活動策劃公司怎么應(yīng)對活動突發(fā)狀況?

1、設(shè)備故障或電力中斷

在活動上演過程偶爾會遇到設(shè)備故障和電力中斷的情況，特別是一些中小型的活動，由于設(shè)備不夠?qū)I(yè)而出現(xiàn)現(xiàn)場設(shè)備故障，特別是音響系統(tǒng)出現(xiàn)故障率。各品牌的音響系統(tǒng)由于價格懸殊巨大其質(zhì)量也不一樣，一套小型的用于會議的次品牌的音響系統(tǒng)可能成本價就幾萬元，其質(zhì)量自然沒有保證，這樣在活動上演階段便可能出現(xiàn)嘯叫、甚至因為使用過久被燒壞的可能。而一套大型的專業(yè)級的音響系統(tǒng)的投入少則好幾百萬，大則上千萬的都有，這樣的專業(yè)設(shè)備只要有專業(yè)人士在現(xiàn)場負(fù)責(zé)使用通常保險系數(shù)。只有一種情況就是因為淋雨導(dǎo)致電路燒壞的情況，通常作為有經(jīng)驗的專業(yè)公司都會采取預(yù)案，通常都有現(xiàn)場的備份設(shè)備，以確保萬無一失。

電力中斷音響活動上演的事件也常有發(fā)生，通常影響電力中斷的原因主要有

(1)、負(fù)荷過高，導(dǎo)致供電系統(tǒng)不堪重負(fù)而中斷。

(2)、氣候突然變化，如下雨、刮風(fēng)等導(dǎo)致電線斷裂或短路而電力中斷。3、由于現(xiàn)場電力線路架設(shè)不規(guī)范，或由于觀眾現(xiàn)場踩踏等原因?qū)е戮€路受損的電力中斷。解決電力中斷的辦法通常是在活動上演前需要準(zhǔn)備供電車，并同晚會的設(shè)備系統(tǒng)相連，一旦出現(xiàn)電力中斷可以及時啟動供電車的供電系統(tǒng)。

2、因嘉賓及演員臨時缺席導(dǎo)致的節(jié)目流程更改

大型節(jié)慶的嘉賓和演員通常是不到后一刻很難終確定，出席嘉賓的更改可能衍生出一系列的節(jié)目流程問題。我曾聽朋友說過一個這樣的案例，某個活動曾經(jīng)就出現(xiàn)過這要的問題，原定出席活動并宣布活動開幕的省領(lǐng)導(dǎo)因為臨時改變行程而于活動上演前取消了出席本次活動，但由于主辦方和活動執(zhí)行方及主持人在銜接上出了溝通上的問題，活動上演的時候主持人還是照本宣科的說“有請xxx領(lǐng)導(dǎo)宣布開幕”，終上演了極其尷尬的一幕。

同樣演員也可能因為航班等原因無法趕到節(jié)目現(xiàn)場，這樣便需要對現(xiàn)場的流程、音樂、燈光進(jìn)行重新調(diào)整，因為大型晚會的音樂燈光都是實現(xiàn)通過電腦預(yù)設(shè)了程序的。

3、氣候突變

大型活動的舉辦怕現(xiàn)場突然刮風(fēng)下雨，氣候變化引起的突發(fā)事件小則可能使現(xiàn)場出現(xiàn)混亂，大則可能出現(xiàn)事故，比如因下雨導(dǎo)致的現(xiàn)場線路漏電，因刮風(fēng)導(dǎo)致舞臺及燈光架坍塌等重大事故。這就需要在活動前有足夠的準(zhǔn)備。對于任何一場活動，專業(yè)的活動運營公司都會都防范風(fēng)雨天氣的措施，比如對燈光、音響、電視錄制設(shè)備等進(jìn)行防雨處理，對燈光架進(jìn)行加固。同時需要仔細(xì)查看歷史天文資料及仔細(xì)留意近期天氣預(yù)報。

