一個(gè)好的活動(dòng)策劃的開(kāi)幕式是可以吸引觀眾，也可以吸引媒體的報(bào)道，以達(dá)到有力宣傳活動(dòng)的目的。然而，在活動(dòng)開(kāi)始之前，需要進(jìn)行一系列的準(zhǔn)備工作、活動(dòng)安排、工藝規(guī)劃以及對(duì)活動(dòng)內(nèi)容的篩選和排序。下面這篇文章將給你一個(gè)簡(jiǎn)單的介紹一個(gè)好的開(kāi)幕式流程是怎么樣的。

一.活動(dòng)流程

1.細(xì)節(jié)準(zhǔn)備工作

（1）在活動(dòng)開(kāi)始前通知集會(huì)場(chǎng)地、場(chǎng)地布局及活動(dòng)安排。

（2）活動(dòng)活動(dòng)，會(huì)議進(jìn)行了事先知情的開(kāi)幕式慶典，修改后的活動(dòng)策劃，討論的具體細(xì)節(jié)，并確定責(zé)任公司慶典。領(lǐng)導(dǎo)和報(bào)告活動(dòng)，任務(wù)和安排各部門(mén)早做準(zhǔn)備。

（3） 再次召開(kāi)會(huì)議，核實(shí)各部門(mén)籌備工作的落實(shí)情況，并在開(kāi)幕式前作出后部署和安排。

2.慶典策劃

活動(dòng)前策劃并修改慶典計(jì)劃，確保活動(dòng)流程的順利實(shí)施。

3.申請(qǐng)審批

根據(jù)慶典活動(dòng)方案提出人員、資金、設(shè)備等活動(dòng)需求方面的應(yīng)用。

4.落實(shí)宣傳工作

宣傳部門(mén)負(fù)責(zé)制作和展示海報(bào)、展板和通訊手稿，新聞處負(fù)責(zé)社聯(lián)網(wǎng)站的宣傳和新聞采訪。

二、開(kāi)幕式內(nèi)容

1. 當(dāng)訪問(wèn)時(shí)，別的領(lǐng)導(dǎo)和客人應(yīng)該被允許走在前面，并由敘述者介紹。

2. 客人登記作為紀(jì)念品，客人佩戴胸花和賓客卡，然后被介紹到主席臺(tái)或貴賓區(qū)。 工作人員應(yīng)該把陌生人介紹給主人。

3.主任介紹了出席開(kāi)幕式的領(lǐng)導(dǎo)人和主要嘉賓，并宣布了誰(shuí)主持了開(kāi)幕式。

4.開(kāi)幕式應(yīng)該是一個(gè)重要的，發(fā)揮涉外活動(dòng)。

5.致辭。

一般開(kāi)幕式比較簡(jiǎn)單，會(huì)議主持人可以發(fā)表開(kāi)幕詞。特別舉行開(kāi)幕式的，開(kāi)幕式主持人應(yīng)當(dāng)首先宣布開(kāi)幕式。

上級(jí)主管部門(mén)派代表出席了開(kāi)幕式，應(yīng)使開(kāi)口向下，安排他們的演講或講話。應(yīng)邀參加為單位，兄弟也可以布置成傳遞的消息或閱讀祝賀賀信。會(huì)議應(yīng)詳細(xì)說(shuō)明每個(gè)人的講話，身份和名字的職責(zé)。

組織者的領(lǐng)導(dǎo)發(fā)表了主旨演講，然后發(fā)表了祝賀講話。

這樣的開(kāi)場(chǎng)白很簡(jiǎn)單，往往只有一句話，那就是：“我宣布：XX（事件名稱）開(kāi)幕。 ”聯(lián)合主辦的活動(dòng)，也可以共同使用剪彩形式，而不是開(kāi)幕詞。

6.剪彩,主持人首先介紹剪彩機(jī)的身份和名稱。

三.后期工作

1.信息部：將照片篩選上傳至聯(lián)盟網(wǎng)站，并在聯(lián)盟網(wǎng)站和聯(lián)盟網(wǎng)站發(fā)布新聞。

2.活動(dòng)部：負(fù)責(zé)會(huì)場(chǎng)清潔，包括地毯的拆除，音響設(shè)備的歸還..

