jù)慶典活動方案提出人員、資金、設備等活動需求方面的應用。

4.落實宣傳工作

宣傳部門負責制作和展示海報、展板和通訊手稿，新聞處負責社聯(lián)網(wǎng)站的宣傳和新聞采訪。

二、開幕式內(nèi)容

1. 當訪問時，別的領導和客人應該被允許走在前面，并由敘述者介紹。

2. 客人登記作為紀念品，客人佩戴胸花和賓客卡，然后被介紹到主席臺或貴賓區(qū)。 工作人員應該把陌生人介紹給主人。

3.主任介紹了出席開幕式的領導人和主要嘉賓，并宣布了誰主持了開幕式。

4.開幕式應該是一個重要的，發(fā)揮涉外活動。

5.致辭。

一般開幕式比較簡單，會議主持人可以發(fā)表開幕詞。特別舉行開幕式的，開幕式主持人應當首先宣布開幕式。

上級主管部門派代表出席了開幕式，應使開口向下，安排他們的演講或講話。應邀參加為單位，兄弟也可以布置成傳遞的消息或閱讀祝賀賀信。會議應詳細說明每個人的講話，身份和名字的職責。

組織者的領導發(fā)表了主旨演講，然后發(fā)表了祝賀講話。

這樣的開場白很簡單，往往只有一句話，那就是：“我宣布：XX（事件名稱）開幕。 ”聯(lián)合主辦的活動，也可以共同使用剪彩形式，而不是開幕詞。

6.剪彩,主持人首先介紹剪彩機的身份和名稱。

三.后期工作

1.信息部：將照片篩選上傳至聯(lián)盟網(wǎng)站，并在聯(lián)盟網(wǎng)站和聯(lián)盟網(wǎng)站發(fā)布新聞。

2.活動部：負責會場清潔，包括地毯的拆除，音響設備的歸還..

3.宣傳部門：編寫簡報，及時的交貨，后期制作展板，展示。

企業(yè)要舉辦一場活動，都需要定好一個明確的目標，提前制定好計劃，才能保證活動的完美進行。而在這個提前做好計劃的過程，就被稱之為活動策劃的過程。

對于每一個舉辦活動的單位和組織來說，他們花錢找活動公司策劃一場活動的目的就是想通過有聲有色的活動本身，來擴大自己的品牌影響力。但在實際的活動策劃應用當中，并不是每一場看似熱鬧非凡的活動都能達到策劃者預期的效果。實際上每一場活動舉辦的終目的都是為了賺錢盈利，但想要通過活動賺錢的前提是要把整個活動本身特色和意義凸顯出來，這樣的活動才能掙到錢，而且想不賺錢都難。故此，在策劃活動執(zhí)行之前一定要先看看策劃方案的可行性和效果性，方案本身就存在問題的話，整個活動也就注定了失敗。一般來說，杜絕了缺乏亮點，缺乏意義的策劃，整個策劃活動也就變得容易成功了。

沒有亮點的活動策劃是大多數(shù)活動夭折的主要原因，在客戶看到了策劃公司給出的策劃方案之后假如沒有產(chǎn)生心頭一震的感覺或者想法，沒有產(chǎn)生拍案叫絕的沖動時，那么這就說明了這個策劃活動本身并沒有亮點能吸引到客戶，即便舉辦這樣的活動，后也會白白浪費錢。假如在看到活動策劃方案之后讓客戶感覺到黑屋子里的電燈亮了，那么亮點也就出來了。策劃活動舉辦了，而且活動本身的立意很高，能讓人們感覺到其中影響力，能體現(xiàn)出其中的社會價值，那么參與其中的消費者便會愿意出席該活動，便能從中有所體驗。

通常的企業(yè)會有計劃的營銷和宣傳，而選擇活動策劃公司就可以促進其進行。尤其是那些剛剛處于在發(fā)展階段的小公司，這些公司往往是非常希望得到有效的宣傳，因為口碑傳播依然是消費者們選擇不變的規(guī)律，但在變化快速的社會中，通過活動策劃公司的多種宣傳方式，從而廣泛提升小公司對外的形象。