4、問題

遇到問題通常需要由公安部門來主導(dǎo)，但活動組織單位及現(xiàn)場主持人應(yīng)積極配合現(xiàn)場公安的疏導(dǎo)工作。例如在2015年，蔡依林在南寧演唱會的舞臺坍塌事件，造成的多人傷亡，這個就是沒做到位而導(dǎo)致的。

5、其他突發(fā)事件類型

可見一個突發(fā)事件的出現(xiàn)不僅將考驗團(tuán)隊的應(yīng)變能力，更將考驗團(tuán)隊的協(xié)作能力和堅持不懈的精神，任何突發(fā)事件都是有辦法化解的，靠什么化解?一個是靠應(yīng)變，第二個就是靠團(tuán)隊的一種合作和執(zhí)著的精神，正所謂事在人為，任何突發(fā)事件我們都要去面對而不是回避，這也是我們在活動中要堅持的、在執(zhí)行過程中要尊崇的一種理念。

在很多活動中，由于活動策劃公司或者自身策劃人員的疏忽，經(jīng)常會造成一些意外的事件發(fā)生。當(dāng)然，也有很多是不可避免的外在因素。假如活動正在進(jìn)行中對于突發(fā)的狀況沒有對應(yīng)的解決方案，不但會對活動造成不良影響，也會使人們對于公司的印象大打折扣。因此提前準(zhǔn)給好應(yīng)對措施是非常必要的。

公司年會，即是全企業(yè)的小結(jié)，也是對外部呈現(xiàn)企業(yè)整體實力的那時候，因而公司年會的意義重大，1個取得成功的企業(yè)年會，乃至能夠促使公司下1年錦衣玉食。那么如何能夠充分利用好年會的性質(zhì)，發(fā)揮年會應(yīng)有的實力呢？首先企業(yè)年會對總是一年一度，歷來都是習(xí)慣在年末舉行，進(jìn)行年終總結(jié)，并展望新的一年。新年新氣象，辭舊迎新往往是歷來年會的主題。才藝表演不可或缺，假如有將會盡可能挑選企業(yè)內(nèi)部有博學(xué)多才的職工給大伙兒演出，那樣既能夠劃算，也可以拉進(jìn)朋友關(guān)聯(lián)，進(jìn)而拉進(jìn)間距，帶動氛圍。

活動策劃其次是領(lǐng)導(dǎo)安排，領(lǐng)導(dǎo)安排必不可少。開場儀式、領(lǐng)導(dǎo)致辭、為員工頒獎等環(huán)節(jié)中，要巧妙的安排好各領(lǐng)導(dǎo)的關(guān)系與任務(wù)，讓每個領(lǐng)導(dǎo)都感覺自己受重視，受歡迎！

接下來是受邀嘉賓上，很多企業(yè)都會有一些老客戶維護(hù)自己公司的運用！什么應(yīng)邀特邀嘉賓較為關(guān)鍵這一點兒很關(guān)鍵，不可以惹惱消費者，讓應(yīng)邀特邀嘉賓感覺自身受重視，而且可以在年大會上玩的盡情！

活動策劃還有就是費用問題，采用集體采購、多家對比的原則，選擇酒、食物、場所、裝飾品等。做到盡善盡美。當(dāng)然在策劃中還會產(chǎn)生一些雜費。也就是說展會全過程中某些暫時性分配造成的花費，包含復(fù)印、臨時性運送及裝卸搬運、紀(jì)念物、女模特與禮儀服務(wù)、臨時性游戲道具、發(fā)傳真以及他通信、快遞業(yè)務(wù)、臨時性健康保健、漢語翻譯與指導(dǎo)、臨時性商務(wù)用車、匯兌這些。

雜費的預(yù)算很難計劃，通?？梢栽跁?wù)費用預(yù)算中增列不可預(yù)見費用作為機(jī)動處理。

后：晚會游戲，晚會游戲一般是每個公司年會的后高潮節(jié)目。晚會游戲要做到領(lǐng)導(dǎo)、受邀嘉賓、員工一起互動，深圳活動策劃曉歌文化傳媒提醒您：游戲要簡單有趣、不涉及太多體力、盡量不要選擇危險系數(shù)高的游戲。讓參加者玩的高興、玩的性！