3.宣傳部門(mén)：編寫(xiě)簡(jiǎn)報(bào)，及時(shí)的交貨，后期制作展板，展示。

什么是活動(dòng)策劃公司？活動(dòng)策劃公司是由活動(dòng)創(chuàng)意策劃專家和各類形的活動(dòng)策劃專業(yè)人員組成，是專門(mén)提供公關(guān)活動(dòng)策劃和提供公關(guān)活動(dòng)執(zhí)行的組織性、策略性、的服務(wù)性機(jī)構(gòu)。活動(dòng)策劃沒(méi)有彩排，只有“直播”，所以，活動(dòng)策劃公司想要成功的舉辦一個(gè)活動(dòng)，重要的還是活動(dòng)策劃公司對(duì)于細(xì)節(jié)的掌握和對(duì)細(xì)節(jié)的調(diào)控，不可忽視的是：創(chuàng)意也是成功舉辦一個(gè)完美活動(dòng)的前提。

我們都知道“有舍才有得”的道理，想要在這個(gè)社會(huì)競(jìng)爭(zhēng)如此之大的市場(chǎng)中找到合作業(yè)務(wù)的成功率實(shí)在是太低了。很多人都選擇了做活動(dòng)來(lái)提升業(yè)績(jī)，而做活動(dòng)的群體主要是以企業(yè)為主，那么你知道這是為什么嗎？

營(yíng)銷企業(yè)包括公司辦公地點(diǎn)、公司人員形象、企業(yè)網(wǎng)站形象等等，可以比較直觀地了解一個(gè)公司的基本服務(wù)能力和業(yè)務(wù)素質(zhì)。一個(gè)公司的客戶在一定程度上體現(xiàn)著一個(gè)公司的服務(wù)能力，如果一個(gè)公司擁有眾多大型和高端客戶，同時(shí)還進(jìn)行著持續(xù)的服務(wù)，另外一個(gè)公司服務(wù)過(guò)的全是街邊小店，沒(méi)有人會(huì)相信后者會(huì)優(yōu)過(guò)前者。

通常的企業(yè)會(huì)有計(jì)劃的營(yíng)銷和宣傳，而選擇活動(dòng)策劃公司就可以促進(jìn)其進(jìn)行。尤其是那些剛剛處于在發(fā)展階段的小公司，這些公司往往是非常希望得到有效的宣傳，因?yàn)榭诒畟鞑ヒ廊皇窍M(fèi)者們選擇不變的規(guī)律，但在變化快速的社會(huì)中，通過(guò)活動(dòng)策劃公司的多種宣傳方式，從而廣泛提升小公司對(duì)外的形象。

而實(shí)踐證明，活動(dòng)策劃公司是企業(yè)有效進(jìn)行宣傳的法寶，他們通過(guò)策劃舉行相關(guān)的活動(dòng)，終幫助企業(yè)實(shí)現(xiàn)宣傳的效果。如今，工地動(dòng)土，會(huì)舉行奠基儀式;新店開(kāi)張，會(huì)策劃開(kāi)業(yè)活動(dòng);新樓盤(pán)開(kāi)盤(pán)，會(huì)舉行開(kāi)盤(pán)活動(dòng)等等，因此活動(dòng)隨處可見(jiàn)，從而以紀(jì)念著企業(yè)的整個(gè)發(fā)展過(guò)程;那么為何企業(yè)會(huì)愿意要選擇活動(dòng)策劃公司呢?可是會(huì)很多企業(yè)舉辦活動(dòng)耗費(fèi)了很多精力和金錢(qián)，但是經(jīng)常會(huì)不能獲得非常滿意的效果，那么到底該選擇什么樣的活動(dòng)策劃公司做活動(dòng)策劃呢?其實(shí)活動(dòng)沒(méi)有錯(cuò)，錯(cuò)的是企業(yè)選擇的活動(dòng)策劃公司和相關(guān)的活動(dòng)策劃執(zhí)行的團(tuán)隊(duì)。

大型活動(dòng)策劃的4個(gè)步驟

從程序上說(shuō)，大型活動(dòng)策劃和施行，要徹底依照公關(guān)四步工作法的請(qǐng)求執(zhí)行

1、立項(xiàng)

即是要把活動(dòng)作為一個(gè)項(xiàng)目斷定下來(lái)，這個(gè)活動(dòng)要不要做?為啥做?必定要很明晰。

2、進(jìn)行查詢和可行性研討

做查詢，咱們很明白，不具體論述，但大型活動(dòng)策劃查詢有其特殊性，例如查詢的內(nèi)容：國(guó)家對(duì)于大型活動(dòng)方面的方針和法規(guī)、大眾注重的熱門(mén)、歷史上同類個(gè)案的資訊、場(chǎng)所狀況和時(shí)間的選擇性，都是查詢的內(nèi)容。