而實踐證明，活動策劃是企業(yè)有效進行宣傳的法寶，他們通過策劃舉行相關的活動，終幫助企業(yè)實現(xiàn)宣傳的佳效果。如今，工地動土，會舉行奠基儀式；新店開張，會策劃開業(yè)活動；新樓盤開盤，會舉行開盤活動等等，因此活動隨處可見，從而以紀念著企業(yè)的整個發(fā)展過程；那么為何企業(yè)會愿意要選擇活動策劃公司呢？可是會很多企業(yè)舉辦活動耗費了很多精力和金錢，但是經(jīng)常會不能獲得非常滿意的效果，那么到底該選擇什么樣的活動策劃公司做活動策劃呢？

首先活動策劃公司從原創(chuàng)出發(fā)，活動力量，發(fā)乎原創(chuàng)；原創(chuàng)動力，基于文化。對于企業(yè)來說，舉行活動標志著肯定會付出大量的人力資源，那么企業(yè)當然會希望有相應的經(jīng)濟回報。

那么作為專業(yè)的活動策劃公司，活動策劃方案通常都是從原創(chuàng)的角度出發(fā)，還根據(jù)企業(yè)的特點進行細致策劃，用企業(yè)的優(yōu)點做活動的核心內(nèi)容，借此表現(xiàn)出企業(yè)的品牌與文化，從而真正的發(fā)揮出活動的意義。

其次活動策劃公司策劃的活動是超越活動本身，而是通過提煉企業(yè)的活動核心，用創(chuàng)新的方式將企業(yè)的品牌策劃到活動中的現(xiàn)象布置、現(xiàn)象主持以及活動中的節(jié)目中，從而策劃出活動中要體現(xiàn)的“亮點”和宣傳效果。所以原創(chuàng)不是每個活動策劃公司都會考慮到的方面，當然這也是活動策劃公司與傳統(tǒng)策劃公司的區(qū)別所在。

那么如何辦好一場企業(yè)的典策劃活動呢？

1、時間安排

首先就是典活動的時間安排了，盡量避開周六日的休息時間，還要考慮天氣因素。

2、場地選擇

企業(yè)典一般要選擇一個有搭建舞臺的場地，場地面積根據(jù)企業(yè)到場員工和嘉賓人數(shù)來定，考慮到慶典流程中的節(jié)目安排，舞臺燈光音響等設備也要準備充足，包括現(xiàn)場出席嘉賓的桌椅擺放，公司logo要在醒目的位置，要注重舞美的視聽享受，場地的裝修風格要有現(xiàn)代感，與企業(yè)價值理念融為一體，打造的企業(yè)文化，一定要做3D效果圖，這樣布置場地的時候就會方便很多。

3、到場嘉賓通知

在通知本公司員工到場的情況下，還要邀請一些公司的重要合作伙伴，一起來見證企業(yè)的成長歷程，展現(xiàn)企業(yè)對合作伙伴關系的感謝，良好的人脈關系對一家企業(yè)來說是非常重要的，在公司條件允許的情況下可以邀請媒體記者，通過媒體的傳播，擴大品牌宣傳。

4、活動環(huán)節(jié)設置

重要的就是典的活動環(huán)節(jié)了，要注意突出活動環(huán)節(jié)獨具的創(chuàng)意性，活動開場肯定離不開領導講話，嘉賓致辭，主持人要選擇專業(yè)性較高的，這樣可以更好的活躍氣氛，節(jié)目活動也要有公司的同事參與，員工演講和合影也更是必不可少的，節(jié)目環(huán)節(jié)在活動開始前進行彩排。

5、注重活動體驗

要明確典活動的意義，要為公司員工帶來企業(yè)價值和文化理念的認同，為合作伙伴帶來業(yè)務模式的認可，引發(fā)到場嘉賓的共鳴，這才是一場典活動值得深思的問題。

辦典策劃活動是一件極其繁瑣的事情，為了不影響公司的運營效率，企業(yè)一般都會選擇一站式的典策劃公司來承辦，典策劃公司的活動呈現(xiàn)關系到一個企業(yè)的形象問題，在找典策劃公司的時候一定要重視起來。