操作施行進(jìn)程應(yīng)注意的疑問

1、施行操作規(guī)劃

從我自個工作經(jīng)驗和研討的成果看，咱們應(yīng)當(dāng)十分注重施行計劃的操作規(guī)劃。咱們看到一些單位安排的活動，乃至是專業(yè)安排接受的活動，都存在這么的疑問：構(gòu)思，可是因為缺乏操作規(guī)劃，違背了自創(chuàng)精力或許沒有到達(dá)自創(chuàng)水平。所以，在原則計劃斷定今后，還要進(jìn)一步進(jìn)行操作規(guī)劃，操作規(guī)劃有必要包含對比的財務(wù)預(yù)算，因為許多單位做活動，預(yù)當(dāng)作100萬，終花了160萬，從現(xiàn)代辦理考核這個活動，就不能說是成功的。

2、辦理批閱手續(xù)

有人覺得辦批閱很繁瑣，怕麻煩。但在實踐工作中，咱們應(yīng)當(dāng)希望得到有關(guān)單位的批閱。

3、施行操作程序的辦理

程序化辦理是一種科學(xué)的辦理認(rèn)識，只需程序化施行，才干有規(guī)范化、科學(xué)化辦理，因此施行規(guī)劃，主要的是規(guī)劃出操作的規(guī)范程序。

4、計劃訓(xùn)練

在大型活動里，假設(shè)參加的工作人員不了解大局的策劃目的，他們就不能為大型活動戰(zhàn)略施行提供建設(shè)性的勞作，因此需求對工作人員進(jìn)行計劃訓(xùn)練，只需知情才干出力。

5、規(guī)劃評價規(guī)范

一個大型活動的評價應(yīng)當(dāng)有一個的評價規(guī)范。如今許多計劃做好今后，往往疏忽做評價規(guī)范計劃，包含咱們的客戶很少請求咱們做評價計劃，更不情愿付出費用，讓專業(yè)公司給他做評價陳述。我覺得評價規(guī)范，應(yīng)當(dāng)在咱們策劃的時分把它規(guī)劃出來，這么能夠讓客戶在完結(jié)這個計劃今后，依據(jù)設(shè)定的規(guī)范作出科學(xué)評價。

活動公司的策劃的竅門許多，今日只評論兩種辦法。

一是發(fā)明活動的“眼”

“眼”的概念是從文章的文眼、歌曲的歌眼中引伸出來的。咱們上中學(xué)時讀過朱自清的散文《背影》，他用白描的辦法寫出爸爸買橘子的一段，是傳神的當(dāng)?shù)?，這即是文眼。咱們唱萬山紅禮儀慶典歌的兄弟知道，有許多歌你可能不會悉數(shù)唱出，可是你一聽就能記下一兩句，你記下的即是精彩的當(dāng)?shù)?，說明了這是有傳達(dá)性的當(dāng)?shù)?，這即是歌眼地點。大型活動策劃相同需求發(fā)明這么一個十分精彩的當(dāng)?shù)?，要有高潮，要把這個環(huán)節(jié)規(guī)劃得更有傳達(dá)性，這是大型活動構(gòu)思的中心和要害。

二是應(yīng)當(dāng)有一個對比能夠表達(dá)咱們主題的空氣規(guī)劃

活動公司應(yīng)當(dāng)注重經(jīng)過場所的規(guī)劃，空氣的規(guī)劃，把活動的主題空氣帶出來，這點往往有許多人不太注重，他們只思考某一個活動環(huán)節(jié)上的構(gòu)思，而疏忽了場所上的構(gòu)思。

活動公司在大型活動的策劃和施行進(jìn)程中，還有許多竅門能夠使用，只需咱們不斷總結(jié)進(jìn)步，就必定能創(chuàng)作出更多、更有影響力的大型活動。