可行性研討，是一個(gè)十分主要的工作進(jìn)程。研討規(guī)模包含大型活動(dòng)的社會(huì)適應(yīng)性，包含社會(huì)環(huán)境和方針大眾的適應(yīng)性。財(cái)力適應(yīng)性、效益的可行性。從效益的視點(diǎn)思考，做這么的活動(dòng)是不是有利于咱們宣揚(yáng)方面節(jié)約費(fèi)用?假如我投進(jìn)前言做廣告，比做大型活動(dòng)更有用，大型活動(dòng)就不必定做了。還有社會(huì)物質(zhì)水平的適應(yīng)性，大型活動(dòng)需求動(dòng)用許多社會(huì)物質(zhì)，許多構(gòu)思也需求物質(zhì)的支撐，因此需求策劃人員掌握現(xiàn)代科研成果。終一個(gè)是應(yīng)急才干的適應(yīng)研討性，需求那些應(yīng)變措施?如戶外活動(dòng)要思考?xì)夂虻臓顩r，戶外活動(dòng)思考更多的萬(wàn)山紅禮儀慶典是設(shè)備疑問(wèn)，這些都是咱們要進(jìn)行可行性研討的領(lǐng)域。

3、提煉主題，進(jìn)行構(gòu)思

除了自個(gè)構(gòu)思外，咱們要格外強(qiáng)調(diào)團(tuán)體構(gòu)思的概念。我不贊成自個(gè)策劃大師的提法，當(dāng)今的年代已經(jīng)不像三國(guó)演義年代要有一個(gè)諸葛孔明，靠一自個(gè)拈指算出啥妙計(jì)來(lái)，而是靠組合團(tuán)體策劃。這不是泯滅自個(gè)的構(gòu)思，團(tuán)體構(gòu)思的進(jìn)程也一直貫穿著自個(gè)的構(gòu)思進(jìn)程，作為現(xiàn)代策劃，需求的是多個(gè)學(xué)科的歸納和團(tuán)體的智慧，而不是某個(gè)大師的創(chuàng)作。

4、計(jì)劃證明

計(jì)劃不只需有證明，并且要有科學(xué)的證明，計(jì)劃證明一般運(yùn)用定位式優(yōu)選法，輪轉(zhuǎn)式優(yōu)選法和長(zhǎng)處移植法。

活動(dòng)公司的策劃的竅門(mén)許多，今日只評(píng)論兩種辦法。

一是發(fā)明活動(dòng)的“眼”

“眼”的概念是從文章的文眼、歌曲的歌眼中引伸出來(lái)的。咱們上中學(xué)時(shí)讀過(guò)朱自清的散文《背影》，他用白描的辦法寫(xiě)出爸爸買(mǎi)橘子的一段，是傳神的當(dāng)?shù)兀@即是文眼。咱們唱萬(wàn)山紅禮儀慶典歌的兄弟知道，有許多歌你可能不會(huì)悉數(shù)唱出，可是你一聽(tīng)就能記下一兩句，你記下的即是精彩的當(dāng)?shù)?，說(shuō)明了這是有傳達(dá)性的當(dāng)?shù)兀@即是歌眼地點(diǎn)。大型活動(dòng)策劃相同需求發(fā)明這么一個(gè)十分精彩的當(dāng)?shù)?，要有高潮，要把這個(gè)環(huán)節(jié)規(guī)劃得更有傳達(dá)性，這是大型活動(dòng)構(gòu)思的中心和要害。

二是應(yīng)當(dāng)有一個(gè)對(duì)比能夠表達(dá)咱們主題的空氣規(guī)劃

活動(dòng)公司應(yīng)當(dāng)注重經(jīng)過(guò)場(chǎng)所的規(guī)劃，空氣的規(guī)劃，把活動(dòng)的主題空氣帶出來(lái)，這點(diǎn)往往有許多人不太注重，他們只思考某一個(gè)活動(dòng)環(huán)節(jié)上的構(gòu)思，而疏忽了場(chǎng)所上的構(gòu)思。

活動(dòng)公司在大型活動(dòng)的策劃和施行進(jìn)程中，還有許多竅門(mén)能夠使用，只需咱們不斷總結(jié)進(jìn)步，就必定能創(chuàng)作出更多、更有影響力的大型活動(dòng)。