開業(yè)典禮,顧名思義就是一個企業(yè)在開業(yè)時舉辦的祝賀儀式。在企業(yè)正式開始營業(yè)的當天舉行開業(yè)典禮,既是為了祝福企業(yè)滾滾盈利,也是為了給企業(yè)打響名聲,吸引顧客。而一個成功的開業(yè)典禮,也需要多個部分共同完成,現(xiàn)在,我們就來談下開業(yè)典禮活動如何推進。
1、工作人員要確定工作人員中的總負責人,并根據(jù)工作不同劃分為多個小組,明確各自的分工責任。同時發(fā)放身份證明書,以便明確責任和工作人員的出入,確保。
2、對于需要的專業(yè)器材,準備專業(yè)攝影攝像設備,以及專業(yè)的麥克風,擴音器,調(diào)音臺等便于發(fā)言。還有就是活動過程需要的書寫工具,烘托氣氛的煙花,拉花等等。
3、活動前要對典禮前后的時間,進行合理工作安排,避免與典禮產(chǎn)生沖突。同時保證花朵新鮮,安裝應急設施。制定嘉賓名單并做檢查,安排合理服務。安保人員在活動開始前后,都要進行必要的排查。
4、還要進行典禮場景布置,因公司多不適合在門前搭建較高主席臺,則在公司正門前進主要演講。鋪設紅地毯,可剪彩,掛紅綢,可揭竿。紅毯兩旁應擺放類似于大花壇的裝飾物,并用氣球等裝飾。例如氣球拱門,裝飾花籃,花籃間隔根據(jù)實地測算。花色不要雜,聽從專業(yè)插花師安排。另外還要懸掛開業(yè)橫幅以及相關(guān)的對聯(lián)懸幅,掛在高處。
除此之外,為了開業(yè)典禮順利進行,在活動開始前進行排練和多次排查,對相關(guān)人員進行排查和演練,并明確分工安排。典禮要成功舉行,也要注意三點:熱鬧但不會亂,認真挑選工作人員并且做好工作培訓和責任安排;突發(fā)狀況不慌亂,做好應急
要想讓慶典活動順利進行,不但要有一個完善的活動策劃方案,還需要凸顯其活動亮點,發(fā)揮節(jié)目活動的影響力及吸引力,才能讓慶典活動更具有特色。
若想增加企業(yè)慶典活動的吸引力,必須要在民族特色,地域特色,文化特色,時代特點上面下血本,將慶典活動舉辦為一個時代性強,有特色,有新意的活動。并且還要抓住慶典活動的重點與亮點、熱點問題來進行渲染,才能突出整個活動的亮點所在。
因為慶典活動的亮點就是整個策劃的核心與閃光點,是體現(xiàn)整個活動策劃方案有特色的地方,不過,亮點必然是重點,而重點并非是亮點。比如,慶典活動的接待工作,就是整個慶典的重點,可不是亮點。只有抓住整個慶典活動的大亮點,將其做好,做細致,才有效果。
還有,活動策劃方案要抓住熱點問題,熱點問題就是慶典的興奮點,一場慶典活動從某種意義上講,是一種休閑文化,因此,要設計一些讓人興奮的項目和內(nèi)容,比如休閑、娛樂、文體、宣傳等等,使人們在興奮中放松,得到精神和身體的享受。
、確定好年會的時間、地點。人數(shù)。日程等,才能保證企業(yè)年會舉辦的有頭有序。
第二、年會的目的。舉辦一場年會,必須要在年會上以概括總結(jié)企業(yè)的核心,明確本年會的目的以及意義。也可以在其中適當?shù)募尤胍恍﹦?chuàng)新的元素為宜,當然了,具體怎么創(chuàng)新也需要根據(jù)自己的需求來定了。
第三、晚宴。晚宴也是舉辦企業(yè)成功活動策劃的重要一步,其實大多數(shù)年會的晚宴流程大體一致,但是也可以做成不一樣的精彩。這就要根據(jù)企業(yè)的實際需求來定了。
第四、年會結(jié)束。做好年會的結(jié)束序幕也是挺重要的,一個良好的年會開端,也得有一個完美的結(jié)尾,這樣才能讓人回味無窮,達到本來年會的目的。
企業(yè)年會是企業(yè)過去一年活動的總結(jié)。它是企業(yè)內(nèi)部的自我反思、自我認同和自我肯定。年會策劃公司應該如何策劃,在做年會之前一定要做好以下幾點。
1.所需的資源和項目預算
根據(jù)年會所需要的資源、人力、物力、參與人數(shù)等來確定年會的整體預算,確定整體的活動預算之后才能進行下一步的公司。
2.年會活動策主題:
深化企業(yè)員工的感受,加強溝通和員工之間的交流,增進員工之間的團隊合作意識,創(chuàng)造企業(yè)積極的工作氛圍,提高員工的士氣。
3.年會地點
年會策劃公司會根據(jù)客戶的要求來推薦場地,一般高端的風格的話,都是五星級酒店,年會地點都是根據(jù)客戶的需求來進行選擇。
4.年會活動安排
①年度會議的正式執(zhí)行時間:
②策劃準備階段:本階段主要完成通知、程序的收集和主機的確定
③協(xié)調(diào)和進步的年度會議:節(jié)目表的安排完成的主舞臺,禮儀小姐,音響,購買的物品
④年會倒計時:年會全過程主要在本階段確定,包括確定項目清單
4.年度活動方案編制和政策要求
無論年會的節(jié)目準備是尋找專業(yè)演員還是員工自發(fā)表演節(jié)目,都要根據(jù)具體情況落實前提,并做好相應的準備工作。
①相關(guān)歌曲的伴舞
②歌曲類
快樂寧靜的歌曲、青春的陽光,健康向上與年會主題有關(guān)的原創(chuàng)歌曲。
③舞蹈類
舞蹈的技術(shù)的類型的深遠的意義、高科技時代的創(chuàng)意舞蹈、流行嘻哈、現(xiàn)代舞、健美操、武術(shù)等。
年會活動策劃總結(jié):企業(yè)年會不僅是為了從事一項活動,更是為了做好新年的策劃,承前啟后,是活動的意義所在。
在活動策劃現(xiàn)場的布置中,簽到區(qū)是為核心的區(qū)域,因為這是來賓參與的個環(huán)節(jié),富有創(chuàng)意的簽到方式能加深來賓對這個活動的印象,無論是低碳、環(huán)保的電子簽到,還是精美、有紀念意義的紙質(zhì)簽到,在這個人人大談創(chuàng)意的年代,如何讓你的簽到方式與別人不一樣是活動策劃公司值得深思的問題。
為常見的活動簽到形式有以下兩個方面:
一是在背景簽到的基礎上加以道具去實現(xiàn):
如樹葉簽到、卷軸簽到、水幕簽到等
二是借助電子科技的形式拓展
如微信簽到、電子簽到、拍照刷臉簽到等,或許以后隨著技術(shù)革新,出現(xiàn)更多的電子簽到形式
活動簽到在創(chuàng)意策劃里面,一般從道具形式創(chuàng)新去下手,電子科技類的創(chuàng)意由于技術(shù)限制,不能太天馬行空;而道具形式上就可以天馬行空,但前提要兼顧落地可行性和預算。