任何一個活動，首先應明確我們的目的是什么，做到有的放矢才能出奇制勝。大多數(shù)企業(yè)或者公司在舉辦簽約儀式中，在乎的應該是廣告宣傳的作用。無可厚非，一場策劃的好、執(zhí)行的好的簽約儀式確實能夠在廣告宣傳方面帶來很大的好處。宣傳自己的企業(yè)，宣傳自己的品牌，宣傳自己的產品或者宣傳這個人等。簽約儀式也叫“簽字儀式”。是政府或者企業(yè)之間通過談判，就某一問題雙方達成共識而需要舉行的儀式，簽約儀式雖然不算一種純禮儀活動方式，但也有一套嚴格的程序。

1、首先，參加簽約儀式的雙方代表及特約嘉賓按時有秩序地步入簽字儀式現(xiàn)場。

2、雙方簽約者在簽約臺前入座，其他人員分主、客各站一邊，按其身份自里向外依次由高到低，列隊于各自簽約者的座位之后。

3、雙方助簽人員分別站立在自己簽約方代表的外側。

4、簽約儀式開始后，助簽人員翻開文本，指明具體的簽字處，由簽字人簽上自己的姓名，并由助簽人員將已由自己簽了字的文本遞交給對方助簽人員，交換對方的文本再簽字。

5、雙方保存的協(xié)議文本都簽好字以后，由雙方的簽字人本人鄭重地相互交換文本，同時握手致意、祝賀，雙方站立人員同時鼓掌。

6、協(xié)議文本交換后，服務人員用托盤端上香檳酒，雙方簽約人員舉杯同慶，以增添合作愉快的氣氛。

7、簽約儀式結束后，雙方可共同接受媒體采訪。退場時，可安排客方人員先走，主方送客后自己再離開。

簽約儀式正式、嚴肅，這也表明簽約雙方對簽約儀式的重視及對對方的尊重，因此，簽約儀式也需謹慎對待。

活動策劃公司還包括以下方面的優(yōu)勢：

首先是專業(yè)上面的優(yōu)勢，活動策劃公司具有全程活動策劃與整合宣傳能力的公司，包含策劃、原創(chuàng)、品牌、影視、傳播，擁有從策劃、創(chuàng)意到執(zhí)行的核心競爭力。

然后就是它的服務優(yōu)點：活動策劃公司除了能提供傳統(tǒng)的活動策劃服務，更能提供策劃、創(chuàng)意、設計、影視、傳媒等服務；為企業(yè)量身服務，重點服務行業(yè)中的高端客戶群和企業(yè)，立志成為企業(yè)的全程戰(zhàn)略合作伙伴；做傳統(tǒng)廣告公司做不了的，做外來公司因水土不服做不好的，是活動策劃公司的專業(yè)服務標準。

當然讓大家關注的還是售后服務，活動策劃公司堅持每次會在活動結束后，會進行相關的經驗總結，并且隨時改善相關的售后服務措施，并創(chuàng)造性提出為合作客戶提供后續(xù)支持與市場宣傳支持，而且活動策劃公司保證策劃過的所有活動都是嚴格按照高標準操作，保證客戶的活動舉辦成功；所以大家可以在同等價格的基礎上面比質量，同等質量比服務，同等服務比專業(yè)，因此選擇活動策劃公司值得企業(yè)選擇。

目前，國內的眾多商家在進行公司運營和發(fā)展的時候，大多都會非常重視公司的各類活動策劃，因為這是對公司進行行業(yè)宣傳的有效方式，在進行活動策劃的時候，良好的執(zhí)行力是保證活動策劃效果的前提，為此很多的活動策劃公司都在通過各種不同的方式來提高活動策劃的終效果。

不少活動策劃執(zhí)行公司都能夠根據(jù)廣大用戶的需求來給用戶提供為周密細致的活動策劃方案。活動策劃是提高市場占有率的有效行為，一份可執(zhí)行、可操作、創(chuàng)意突出的活動策劃案，可有效提升企業(yè)的知名度及品牌美譽度。活動策劃案是相對于市場策劃案而言，嚴格說它們同屬市場策劃的兄弟分支，活動策劃、市場策劃是相輔相成、相互聯(lián)系的。

講究深層次的思想表達是活動策劃公司不斷追求的目標，每一個活動策劃方案都需要建立起細致的計劃，這要做的目的就是能夠更好的表達出企業(yè)的發(fā)展訴求，讓更多的消費者都能夠對用戶給予較多的關注，從而實現(xiàn)活動策劃的整體目標。其實活動策劃并不是一個單一的角色，而是需要儲備豐富的市場理念、行業(yè)和市場知識，了解、捕捉傳播機會，更重要的是作為企業(yè)傳播者不能僅僅只對某個產品進行營銷和推廣，而是要將產品和技術聯(lián)系到宏觀的趨勢上。

企業(yè)組織年會，總想讓年會變得更有創(chuàng)意，尤其是大企業(yè)，因為人比較多，對于年會組織怎么按步處理，感到比較頭疼。所以，作為企業(yè)年會活動的舉辦方，還是來了解一下年會活動的組織籌備工作如何。

、年會預算

做好深圳年會活動不可忽略預算重要性。公司企業(yè)收到了年會組織通知之后，除了找專業(yè)的深圳活動策劃公司之外，必須要先去確定預算多少。確立了年會預算，才能決定年會籌備的方向。有的公司是領導直接安排預算，有的是企業(yè)人力部門進行預算籌備。所以，在進行年會活動的組織籌備工作的時候，年會預算不可忽視。

第二、年會計劃

深圳年會活動的組織籌備工作若想舉辦的順利，一定要注意年會計劃是否詳細，等到年會計劃獲取審批之后，可以將其在詳細化制作，包括部門人員的分組，組長的分配。以及詳細計劃的執(zhí)行等等，都是我們要注意的，這點我們不可忽視。

第三、年會場所

年會策劃必須選擇好場地。年會在執(zhí)行的時候，行的就是年會場所的選擇，并且還得越早越好，因為年會活動場所怎么選擇，選擇在哪里，是極其搶手的。若是我們不早點去行動，找到中意的年會場所的話，就沒有了的年會場所選擇的余地，當然了，定的地方不好的話，給領導也不好交代。建議我們統(tǒng)計好參加年會活動的人數(shù)之后，才可以去定場所，這樣才能符合年會活動的初衷。